Что такое УПД и зачем
УПД (Универсальный передаточный документ) — единый документ, заменяющий накладную и счёт-фактуру. Введён ФНС в 2013 году, обязателен с 01.04.2026 для большинства операций по новому формату УПД 5.03.
УПД одновременно:
- Подтверждает факт передачи товара / услуги (вместо ТОРГ-12 или акта)
- Содержит реквизиты для вычета НДС (вместо счёта-фактуры)
- Имеет статус первичного бухгалтерского документа
Когда выставлять УПД vs другие документы
| Ситуация | Документ |
|---|---|
| Продажа товара (с НДС) | УПД (статус «1» — для накладной + счёт-фактуры) |
| Продажа товара (без НДС, например УСН) | УПД (статус «2» — только накладная) |
| Оказание услуг | УПД или Акт выполненных работ |
| Корректировка прошлой реализации | КУПД (корректировочный) |
| Возврат от покупателя | УПД с признаком возврата |
С 2026 года — УПД формат 5.03 обязателен для всех плательщиков НДС.
Пошагово: создание УПД в 1С:Фреш
Шаг 1. Откройте раздел продаж
1С:Бухгалтерия → раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» → кнопка «Создать УПД».
Или из карточки заказа клиента: «На основании» → «УПД».
Шаг 2. Заполните шапку
- Контрагент — выберите из справочника или создайте по ИНН через 1С:Контрагент
- Договор — выберите или создайте
- Организация — ваше юрлицо
- Склад — с какого склада отгружаете
- Дата — по умолчанию текущая
- Номер — автоматический по нумератору
Шаг 3. Добавьте товары / услуги
В табличной части:
- Номенклатура — выберите из справочника товаров
- Количество — сколько
- Цена — за единицу
- Сумма — рассчитается автоматически
- % НДС — 20% / 10% / 0% / Без НДС / 5% / 7% (новые ставки с 2026)
- Сумма НДС — рассчитается автоматически
- Всего — итого с НДС
Для каждой строки можно указать:
- ГТД (для импортных товаров)
- Страну происхождения
- Артикул, штрих-код
Шаг 4. Проверьте сумму и НДС
Внизу документа итоговые суммы:
- Всего без НДС
- НДС (по каждой ставке)
- Итого к оплате
Если НДС не считается — проверьте:
- Учётную политику организации (НДС включён?)
- Систему налогообложения (ОСНО vs УСН)
- Ставку НДС у номенклатуры
Шаг 5. Подпись и проведение
Нажмите «Провести» → УПД попадёт в учёт. Дальше:
- «Печать» → распечатать на бумаге (если без ЭДО)
- «ЭДО» → отправить контрагенту электронно (если подключён 1С-ЭДО)
Отправка УПД через ЭДО
Подготовка (один раз)
- Подключить 1С-ЭДО (инструкция)
- Получить электронную подпись (инструкция)
- Пригласить контрагента в ЭДО — отправить ему приглашение из 1С
Отправка
- В созданном УПД нажмите «Отправить через ЭДО» или кнопку «ЭДО»
- Выберите контрагента (если их несколько у вас в ЭДО)
- Подпишите УПД своей УКЭП
- Документ уходит контрагенту через оператора ЭДО (1С-ЭДО, Диадок, СБИС, Такском)
Что произойдёт дальше
- Контрагент получит УПД в своём ЭДО-кабинете
- Подпишет (или отклонит с указанием причины)
- Подписанный УПД вернётся к вам в 1С:Фреш
- Документ автоматически попадёт в учёт обеих сторон
УПД для маркетплейсов
Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет работают только через ЭДО — без бумажного УПД.
Wildberries
- WB сам формирует УПД и шлёт вам в ЭДО еженедельно
- Вы получаете УПД в 1С:Фреш через 1С-ЭДО
- Подписываете и оно попадает в учёт
Ozon
- Ozon шлёт УПД ежемесячно через своего оператора
- Через роуминг попадает к вашему оператору
- Принимаете в 1С:Фреш
Яндекс.Маркет
- Аналогично — УПД через ЭДО автоматически
Подробнее про ЭДО и маркетплейсы →
Корректировочный УПД (КУПД)
Если в УПД нашли ошибку или нужно изменить сумму/количество:
- Найдите исходный УПД
- «Создать на основании» → «Корректировка реализации»
- Введите изменения (новое количество / цена)
- Программа автоматически рассчитает разницу и сформирует КУПД
- Отправьте через ЭДО — контрагент примет / отклонит
КУПД работает в обе стороны (увеличение или уменьшение).
Возврат от покупателя
Если покупатель возвращает товар:
- Найдите УПД в котором был продан возвращаемый товар
- «Создать на основании» → «Возврат товаров от покупателя»
- Введите количество возврата
- Программа сформирует обратный УПД с признаком «возврат»
- Отправьте через ЭДО
Особенности 2026 года
С 01.04.2026 обязательны:
- УПД формат 5.03 — новый XML-формат от ФНС
- Указание прослеживаемости (для импортных товаров под прослеживаемостью)
- Расширенный набор реквизитов
1С:Фреш автоматически обновлена на новый формат — никаких действий с вашей стороны не нужно, если у вас актуальная версия конфигурации 1С:Бухгалтерия.
Помощь с УПД
Если запутались с реквизитами, маркировкой, кодами товара или корректировками — наш консультант поможет:
- Настройка шаблонов УПД под вашу специфику
- Обучение бухгалтера работе с ЭДО
- Решение проблемных кейсов с контрагентами
Получить демо 1С:Фреш с настройкой УПД · Подключить 1С-ЭДО → · Контакты