Перенос базы — главное препятствие для перехода на 1С:Фреш. Боятся потерять историю, остатки, доработки или «сломать всё». Разберу, как это реально работает: сколько времени занимает, что переносится, что нет, и как мы это делаем за 1 день.
Главное за 30 секунд
- Стандартная база (до 8 ГБ, типовая конфигурация) — переносится за 24 часа
- Сложная база (с доработками или >8 ГБ) — 3–7 дней после аудита
- Полностью сохраняется: остатки, история документов, контрагенты, учётная политика, пользователи
- Что НЕ переносится: доработки конфигурации (только внешние обработки), нестандартные печатные формы (переделываем)
- Старая база остаётся у вас — откатиться можно в любой момент
- Бесплатно — ТОЛЬКО из локальной типовой 1С 8.3 при подключении 1С:Фреш через нас
- Платно — миграция с других сервисов (БухСофт, СБИС, Эльба, Моё дело, Контур и т.д.)
Из каких систем переносим
Опыт миграции с любых учётных систем:
| Источник | Что переносим | Стоимость |
|---|---|---|
| Локальная типовая 1С 8.3 | Полностью — типовые конфигурации | Бесплатно при подключении |
| 1С:ГРМ / VPS-аренда | Полный перенос с настройками | Бесплатно (как локальная 1С) |
| БухСофт | С сохранением учётной политики | За отдельную плату |
| Эльба (Контур) | Операции, контрагенты, остатки | За отдельную плату |
| Контур.Бухгалтерия | Полная история | За отдельную плату |
| Моё дело | Бухгалтерия и расчёты | За отдельную плату |
| СБИС | Документы и взаиморасчёты | За отдельную плату |
| Excel / ручной учёт | Начнём с нуля по справочникам | За отдельную плату |
| 1С:Управление торговлей | Только в 1С:ГРМ (в Fresh УТ нет) | Обсуждаем индивидуально |
7 шагов переноса
1. Заявка и консультация (бесплатно)
Вы оставляете заявку. Мы созваниваемся, задаём 5 уточняющих вопросов:
- Какая исходная система?
- Сколько организаций (юрлиц) в базе?
- Примерный размер базы в гигабайтах?
- Есть ли доработки конфигурации?
- Сколько лет истории нужно перенести?
По ответам сразу скажем: стандартный или сложный перенос, какой тариф 1С:Фреш подойдёт.
2. Аудит исходной базы (1–3 дня)
Просим прислать архив базы 1С (.dt-файл) или временный доступ к коробочной 1С.
Что проверяем:
- Можно ли загрузить базу в 1С:Фреш без ошибок (тестовая загрузка)
- Есть ли активные обмены и интеграции
- Какие сертификаты ЭП используются
- Чьи доработки и можно ли их вынести во внешние обработки
По результатам — фиксированная смета и срок. Если перенос сложный — обсуждаем варианты.
3. Подготовка целевого тарифа
Создаём вашу учётную запись в 1С:Фреш. Выбираем тариф (Базовый / ПРОФ / КОРП / ERP) исходя из числа баз, пользователей и нагрузки.
Если используете Точка Банк — оформляем заявку на скидку 30 % на годовой тариф.
4. Выгрузка из исходной системы
Из коробочной 1С: делаем дамп через «Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу». Получаем .dt-файл. Это стандартная процедура по официальной инструкции v8.1c.ru.
Из других систем: через стандартные обмены (УПД, контрагенты, остатки) или экспорт в Excel с последующей загрузкой в 1С.
Обязательно делаем бэкап перед любыми операциями — оригинальная база остаётся у вас в неизменном виде.
«Резервное копирование информационной базы — обязательная процедура перед любыми изменениями структуры данных» — Документация 1С:Предприятие
5. Загрузка в 1С:Фреш
В 1С:Фреш заходим под админ-доступом и загружаем .dt в новую базу. На этом этапе типовые данные ложатся «один в один».
Если есть несоответствия (например, разные релизы платформы) — лечим вручную или через стандартные средства миграции.
6. Проверка данных
Это самый важный этап. Сверяем:
- Остатки по счетам на дату перехода
- Обороты за выбранный период (обычно последний квартал)
- Контрагенты — все ли перешли, нет ли дублей
- Документы — выборочно проверяем по 5–10 примерам
- Пользователи и роли — настраиваем доступы
Если что-то «не сходится» — разбираемся до полной сверки.
7. Запуск и обучение
Когда всё проверено:
- Подключаем сервисы (1С-Отчётность, 1С-ЭДО, банк-клиент)
- Настраиваем интеграции с маркетплейсами (если есть)
- Проводим обучение сотрудников работе в браузере (обычно 1 час)
- Переходите в эксплуатацию
Параллельная работа 1–2 недели. Старая база у вас на руках, можно сравнить любой документ.
Что переносится и что не переносится
✅ Полностью переносится
- Все справочники: контрагенты, номенклатура, сотрудники, банковские реквизиты
- История документов (поступления, реализации, платежи, акты)
- Остатки по всем регистрам учёта
- Учётная политика организации
- Настройки бухгалтерского учёта, плана счетов
- Пользователи и их роли (с возможностью переподключить)
- Внешние обработки и расширения
- Шаблоны договоров, печатных форм (стандартные)
⚠️ Переносится с уточнениями
- Кастомные печатные формы — типовые остаются, кастомные переделываем под внешний механизм Fresh
- Доработки конфигурации — НЕ переносятся. Если доработки критичны — рекомендуем 1С:ГРМ или коробку. Подробнее про ограничения — в нашей статье «Реальные минусы 1С:Фреш»
- Интеграции с банком (DirectBank) — нужно переподключить через мастер
- Сертификаты ЭП — нужно перевыпустить на новую учётку Fresh (обычно бесплатно через 1С-Отчётность)
- Электронный документооборот — в Фреш доступен только сервис 1С-ЭДО, с СБИС/Диадоком работаем через роуминг. Подробно — в статье «1С:Фреш и СБИС»
❌ Не переносится
- 1С:Управление торговлей (УТ) — её нет в каталоге Fresh, нужен 1С:ГРМ
- Самописные модули и шаблоны на внешнем языке (1С:Скрипт без миграции)
Сроки переноса
| Сложность | Срок |
|---|---|
| Стандартная база (до 8 ГБ, типовая конфигурация) | 24 часа |
| Средняя сложность (до 20 ГБ, активные обмены) | 3 рабочих дня |
| Сложная (>20 ГБ, восстановление учёта, доработки) | 7 рабочих дней |
Если что-то пошло не так — переделываем за наш счёт. Старая база остаётся у вас в полном объёме на весь период миграции.
Стоимость
Стандартный перенос при подключении 1С:Фреш через нас — бесплатно. Все 7 шагов выше входят в подключение.
Платно только в нестандартных сценариях:
- Восстановление учёта (когда исходная база с ошибками) — от 5 000 ₽
- Перенос с очень большой базой (>50 ГБ) — индивидуально
- Перевод с 1С:УТ на УНФ с переделкой — от 30 000 ₽
Точная смета — по итогам аудита.
Источники
Все процедуры миграции базируются на официальной документации фирмы «1С»:
- 1cfresh.com — официальный сайт сервиса 1С:Фреш
- 1cfresh.com/articles/data_backup — официальная страница про бэкапы в Фреш
- its.1c.ru/db/v8313doc — документация платформы 1С:Предприятие 8.3 (раздел Администрирование)
- extensions.1c.ru — «1С:Магазин расширений» — каталог совместимых с Фреш обработок и расширений
Как начать
- Оставьте заявку на странице Перенос базы 1С или получите демо-доступ
- Свяжемся в течение 15 минут, обсудим вашу базу
- После аудита — фиксируем смету и сроки в договоре
- Переносим, проверяем, обучаем
Старая база остаётся у вас. Если решите вернуться к коробке — выгрузим вашу облачную базу в формате .dt без потери данных, никаких блокировок и неустоек.
Заказать бесплатный перенос → · Чек-лист переезда → · Сравнить с альтернативами →