Многие клиенты облачной 1С спрашивают: нужно ли подключать «1С:Облачный архив», чтобы не потерять данные? Короткий ответ: если вы работаете в 1С:Фреш — почти наверняка нет, резервные копии там уже создаются автоматически. Облачный архив — это отдельный сервис для локальной (коробочной) 1С. Разберём, что это, кому нужно и как подключить.
Коротко:
- 1С:Облачный архив — отдельный сервис ИТС: автоматически копирует данные локальной 1С в облако фирмы «1С» на территории РФ.
- Подключение: на ПК ставится Агент резервного копирования, подключается обработка «1СОблачныйАрхив.epf», задаётся расписание (по умолчанию — 22:00).
- Тарифы — ориентировочно от 350 ₽/мес, объём 20 / 50 / 100 ГБ; подписчикам ИТС ПРОФ — 20 ГБ бесплатно (уточняйте на portal.1c.ru).
- В 1С:Фреш он обычно не нужен: копии уже делаются автоматически каждый день на стороне сервиса.
- Клиенту Фреш важнее уметь сделать копию вручную и выгрузить базу в файл .dt — это делается в пару кликов.
Что такое 1С:Облачный архив?
1С:Облачный архив — это сервис фирмы «1С», который автоматически по расписанию копирует данные информационной базы в защищённое облачное хранилище на территории РФ. Он предназначен в первую очередь для локальной 1С — той, что установлена на вашем компьютере или сервере. Данные шифруются и хранятся отдельно от вашего оборудования, поэтому переживают поломку диска, кражу или сбой.
Идея простая: у владельца коробочной 1С резервные копии часто лежат на том же компьютере, что и сама база, либо не делаются вовсе. Если жёсткий диск выйдет из строя — пропадёт и база, и «бэкап» рядом с ней. Облачный архив снимает эту проблему: копия автоматически уезжает во внешнее хранилище.
Нужен ли 1С:Облачный архив в 1С:Фреш?
В большинстве случаев — нет. В облачной 1С:Фреш за сохранность данных отвечает сам сервис: фирма «1С» делает регулярные резервные копии в своём дата-центре в РФ. Вам не нужно ничего настраивать, покупать дополнительный сервис или помнить про бэкапы — это уже входит в подписку.
Облачный архив по сути решает ту же задачу, что уже решена в Фреш «из коробки». Платить второй раз за резервное копирование данных, которые и так копируются, смысла нет. Поэтому Облачный архив актуален для тех, у кого 1С стоит локально, а не в облаке.
Подробно про то, как устроены бэкапы в облаке, мы рассказали в статье «Резервное копирование 1С в облаке 1С:Фреш».
Как в 1С:Фреш устроены резервные копии
В 1С:Фреш работают сразу несколько уровней защиты данных:
- Системная копия — создаётся автоматически каждый день на стороне сервиса, без вашего участия. Используется поддержкой для восстановления при сбоях.
- Копия по расписанию — вы сами задаёте периодичность и глубину хранения в личном кабинете, если базе нужны частые точки отката.
- Копия по требованию — делается вручную в один клик перед рискованной операцией (обновление, массовая обработка, закрытие периода).
- Выгрузка в файл — вы скачиваете копию базы к себе на компьютер как файл .dt для локального хранения «на всякий случай».
То есть даже без всякого Облачного архива у вас есть и автоматические ежедневные копии, и возможность сделать копию самому в любой момент.
Для кого тогда нужен Облачный архив?
Облачный архив имеет смысл, если у вас локальная (коробочная) 1С:
- база стоит на компьютере бухгалтера или на своём сервере;
- резервные копии либо не делаются, либо лежат на том же диске, что и база;
- нет системного администратора, который бы следил за бэкапами;
- отрасль или внутренний регламент требуют хранить копии вне офиса.
В такой ситуации Облачный архив автоматизирует то, что вручную обычно забывают делать. Если же вы уже в 1С:Фреш — эта задача закрыта сервисом.
Как подключить 1С:Облачный архив (для локальной 1С)
Порядок подключения для коробочной 1С выглядит так:
- Оформить сервис на портале 1С (portal.1c.ru, раздел приложения 1С:Облачный архив) — выбрать нужный объём хранилища.
- Установить Агент резервного копирования — небольшую программу, которая работает в фоне и отправляет копии в облако.
- Подключить обработку «1СОблачныйАрхив.epf» в вашей информационной базе — через стандартный механизм внешних обработок.
- Настроить расписание — по умолчанию копирование запускается в 22:00, но время и периодичность можно изменить под свой график.
- Проверить первую выгрузку — убедиться, что копия ушла в облако, и при необходимости настроить восстановление.
Дальше сервис работает сам: в заданное время Агент формирует копию базы и отправляет её в облачное хранилище 1С.
Сколько стоит: тарифы (ориентировочно)
Точные цены меняются, поэтому приводим порядок цифр — актуальные тарифы всегда смотрите на официальной странице сервиса (portal.1c.ru):
- стоимость начинается ориентировочно от 350 ₽ в месяц;
- объём хранилища — обычно 20 / 50 / 100 ГБ на выбор;
- подписчикам 1С:ИТС уровня ПРОФ доступно 20 ГБ бесплатно в рамках договора ИТС.
Не воспринимайте эти цифры как точную или неизменную цену — они даны для ориентира. Перед оформлением уточните тариф у фирмы «1С» или у вашего партнёра по сопровождению.
Что делать клиенту 1С:Фреш вместо Облачного архива
Раз копии в Фреш уже делаются автоматически, вам достаточно уметь две вещи.
1. Сделать резервную копию вручную — перед обновлением, массовой обработкой или закрытием периода. Пошаговая инструкция — в нашей заметке «Как сделать резервную копию в 1С:Фреш».
2. Выгрузить базу в файл .dt — чтобы иметь собственную локальную копию. Через личный кабинет 1cfresh.com это делается так: выбрать базу → «Резервные копии» → «Создать резервную копию» → дождаться готовности и скачать файл .dt на компьютер. Такой файл пригодится и для подстраховки, и для обратного переезда на коробочную 1С — про это у нас есть отдельный разбор.
Коротко о главном
Если вы в 1С:Фреш — резервные копии уже включены в сервис и делаются каждый день автоматически, отдельный 1С:Облачный архив вам, как правило, не нужен. Он решает задачу резервирования для локальной 1С, где бэкапами никто не занимается. А в облаке важнее уметь быстро сделать копию вручную и выгрузить .dt — это пара кликов.
Источники
- portal.1c.ru — приложение «1С:Облачный архив»
- 1cfresh.com — резервное копирование и восстановление
- its.1c.ru — документация 1С:Предприятие
Связанные материалы:
Поможем разобраться с резервированием
Подскажем, нужен ли вам Облачный архив, настроим копии по расписанию в 1С:Фреш и покажем, как выгружать базу в .dt. Перенос и подключение к 1С:Фреш через нас — бесплатно.
Получить демо-доступ на 30 дней → · Посмотреть тарифы → · Задать вопрос →