6-НДФЛ в 2026 году сдают на прежней форме (приказ ФНС № ЕД-7-11/649@) — новый бланк не вводили. Главное, что усложнило отчёт, — прогрессивная шкала НДФЛ: доходы по разным ставкам показывают на отдельных листах с разными КБК. Расчёт сдают ежеквартально до 25 числа, а суммы должны совпадать с уведомлениями по ЕНП. Разберём структуру, сроки и типичные ошибки.
Коротко:
- Форма прежняя — приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@; обновили справочники кодов.
- Прогрессивная шкала 13/15/18/20/22% → доходы по разным ставкам на отдельных листах.
- Сроки 2026: I квартал — до 27.04, полугодие — до 27.07, 9 месяцев — до 26.10; год — до 25.02.2027.
- Электронно — при 11+ получателях дохода.
- Штрафы: 1 000 ₽ за месяц просрочки, 500 ₽ за недостоверные сведения, блокировка счёта после 10 рабочих дней.
Какая форма 6-НДФЛ действует в 2026 году
В 2026 году применяется форма, утверждённая приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (в действующей редакции). Отдельного нового бланка «под 2026 год» не вводили. Изменения точечные: актуализированы справочники кодов доходов и вычетов (устаревшие убрали, новые добавили), а из-за прогрессивной шкалы доходы по разным ставкам отражают на отдельных листах с отдельными КБК.
Из чего состоит расчёт: структура разделов
6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом с 1 января и состоит из трёх частей:
- Раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента» — удержанный налог к перечислению и возвращённый НДФЛ, с разбивкой по срокам. Формируется по каждому КБК.
- Раздел 2 «Расчёт исчисленных, удержанных и перечисленных сумм» — обобщённые данные: доходы, вычеты, исчисленный, удержанный и перечисленный налог нарастающим итогом.
- Приложение № 1 «Справка о доходах и суммах налога физлица» — бывшая 2-НДФЛ, по каждому сотруднику. Заполняется только в годовом расчёте.
Как прогрессивная шкала меняет заполнение
С 1 января 2025 года действует пятиступенчатая шкала НДФЛ (176-ФЗ, п. 1 ст. 224 НК РФ), в 2026 году она без изменений. Ставка зависит от годового дохода, и повышенный процент применяется только к части дохода сверх порога.
| Ставка | Годовой доход |
|---|---|
| 13% | до 2,4 млн ₽ |
| 15% | 2,4–5 млн ₽ |
| 18% | 5–20 млн ₽ |
| 20% | 20–50 млн ₽ |
| 22% | свыше 50 млн ₽ |
Для 6-НДФЛ это значит: доходы, облагаемые по разным ставкам, попадают на разные КБК, а значит — в отдельные комплекты Разделов 1 и 2. По каждому КБК заполняется свой лист.
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2026 году
Расчёт сдают до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом (с переносом, если срок выпал на выходной):
| Период | Крайний срок |
|---|---|
| I квартал 2026 | 27 апреля 2026 |
| Полугодие 2026 | 27 июля 2026 |
| 9 месяцев 2026 | 26 октября 2026 |
| Год 2026 (с Приложением № 1) | 25 февраля 2027 |
Как сроки уплаты НДФЛ связаны с уведомлениями по ЕНП
НДФЛ перечисляют дважды в месяц, и по каждому периоду подают уведомление об исчисленных суммах — иначе ФНС не разнесёт деньги с единого счёта.
- Удержан с 1 по 22 число → уведомление до 25-го, уплата до 28-го этого месяца.
- Удержан с 23 по конец месяца → уведомление до 3-го, уплата до 5-го следующего месяца.
Суммы удержанного НДФЛ в Разделе 1 расчёта должны совпадать с суммами в поданных уведомлениях. Как устроены уведомления и единый счёт — в статье что такое ЕНП.
Кто и как сдаёт расчёт
6-НДФЛ сдают налоговые агенты — организации и ИП, выплатившие доход физлицам. Способ подачи зависит от числа получателей:
- 11 и более физлиц за период — только электронно по ТКС;
- 10 и менее — можно на бумаге или электронно.
Как сформировать 6-НДФЛ в 1С
- Начислите доходы и рассчитайте НДФЛ в 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерии — с учётом дат получения дохода, ставок и КБК.
- В разделе 1С-Отчётность откройте регламентированный отчёт «6-НДФЛ» за нужный период — он заполнится автоматически из учётных данных.
- Проверьте расчёт встроенной проверкой контрольных соотношений; сверьте суммы вспомогательными отчётами («Анализ НДФЛ», «Сводная справка 2-НДФЛ») и с поданными уведомлениями по ЕНП.
- Подпишите и отправьте через 1С-Отчётность, дождитесь квитанции о приёме.
Частые ошибки при заполнении
- Расхождение с уведомлениями по ЕНП — суммы в Разделе 1 не совпадают с уведомлениями.
- Расхождение базы с РСВ. Формальные контрольные соотношения между отчётами отменены, но ФНС сравнивает базы и запрашивает пояснения. Законные причины расхождений: больничный за первые 3 дня (в НДФЛ есть, в РСВ нет), материальная помощь при рождении ребёнка до 50 000 ₽, прочая матпомощь до 4 000 ₽.
- Неверная разбивка по КБК при прогрессивной шкале — доход не разнесён по нужным листам.
- Ошибки в справках (Приложение № 1) — неверные коды доходов и вычетов.
- Сдвиг периодов удержания и срока перечисления в Разделе 1.
Штрафы
- Несдача или просрочка — 1 000 ₽ за каждый полный и неполный месяц (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).
- Недостоверные сведения — 500 ₽ за весь расчёт (ст. 126.1 НК РФ); освобождение — если сами исправили до того, как ошибку нашла инспекция.
- Блокировка счёта — при просрочке сдачи более 10 рабочих дней (ст. 76 НК РФ).
- Нарушение формата (бумага вместо электронной формы) — 200 ₽ (ст. 119.1 НК РФ).
Источники
- nalog.gov.ru — приказ ФНС ЕД-7-11/649@ — форма и порядок заполнения 6-НДФЛ
- nalog.gov.ru — прогрессивная шкала НДФЛ с 2025 года — ставки 13–22%
- its.1c.ru — формирование и проверка 6-НДФЛ в 1С
Связанные материалы:
- Что такое ЕНП: единый налоговый платёж в 2026 году
- Страховые взносы в 2026 году: тарифы и изменения
- Изменения в 1С и отчётности 2026
Поможем сдать 6-НДФЛ без штрафов
Если 6-НДФЛ «не сходится» с уведомлениями или РСВ — поможем найти расхождение и настроить проверку в вашей 1С:Фреш.