Как настроить права доступа и роли пользователям в 1С:Фреш

Зачем настраивать права

Права доступа определяют, что каждый сотрудник может делать в базе: кто ведёт учёт, кто только смотрит отчёты, кто работает со складом, а кто — с зарплатой. Грамотная настройка защищает от случайных правок и утечки данных: бухгалтер не лезет в кадры, кладовщик не видит финансовые отчёты.

Как устроены права в 1С:Фреш

Права выдаются не поштучно, а через профили групп доступа. Профиль — это готовый набор прав под роль (например, «Бухгалтер», «Кладовщик», «Только просмотр», «Администратор»). Вы назначаете пользователю профиль — и он получает весь связанный набор прав сразу.

Как назначить права — по шагам

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав.
2. Убедитесь, что включено Ограничивать доступ на уровне записей / Настройки прав доступа (если планируете разграничение).
3. Перейдите в Профили групп доступа — здесь список типовых профилей.
4. Откройте Группы доступа и включите нужного пользователя в группу с подходящим профилем, либо назначьте профиль пользователю напрямую.
5. Сохраните. При следующем входе сотрудник получит новые права.

Самих пользователей заводят рядом — в разделе Пользователи (см. как добавить пользователя). Там же администратор задаёт пароль.

Типовые профили

• Администратор — полный доступ, настройка программы и пользователей. Давайте осторожно и немногим.
• Бухгалтер — учёт, документы, отчётность.
• Кладовщик / менеджер — работа с товарами, продажами, складом.
• Только просмотр — чтение отчётов и документов без права менять.

Набор профилей зависит от конфигурации (Бухгалтерия, ЗУП, УНФ и т. д.).

Разграничение по организациям и складам

В типовых конфигурациях можно ограничивать доступ не только по действиям, но и по данным — например, чтобы сотрудник видел только свою организацию или свой склад. Это настраивается в группах доступа через значения ограничений (организация, склад, подразделение). Полезно, когда в базе несколько юрлиц или точек.

Рекомендации

• Давайте минимально необходимые права: проще потом добавить, чем разбирать последствия лишнего доступа.
• Права администратора — только доверенным лицам.
• Периодически проверяйте список пользователей и убирайте доступ у уволившихся.

Мы официальный франчайзи 1С. Настроим профили и права под вашу структуру: кто ведёт учёт, кто смотрит отчёты, кто работает со складом. Разграничим доступ по организациям и складам. Оставьте заявку или посмотрите тарифы.