Переехать с локальной 1С в облако пугающе только на словах. В реальности при правильной подготовке весь процесс укладывается в 1 рабочий день без потери данных и пауз в работе. Этот чек-лист — наш рабочий план миграции для клиентов 1С:Фреш. Возьмите его в работу как памятку.
За 3-5 дней до переезда
1. Выбрать дату и тариф
Идеальная дата миграции — пятница вечер или выходные. Тогда у вас есть время до понедельника на проверку, и бухгалтер не остаётся без программы в рабочий день.
Тариф подбирает менеджер по числу пользователей и юрлиц. Базовый — для одного ИП/ООО, ПРОФ — до 10 баз, КОРП — для среднего бизнеса.
2. Сделать ревизию базы
В локальной базе провести «уборку»:
- Закрыть открытые периоды — провести все документы до момента переноса
- Удалить тестовых контрагентов — Иванов Иван Иванович из «обучения» не должен ехать в облако
- Архивировать старые годы — если база ведётся с 2010, оставьте в активной только последние 3 года
- Удалить дубли — два «ООО Ромашка» в одном справочнике контрагентов
Это сэкономит время на миграции и сделает облачную базу чище.
3. Собрать список пользователей
Подготовить таблицу с колонками:
- ФИО сотрудника
- E-mail (на него придёт приглашение)
- Должность
- Какие права в 1С (Главбух, Бухгалтер по зарплате, Кассир, Только просмотр)
- Будет ли работать через тонкий клиент или браузер
Эта таблица поможет за 10 минут раздать доступы в облачной базе.
4. Проверить версию платформы
Переехать в 1С:Фреш можно с 1С:Предприятие 8.3 любого релиза, кроме самых старых (до 8.3.10). Если у вас 1С 8.2 или 8.1 — сначала нужно обновить локальную версию до 8.3, иначе перенос невозможен.
Совет: проверьте версию в окне «О программе» вашей 1С. Если 8.3.X — всё нормально. Если 8.2 или ниже — позвоните нам, поможем с предварительным апгрейдом.
За 1 день до переезда
5. Создать резервную копию локальной базы
Полную выгрузку базы в формате .dt через Конфигуратор: Администрирование → Выгрузить информационную базу. Сохранить файл в надёжное место — на флешку или внешний диск.
Это страховка: даже если что-то пойдёт не так с миграцией, у вас всегда есть точка возврата.
6. Собрать данные о подключённых сервисах
В локальной 1С обычно подключено:
- 1С-Отчётность (Калуга-Астрал) — рег.номер вида
1234-1234567890 - 1С:ЭДО — учётная запись и идентификатор
- 1С:ДиректБанк — настройки подключения к вашему банку
- Маркировка «Честный знак» — токен производителя
- Эквайринг и онлайн-кассы — серийные номера касс
Все эти настройки нужно перенастроить заново в облачной базе. Менеджер подскажет, что и где взять.
7. Сертификаты электронных подписей
ЭП хранятся либо на:
- Носителе (рутокен, etoken) — переедут «как есть», нужен только токен с подписью
- В программе (бесконтейнерные) — нужно будет перевыпустить или экспортировать через КриптоПро
Если у вас ЭП внутри 1С — позвоните в Калугу-Астрал заранее (88001000777), уточните возможность переноса. Иногда проще перевыпустить новую ЭП на новом сервисе.
В день переезда
8. Загрузить базу в 1С:Фреш
Самый быстрый способ — наш менеджер делает это за вас:
- Высылаем код приглашения на ваш e-mail
- Вы регистрируетесь в облаке (3 минуты)
- Нам становится доступна загрузка вашего .dt-файла
- Загружаем — обычно 5-30 минут в зависимости от размера базы (стандартная ИП-база 100 МБ загружается ~10 минут, ООО на 5 ГБ — около часа)
В это время никаких действий с вашей стороны не требуется — можно пить кофе.
9. Раздать доступы пользователям
После загрузки базы менеджер настраивает пользователей по подготовленной таблице (пункт 3). Каждый получает приглашение на свой e-mail и заходит в облачную 1С через https://1cfresh.com.
10. Подключить 1С-Отчётность
Для подключения 1С-Отчётности в облаке указывается рег.номер с префиксом FR + номер абонента: FR1234567. Калуга-Астрал автоматически переадресует на ваш текущий договор без двойной оплаты.
Время — 15-30 минут.
11. Перенастроить ЭДО и ДиректБанк
- ЭДО: переподключаем учётку оператора (Контур.Диадок, СБИС, Калуга-ЭДО). Документооборот продолжается без перерыва.
- ДиректБанк: повторяем подключение через ваш интернет-банк. На стороне банка ничего не меняется — только в 1С новый идентификатор приложения.
Время — 30-60 минут.
12. Сверить остатки и провести тестовый день
Главная финальная проверка:
- Открыть Оборотно-сальдовую ведомость за последний закрытый месяц в локальной базе
- Открыть ту же ведомость в облачной базе
- Сверить цифры — должны совпасть копейка в копейку
- То же для отчётов по сотрудникам, маркетплейсам, складам
Если совпало — переезд успешен. Бухгалтер начинает работу в облачной базе.
Что делать, если что-то пошло не так
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Остатки не совпали | Чаще всего — открытый период в локальной базе. Закрываем, перевыгружаем, перезаливаем |
| Не подключается 1С-Отчётность | Звонок в Калугу-Астрал с рег.номером — переключают в течение часа |
| Доработки конфигурации «слетели» | 1С:Фреш не поддерживает доработки. Решение — перейти на 1С:ГРМ |
| Тариф КОРП недоступен | Только партнёры со статусом 1С:ЦСК могут оформить. Мы оформим |
| База больше 8 ГБ | Лимит 1С:Фреш. Вариант — 1С:ГРМ с любым размером базы |
Что НЕ переедет в 1С:Фреш
Важно знать заранее:
- ❌ Доработки конфигурации — изменённый код, добавленные документы и регистры. В 1С:Фреш только типовые конфигурации без модификаций.
- ❌ Внешние компоненты — если у вас интеграция с нетиповой системой через VBScript / .dll — не работает в облаке.
- ❌ Прямой доступ к файловой системе — отчёты, выгружающие файлы в конкретную папку на диске, нужно переписать на работу с временными хранилищами.
- ❌ Конфигурация 1С:УТ (Управление торговлей) — нет в каталоге 1С:Фреш. Альтернатива — 1С:ГРМ.
Если у вас одна из этих особенностей — переезд возможен, но через облачную аренду 1С с любыми конфигурациями (1С:ГРМ).
Заключение
Переезд с локальной 1С в облако — это не «авральная миграция», а запланированная процедура с понятным результатом. По этому чек-листу:
- 3-5 дней предварительной подготовки (вы и менеджер)
- 1 рабочий день на саму миграцию
- 1 день на проверку и обучение
- ❗ Старая база остаётся у вас в качестве архива
Не уверены, что ваша база переедет без потерь? Закажите бесплатный аудит миграции — наш специалист проверит конфигурацию, размер, наличие доработок и подтвердит реалистичность переезда (или предложит альтернативу).
Источники
- 1cfresh.com — официальный сайт 1С:Фреш
- 1cfresh.com/articles/data_backup — официальная страница про бэкапы в Фреш
- its.1c.ru/db/v8313doc — документация платформы 1С:Предприятие 8.3 (раздел Администрирование, .dt-выгрузка)
- extensions.1c.ru — каталог обработок и расширений, совместимых с Фреш
Связанные материалы:
- Подробная инструкция по переносу базы
- Сравнение 1С:Фреш и коробки — что выгоднее
- Реальные минусы 1С:Фреш — кому НЕ подойдёт
Заказать бесплатный аудит миграции · Получить демо на 30 дней