Продажи на Wildberries и Ozon в учёте — это не обычная продажа товара. Маркетплейс продаёт ваш товар от своего имени, а вы остаётесь его собственником до момента продажи покупателю. Юридически это комиссионная (агентская) торговля, и именно поэтому площадка раз в неделю (или чаще) присылает отчёт комиссионера о продажах — а его нужно загрузить в 1С:Бухгалтерию.
Разберём, как вести этот учёт в облачной 1С:Фреш: что куда грузится, какие проводки формируются и где селлеры чаще всего ошибаются. Без воды, с конкретикой.
Почему маркетплейс — это комиссионер
Когда вы отдаёте товар на склад Wildberries или Ozon, право собственности к маркетплейсу не переходит. Площадка лишь посредник: продаёт ваш товар покупателю, удерживает своё вознаграждение и расходы (логистика, хранение, реклама, эквайринг) и перечисляет вам остаток.
Отсюда два следствия для учёта:
- Передача товара на склад площадки — это не реализация, а передача на комиссию (товар ещё ваш).
- Реализация признаётся в момент продажи покупателю — по данным отчёта комиссионера, а не по дате поступления денег на ваш счёт.
Поэтому весь учёт строится вокруг одного документа — «Отчёт комиссионера (агента) о продажах».
Что доступно в 1С:Фреш для маркетплейсов
В облаке доступны все нужные конфигурации — выбор зависит от того, нужен вам только учёт или ещё и торговый обмен:
- 1С:Бухгалтерия (в облаке) — загрузка отчётов комиссионера от Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркета и Мегамаркета, расчёт комиссий, НДС, формирование отчётности. Это «бухгалтерский» сценарий — подходит большинству селлеров и бухгалтеров на аутсорсе.
- 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) и 1С:Розница — добавляют торговый контур: обмен заказами, остатками и ценами с площадкой (схема FBS через «Заказ покупателя»). Для Ozon и Яндекс.Маркета — штатно, для Wildberries — через расширения.
⚠️ Честный момент: полноценная 1С:Управление торговлей (УТ) в каталог 1С:Фреш не входит. Если у вас тысячи SKU и нужен глубокий складской/торговый контур уровня УТ или ERP — это уже коробочная 1С или облако 1С:ГРМ. Для типового селлера на УСН связки «Бухгалтерия + УНФ» в Фреш хватает.
Как настроить и загрузить отчёт в 1С:Бухгалтерии (Фреш)
Всё делается в браузере, ставить ничего не нужно.
Шаг 1. Включить функциональность
Главное → Настройки → Функциональность → вкладка «Торговля» → поставить флажок «Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов)» (в упрощённом интерфейсе опция называется «Продажа через маркетплейс»).
Шаг 2. Завести договор
В карточке контрагента (Wildberries / Ozon) создайте договор с видом «С комиссионером (агентом) на продажу». Без этого вида договора документ отчёта работать не будет.
Шаг 3. Загрузить отчёт
В разделе Продажи → «Маркетплейсы и комиссионеры» создайте «Отчёт комиссионера о продажах» и загрузите данные:
- Wildberries — по API (ключ из личного кабинета продавца) или из файла Excel;
- Ozon — из файла Excel (поддерживаются сводный и позаказный форматы).
Шаг 4. Сопоставить номенклатуру
При первой загрузке 1С предложит сопоставить артикулы маркетплейса с вашим справочником «Номенклатура». Дальше сопоставление запоминается, и загрузки идут почти автоматически.
В едином рабочем месте «Маркетплейсы и комиссионеры» собраны и смежные документы: передача на реализацию, возвраты, отчёт о списании, поступление услуг (комиссия и удержания).
Какие проводки формируются
Комиссионная схема в 1С:Бухгалтерии разворачивается примерно так:
| Операция | Проводка | Что значит |
|---|---|---|
| Передача товара на склад маркетплейса | Дт 45 / Кт 41 | Товар на складе комиссионера, но ещё ваш |
| Реализация (по отчёту комиссионера) | Дт 76.09 / Кт 90.01 | Доход по полной сумме продаж (+ НДС, если вы плательщик) |
| Себестоимость проданного | Дт 90.02 / Кт 45 | Списание себестоимости |
| Удержания площадки (комиссия, логистика, хранение, реклама, эквайринг) | Дт 44 / Кт 76.09 | Расходы на продажу |
| Поступление денег «к перечислению» | Дт 51 / Кт 76.09 | На счёт приходит уже за вычетом удержаний |
Главное, что видно из таблицы: на счёт приходит не вся выручка, а разница между реализацией и удержаниями. Но доходом признаётся вся сумма реализации.
5 типовых ошибок селлера в учёте
За годы подключений мы видим одни и те же грабли:
- Доход считают по «сумме к выплате». Неверно: доход — это полная сумма реализации из отчёта комиссионера, удержания идут отдельно в расходы. Иначе занижается налоговая база.
- Дату дохода берут по поступлению на счёт. При кассовом методе доход признаётся в день оплаты покупателем на площадке, а не в день перевода денег вам.
- Штрафы маркетплейса ставят в расходы. Штрафы (за брак, недопоставку и т.п.) в расходы по УСН не принимаются.
- Рекламу списывают полностью. Расходы на рекламу на маркетплейсе нормируются (в общем случае 1% от выручки для нормируемой рекламы) — нужно следить.
- Не сверяют акты. Без регулярной сверки с отчётами и актами площадки расхождения копятся и всплывают на проверке.
Возвраты, баллы и НДС — коротко
- Возвраты отражаются сторнированием реализации в периоде, когда деньги фактически вернули покупателю, и уменьшают налоговую базу.
- Баллы и скидки: если скидку компенсирует маркетплейс — доход признаётся по полной цене; если скидка за ваш счёт — доход уменьшается. Единой позиции ФНС нет, смотрите по условиям конкретной акции.
- НДС на УСН. С 2025 года часть упрощенцев стала плательщиками НДС, а пороги и ставки в 2025–2026 менялись. Перед применением сверьте актуальный порог освобождения и ставки по официальному сайту ФНС и документации 1С — мы поможем настроить НДС-учёт под вашу ситуацию.
Кому что подойдёт
| Ваша ситуация | Что подключить в 1С:Фреш |
|---|---|
| ИП/ООО на УСН, нужен только корректный учёт продаж и налогов | 1С:Бухгалтерия |
| Нужен ещё обмен заказами/остатками/ценами с площадкой | 1С:Бухгалтерия + 1С:УНФ или 1С:Розница |
| Тысячи SKU, глубокий складской учёт уровня УТ/ERP | Коробка или облако 1С:ГРМ |
Подключим и настроим под маркетплейсы
Мы — официальный франчайзи «1С». Подключим 1С:Бухгалтерию (или связку с УНФ) в облаке за 1 рабочий день, перенесём вашу базу бесплатно и поможем настроить загрузку отчётов комиссионера, договоры с маркетплейсами и сопоставление номенклатуры.
Подключить 1С:Фреш под ключ · Демо на 30 дней · Тарифы и калькулятор · Все конфигурации 1С