Зачем нужна резервная копия
- ✅ Защита от случайного удаления документов или организации
- ✅ Тестирование изменений перед запуском в боевой базе
- ✅ Передача базы аудитору, новому бухгалтеру
- ✅ Архивация при закрытии года или организации
- ✅ Соответствие 152-ФЗ (хранение персональных данных)
Автоматические бэкапы от фирмы «1С»
Фирма «1С» автоматически делает копии всех баз:
- Ежедневно — полный бэкап ночью
- Хранение — 7 дней + 4 еженедельных + 12 ежемесячных
- Расположение — дата-центры в Москве (152-ФЗ)
- Восстановление — по запросу через info@1cfresh.com (бесплатно)
Ваши данные защищены даже без действий с вашей стороны. Но иметь свою копию на личном диске — хорошая практика.
Как сделать копию вручную
Способ 1: через интерфейс 1С (рекомендуется)
- Откройте 1С:Бухгалтерию в облаке
- «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление»
- Нажмите «Сохранить резервную копию данных»
- Дождитесь подготовки файла (1-15 минут)
- Скачайте архив (.zip с .dt внутри) на свой компьютер
Способ 2: через менеджер сервиса
- Войдите в 1cfresh.com/my
- «Мои приложения» → выберите → «···» → «Создать копию для скачивания»
- После подготовки на email придёт ссылка для скачивания
Способ 3: автоматический бэкап по расписанию
В тонком клиенте: «Сервис» → «Резервное копирование» → укажите папку (например, OneDrive или Яндекс.Диск) → расписание.
Как восстановить из копии
В новую базу 1С:Фреш
- В менеджере сервиса → «Создать новое приложение»
- Выберите ту же конфигурацию
- После создания → «Загрузить копию» → выберите .dt-файл
- Дождитесь загрузки (10-60 минут)
В локальную 1С
- Откройте локальную 1С:Предприятие
- «Добавить базу» → «Новая база» → выберите шаблон конфигурации
- Конфигуратор → «Загрузить информационную базу» → выберите .dt-файл
Рекомендации по хранению
| Тип копии | Хранить |
|---|---|
| Ежедневная | 7 дней (фирма «1С» автоматически) |
| Еженедельная | 1 месяц |
| Ежемесячная | 1 год |
| Годовая | 5 лет (требование НК для архивов) |
Где хранить: не на компьютере бухгалтера, а в отдельном надёжном месте:
- Облако (OneDrive, Яндекс.Диск, Google Drive) с шифрованием
- Внешний USB-диск в сейфе
- Сетевое хранилище NAS
Размер копии
| Бизнес | Размер .dt |
|---|---|
| ИП с минимальным документооборотом | 10-50 МБ |
| Малое ООО | 100-500 МБ |
| Среднее предприятие | 500 МБ — 2 ГБ |
| Группа компаний | 2-8 ГБ |
Лимит 1С:Фреш — 8 ГБ. Если ваша база больше — рассмотрите 1С:ГРМ.
Помощь
Настроим автоматическое копирование на ваш облачный диск бесплатно при подключении через нас.
