Подготовка
- Документы: заявление об увольнении / уведомление / соглашение сторон
- Уточнить: дата увольнения, статья ТК РФ, суммы компенсаций
- В программе проведены: все табели, отпуска, премии, удержания
Пошагово
Шаг 1. Создать документ «Увольнение»
«Кадры» → «Увольнения» → «Создать».
Заполните:
- Сотрудник
- Дата увольнения — последний рабочий день
- Основание увольнения — статья ТК РФ:
- п.3 ч.1 ст.77 — по собственному желанию (самая частая)
- п.1 ч.1 ст.77 — по соглашению сторон
- п.2 ч.1 ст.81 — сокращение
- п.5 ч.1 ст.81 — за неоднократное неисполнение
- п.6 ч.1 ст.81 — за прогул, пьянство и др. виновные действия
- п.7 ч.1 ст.77 — отказ от перевода
Шаг 2. Расчёт компенсации за отпуск
Программа автоматически считает:
- Количество неиспользованных дней отпуска
- Сумму компенсации (по среднему за 12 месяцев)
- Удержания за использованные авансом дни (если есть)
Проверьте на вкладке «Начисления и удержания».
Шаг 3. Дополнительные выплаты
- Сокращение — выходное пособие в размере среднемесячного + сохраняемый заработок 2-3 мес
- По соглашению сторон — сумма по соглашению
- При ликвидации — аналогично сокращению
Шаг 4. Удержания
Если были долги — заполните «Удержания»:
- Подотчётные суммы
- Стоимость невозвращённой спецодежды
- Алименты
- Прочие
Шаг 5. Распечатать документы
«Печать»:
- Приказ об увольнении (Т-8) — обязательно
- Записка-расчёт (Т-61) — для бухгалтерии
- Записи в трудовую книжку (если бумажная)
- Справка о доходах за текущий год
Шаг 6. Отчётность
В день увольнения или на следующий рабочий день:
- ЕФС-1 — в СФР через 1С-Отчётность
- СТД-Р — сотруднику на руки или по email
Шаг 7. Окончательный расчёт
В день увольнения выплатите:
- Зарплату за отработанный период
- Компенсацию за неиспользованный отпуск
- Дополнительные выплаты
- Минус удержания и НДФЛ
Особые случаи
Увольнение в день приёма
Менее месяца — компенсация за отпуск не положена. Но ЕФС-1 обязательно.
Увольнение задним числом
Можно с любой даты в прошлом, но в течение 3 месяцев после фактического прекращения работы.
Увольнение «по статье» (за виновные действия)
Требует:
- Письменное объяснение от сотрудника (или акт об отказе)
- Документы подтверждающие нарушение
- Соблюдение сроков давности дисциплинарки
Уход в декрет
Не увольнение — оформляется отдельным документом «Декретный отпуск».
Помощь
Спорные увольнения (за нарушения, сокращение, ликвидация) — наш консультант поможет оформить юридически чисто.