Что такое «закрытие месяца»
Закрытие месяца — блок регламентных операций в конце каждого месяца:
- Расчёт амортизации основных средств
- Списание себестоимости проданных товаров
- Зачёт авансов
- Начисление налогов (НДС, налог на прибыль, налог на имущество)
- Закрытие счетов 20, 25, 26 (затраты)
- Закрытие счёта 90 «Продажи» и 91 «Прочие»
- Финансовый результат на счёт 99
Без закрытия месяца отчётность не сформируется корректно.
Подготовка к закрытию (за 1-3 дня)
- Все документы проведены (накладные, выписки, авансовые отчёты)
- Сверки с контрагентами — найти расхождения
- Проверить остатки на складах — не должно быть отрицательных
- Сделать резервную копию на случай отката
Пошагово: закрытие месяца
Шаг 1. Откройте помощник
1С:Бухгалтерия → «Операции» → «Закрытие месяца».
Шаг 2. Выберите период
Укажите месяц (например, март 2026).
Шаг 3. Запустите проверку
Нажмите «Выполнить закрытие месяца».
Программа последовательно проведёт ~15-20 регламентных операций. По каждой статус:
- ✅ Зелёная галка — выполнено успешно
- ⚠️ Жёлтый треугольник — с предупреждениями (посмотрите детали)
- ❌ Красный крест — ошибка, не выполнено
Шаг 4. Исправьте ошибки
Типичные ошибки:
- «Не введены ставки амортизации» — заполните в карточке ОС
- «Не указана учётная политика» — «Главное» → «Учётная политика»
- «Отрицательные остатки на счёте 41» — сверьтесь по складу
- «Не зачтены авансы» — проведите авансовые отчёты
Исправьте и перезапустите закрытие заново.
Шаг 5. Закройте период от изменений
После успешного закрытия:
- «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Дата запрета изменения данных»
- Установите дату последнего дня закрытого месяца
- Сохраните
Зачем: чтобы бухгалтер случайно не отредактировал документ задним числом.
Закрытие квартала
Закрытие квартала = закрытие 3 месяцев + дополнительные операции:
- НДС за квартал — формирование декларации
- Налог на прибыль (квартальный авансовый платёж)
- Налог на имущество (для отчитывающихся ежеквартально)
В помощнике закрытия за последний месяц квартала (март, июнь, сентябрь, декабрь) автоматически включаются квартальные операции.
Закрытие года
В декабре (или январе следующего года) при закрытии месяца включается «Реформация баланса»:
- Закрытие счёта 99 на счёт 84 «Нераспределённая прибыль / непокрытый убыток»
- Формирование годовой бухгалтерской отчётности
- Расчёт годового налога на прибыль / УСН-налога
Если ошибка обнаружена в прошлом периоде
- Снимите «Дату запрета изменения данных»
- Исправьте ошибочный документ
- Перезапустите закрытие месяца за этот месяц (и все последующие закрытые)
- Восстановите дату запрета
Помощь
Сложные закрытия (с реформацией, отложенными налогами, раздельным учётом НДС) — наш консультант сделает за вас.