Что нужно подготовить
- Документы сотрудника: паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовая (СТД-Р), документы об образовании, военный билет
- Документы по сделке: трудовой договор, заявление, согласие на ПДн
- В программе настроено: организация, подразделения, должности, графики работы
Пошагово
Шаг 1. Создать сотрудника
«Кадры» → «Сотрудники» → «Создать».
Заполните:
- ФИО, дата рождения, пол
- ИНН, СНИЛС
- Гражданство
- Контактные данные
Вкладки:
- «Паспортные данные» — серия, номер, кем выдан
- «Адрес» — место жительства
- «Образование» — учебное заведение
Нажмите «Записать».
Шаг 2. Оформить приём
«Кадры» → «Приёмы на работу» → «Создать».
Заполните:
- Сотрудник — выберите из справочника
- Организация — на какую принимаете
- Подразделение — отдел/филиал
- Должность
- Дата начала работы
- Тип занятости — основное / по совместительству
- График работы
- Оклад / тариф
- Надбавки / премии (если есть)
Шаг 3. Распечатать приказ
После проведения → «Печать» → «Приказ о приёме (Т-1)».
Также доступны:
- Трудовой договор (типовая форма)
- Карточка Т-2
Шаг 4. Отправить ЕФС-1 в СФР
С 2023 года при приёме на работу — отправить ЕФС-1 в СФР в день приёма или на следующий рабочий день.
- «Кадры» → «1С-Отчётность» → СФР
- Программа сама подтянет данные о приёме
- Отправьте отчёт через 1С-Отчётность (как подключить)
Особые случаи
Совместители
В шаге 2 поставьте «По совместительству». Программа автоматически уменьшит расчёт отпусков и больничных пропорционально.
Иностранные граждане
Дополнительно заполните:
- Серия и номер паспорта / разрешения на работу / патента
- Срок действия документов
- Статус (постоянно/временно проживающий, патент, ВНЖ)
Программа отдельно посчитает НДФЛ по правильной ставке (13% или 30%).
Совмещение должностей
Создайте два приёма на работу (на каждую должность). Один — основная, второй — внутреннее совместительство.
Принятие задним числом
Укажите фактическую дату начала в поле «Дата начала работы» → программа доначислит зарплату.
Что делать после приёма
- ЕФС-1 — день в день
- Заявления о вычетах (на детей, имущественные, социальные)
- Карточка Т-2 — распечатать и подписать
Помощь
Если запутались в настройках ЗУП — наш консультант поможет настроить с нуля бесплатно в рамках первичной настройки клиента.