Два способа вести несколько юрлиц
В 1С:Фреш можно вести учёт нескольких организаций (ООО, ИП) двумя способами: все в одной базе или каждая в своей базе. Правильный выбор зависит от того, насколько компании связаны между собой.
Одна база на несколько организаций
Фирма «1С» рекомендует единую базу, когда организации принадлежат одному собственнику или группе собственников и/или у них в значительной степени совпадают номенклатура, контрагенты и другая справочная информация.
Плюсы:
- сводные отчёты сразу по всем организациям;
- однократный ввод общих справочников — контрагентов, номенклатуры;
- многоорганизационный режим включается в меню «Администрирование» → «Функциональность».
Минусы:
- сложнее настраивать права доступа — чтобы сотрудник видел только свою организацию;
- больше размер резервных копий;
- удалить данные одной организации труднее — из-за перекрёстных ссылок между компаниями и контроля ссылочной целостности часть помеченных объектов может не удалиться.
Отдельная база на каждую организацию
Подходит, когда организации не связаны между собой.
Плюсы:
- легко передать или удалить данные конкретной организации целиком;
- проще с правами — у каждой базы свой набор пользователей.
Минусы:
- при большом числе баз может потребоваться дополнительная подписка;
- однотипные справочники придётся заводить заново в каждой базе.
Как выбрать
- Группа связанных компаний, общий учёт, нужны сводные отчёты — одна база.
- Разные бизнесы, разные собственники, важна изоляция данных — отдельные базы.
Поможем определиться и настроить многоорганизационный учёт или развести юрлица по базам — бесплатно при подключении. Оставьте заявку.
Важно про удаление
Если позже решите убрать одну организацию из общей базы, будьте готовы: система защищает целостность данных, и документы одной компании могут ссылаться на объекты другой. Поэтому лучше продумать схему на старте. Стоимость дополнительных баз зависит от тарифа — см. тарифы.
Не уверены, какая схема выгоднее для вашей структуры, — опишите задачу, подберём бесплатно.