Если коротко: для малого бизнеса до 10 сотрудников с типовой конфигурацией без доработок — 1С:Фреш. Если есть доработки, нужна 1С:Управление торговлей или критичен непрерывный доступ — коробка (или 1С:ГРМ как промежуточный вариант).
Подробно — ниже. Все цены сверены с официальными прайсами фирмы «1С» на май 2026 года.
Чем отличаются 1С:Фреш и коробка
Коробочная 1С — лицензия, которую вы покупаете единоразово и устанавливаете на свой компьютер или сервер. Дальше работаете локально, обновляете через подписку ИТС.
1С:Фреш — SaaS-сервис самой фирмы «1С». Вы не устанавливаете ничего, заходите через браузер на 1cfresh.com, платите подписку. Программа работает на серверах фирмы «1С» в России. Подробное техническое описание — на v8.1c.ru/tekhnologii/1cfresh.
Между ними есть третий вариант — 1С:ГРМ (Готовое рабочее место). Это аренда 1С на удалённом сервере у партнёра фирмы «1С». Можно ставить любые конфигурации с любыми доработками, но дороже Фреш и требует партнёра-провайдера.
«1С:Фреш — это сервис, который предоставляет доступ к программам 1С:Предприятие через интернет в режиме SaaS» — v8.1c.ru/tekhnologii/1cfresh
Сравнение по 15 параметрам
| Параметр | 1С:Фреш | Коробочная 1С |
|---|---|---|
| Где работает | В браузере / тонком клиенте | Только на установленном ПК или сервере |
| Установка | Не требуется | Требуется (1С-программист, от 5 тыс ₽) |
| Сервер | Не нужен | Нужен (или ПК с расшаренной папкой) |
| Лицензия | Подписка | Единоразовая покупка |
| Цена лицензии Бухгалтерия ПРОФ | в подписке | 23 000 ₽ (v8.1c.ru/price) |
| Серверная лицензия 1С | в подписке | 126 800 ₽ |
| 5 клиентских лицензий | в подписке | 31 800 ₽ |
| Обновления | Автоматически | Вручную или через ИТС (от 60 000 ₽/год) |
| Бэкапы | Автоматически ежедневно, хранятся 30 дней | Вручную или скриптом |
| Доработки конфигурации | Невозможны | Любые |
| Внешние обработки и расширения | Возможны (через «1С:Магазин расширений») | Возможны |
| 1С:Управление торговлей | Нет в каталоге | Есть |
| Удалённый доступ | Из коробки | Только через VPN/RDP/публикацию |
| Кол-во пользователей | До 10 на КОРП (доп. сеансы за отдельную плату) | До сотен (платно за лицензии) |
| Размер базы | До 8 ГБ на КОРП, +332 ₽/мес за каждый доп. ГБ | Без жёстких лимитов |
| Где хранятся данные | На серверах фирмы «1С» в РФ (152-ФЗ) | У вас или вашего провайдера |
Полный список доступных в Фреш конфигураций — на 1cfresh.com/applications. Полный прайс — на 1cfresh.com/price.
Когда коробка лучше
- У вас уже есть доработанная конфигурация, переделывать её не хотите
- Нужна 1С:Управление торговлей (УТ), 1С:Медицина, 1С:Гостиница или другая редкая отраслевая конфигурация
- Бизнес больше 25 одновременных пользователей
- Очень большая база (больше 50 ГБ)
- Критичен непрерывный доступ (производство, оптовая розница)
- Есть штатный 1С-программист, который следит за обновлениями
Подробно про все ограничения Фреш — в нашей статье «Реальные минусы и ограничения 1С:Фреш».
Когда 1С:Фреш лучше
- 1–25 пользователей одновременно
- Типовая бухгалтерия, ЗУП, УНФ, Розница без доработок
- Сотрудники работают удалённо или из разных мест
- Не хочется возиться с обновлениями и поддержкой
- Нет своего сервера и сисадмина
- Важна актуальность форм отчётности (НДС 22 %, УПД 5.03, МЧД, ЭТрН с 2026)
Стоимость на горизонте 3 лет (реальные цифры)
Сравниваем на примере ООО на 5 человек с 1С:Бухгалтерией ПРОФ. Цены коробочных лицензий — из официального прайса v8.1c.ru/price на май 2026 года.
Вариант 1: Коробка с сетевой работой
| Статья расходов | Сумма |
|---|---|
| 1С:Бухгалтерия ПРОФ (электронная поставка) | 23 000 ₽ |
| Серверная лицензия 1С:Предприятие 8.3 ПРОФ | 126 800 ₽ |
| Клиентские лицензии на 5 рабочих мест | 31 800 ₽ |
| Сервер (физический или VPS) | ~80 000 ₽ |
| Внедрение и настройка | ~30 000 ₽ |
| Подитог единоразово | ~292 000 ₽ |
| Договор сопровождения ИТС ПРОФ за 3 года | ~180 000 ₽ |
| Электричество серверной (~5 000 ₽ × 36) | ~180 000 ₽ |
| ИТОГО за 3 года | ~652 000 ₽ |
Это без отдельного штатного сисадмина. Если он есть на полставке — добавляем ~360 000 ₽ к расчёту.
Вариант 2: 1С:Фреш ПРОФ
| Статья расходов | Сумма |
|---|---|
| Подписка ПРОФ: 57 000 ₽/год × 3 | 171 000 ₽ |
| Сервер, бэкапы, обновления | 0 (включены) |
| Сисадмин | 0 (не нужен) |
| Сопровождение партнёра (опционально) | от 0 до 60 000 ₽/год |
| ИТОГО за 3 года | 171 000 — 351 000 ₽ |
Экономия в пользу Фреш: от 300 до 480 тыс ₽ за 3 года. Точная разница зависит от наличия штатного сисадмина и тарифа сопровождения.
Калькулятор тарифов 1С:Фреш → · Сравнение Фреш и хостинг-провайдеров →
Альтернатива: 1С:ГРМ
Если 1С:Фреш не подходит (нужны доработки, УТ или специальные конфигурации), а коробку держать не хотите — посмотрите 1С:ГРМ. Это облачный сервис партнёра фирмы «1С»: вам выделяют сервер с любыми конфигурациями и доработками, всё работает удалённо как Фреш.
Дороже Фреш и требует партнёра-провайдера, но даёт максимум гибкости.
Как перейти с коробки на 1С:Фреш
Если решили попробовать — порядок такой:
- Аудит вашей базы (бесплатно). Смотрим размер, число организаций, наличие доработок. 1–3 дня.
- Подбор тарифа Фреш. ПРОФ обычно покрывает 80 % сценариев малого бизнеса.
- Выгрузка из коробочной 1С — делается дамп, обязательный бэкап.
- Загрузка в Фреш, настройка соответствия справочников.
- Проверка остатков и оборотов по дате перехода.
- Обучение сотрудников работе с веб-интерфейсом (обычно 1 час).
- Параллельная работа 1-2 недели для подстраховки.
Подробнее о переносе базы → · Чек-лист переезда с локальной 1С →
Источники
- 1cfresh.com — официальный сайт сервиса
- 1cfresh.com/price — актуальный прайс-лист Фреш на 2026 год
- 1cfresh.com/applications — полный список конфигураций в Фреш
- v8.1c.ru/price — официальный прайс на коробочные лицензии 1С
- v8.1c.ru/tekhnologii/1cfresh/ — техническое описание SaaS-сервиса
- its.1c.ru — портал 1С:ИТС
Не уверены — попробуйте бесплатно
Если решение не очевидно, проще всего попробовать. У нас есть 30 дней бесплатного доступа к 1С:Фреш без привязки карты — за неделю поймёте, подходит вам или нет.
При подключении переносим вашу базу бесплатно, помогаем разобраться с платформой. Если решите вернуться к коробке — выгрузим вашу базу в формате .dt без потери данных в любой момент.