Зачем синхронизировать ЗУП и Бухгалтерию
Если зарплату вы считаете в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), а учёт ведёте в 1С:Бухгалтерии, синхронизация автоматически передаёт из ЗУП в Бухгалтерию проводки по зарплате, НДФЛ и взносам (документ «Отражение зарплаты в бухгалтерском учёте») и ведомости на выплату. Это убирает двойной ввод и расхождения между базами.
Главное условие в облаке — один аккаунт
Чтобы настройка была простой, обе базы (ЗУП и Бухгалтерия) должны быть зарегистрированы в одном аккаунте 1С:Фреш (под одной учётной записью абонента). Тогда обмен идёт прямо внутри облака: не нужны файлы выгрузки, COM-соединение или настройка сетевых путей, как в коробочной 1С. Именно поэтому в Фреш синхронизация настраивается проще.
Создать ЗУП и Бухгалтерию в одном аккаунте 1С:Фреш мы поможем бесплатно при подключении — оставьте заявку.
Как настроить — по шагам
- В 1С:Бухгалтерии: Администрирование → Синхронизация данных → включить синхронизацию и задать префикс базы.
- Создать настройку и выбрать программу-источник — «1С:Зарплата и управление персоналом» из вашего же аккаунта 1cfresh (вариант «программа в сервисе», а не файл).
- Сопоставить справочники — организации, подразделения, способы отражения зарплаты в учёте.
- Выбрать детализацию обмена:
- по сотрудникам — передаются и проводки, и ведомости на выплату (видны взаиморасчёты по каждому);
- сводно — только «Отражение зарплаты в бухучёте» (проводки общей суммой).
- В 1С:ЗУП: проверить «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учёте» — на какие счета идут начисления, НДФЛ и взносы.
- Выполнить первый (тестовый) обмен и сверить суммы. Дальше обмен запускается вручную или по расписанию.
Что и куда передаётся
- ЗУП → Бухгалтерия: отражение зарплаты в учёте (проводки), НДФЛ и страховые взносы, ведомости на выплату.
- Бухгалтерия → ЗУП (при двустороннем обмене): сведения о выплатах и отдельные справочники.
Если суммы не сошлись
Чаще всего причина — несопоставленные способы отражения зарплаты или разные настройки учётной политики в базах. Поможем настроить обмен и сверить контрольные суммы — это входит в сопровождение.