Баланс кажется простым отчётом, но чтобы он сошёлся, нужно правильно закрыть год и проверить учёт. Разберём, как сформировать баланс в 1С:Бухгалтерии по новому ФСБУ 4/2023, проверить равенство актив = пассив и сдать его в ФНС.
Коротко:
- Баланс (форма 0710001) — актив = пассив (строка 1600 = 1700).
- С 2025 — по ФСБУ 4/2023; для МСП есть упрощённая форма.
- Перед формированием — закрытие года и реформация (90, 91, 99 → 84).
- Проверка — контрольные соотношения и расшифровка строк.
- Сдача — электронно с КЭП в ГИР БО, до 31 марта.
Что такое баланс
Бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001) — отчёт о финансовом положении на дату: Актив = Пассив (капитал + обязательства). Разделы: внеоборотные активы, оборотные активы, капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства. Строка 1600 (итог актива) = строка 1700 (итог пассива) — это валюта баланса.
С отчётности за 2025 баланс составляется по ФСБУ 4/2023 (заменил ПБУ 4/99 и приказ 66н). Для МСП есть упрощённая форма — без разделов, укрупнённые строки.
Путь к балансу
Подготовка: закрытие года
Перед формированием:
- Закрытие месяца за все месяцы года (амортизация, закрытие 20/25/26/44, 90, 91);
- реформация баланса (в закрытии декабря): счёт 99 закрывается на 84 — Дт 99 Кт 84 (прибыль) или Дт 84 Кт 99 (убыток); после этого сальдо по 90, 91, 99 нет;
- проверить ОСВ — нет зависших остатков и развёрнутого сальдо там, где его быть не должно;
- экспресс-проверка ведения учёта.
Формирование в 1С
- Отчёты → Регламентированные отчёты → Создать → «Бухгалтерская отчётность» (полная или упрощённая);
- указать период (год), нажать «Заполнить» — остатки по счетам подставятся автоматически;
- при необходимости — «Режим настройки строк» для детализации.
Цвета ячеек: белые — не редактируются, жёлтые — вручную, светло-зелёные — автозаполнены с возможностью правки, тёмно-зелёные — считаются автоматически.
Проверка
- Актив = Пассив (1600 = 1700) — главное соотношение;
- «Проверить» → «Проверить контрольные соотношения» — список нарушений;
- «Расшифровать» ячейку — из остатков каких счетов сложилась сумма;
- сверка строк с ОСВ.
Как строки заполняются из счетов
- 1150 «Основные средства» — сальдо 01 минус амортизация 02;
- 1210 «Запасы» — Дт остатки 10, 20, 41, 43, 44 и др.;
- 1250 «Денежные средства» — 50, 51, 52, 55, 57;
- 1230 «Дебиторка» и 1520 «Кредиторка» — развёрнутое сальдо расчётных счетов (60, 62, 68, 69, 70, 71, 76): дебетовые остатки → в актив, кредитовые → в пассив.
Типовые ошибки
- не закрыт год — на 90, 91, 99 осталось сальдо;
- свёрнутое сальдо по расчётным счетам — искажает дебиторку и кредиторку;
- актив ≠ пассив — незакрытые счета, ошибки проводок, ручные правки;
- незакрытые счета 20, 25, 26, 44 на отчётную дату.
Сдача
Годовая отчётность сдаётся только электронно с КЭП через 1С-Отчётность в ГИР БО — до 31 марта года, следующего за отчётным. В комплект входят баланс, ОФР, отчёты об изменениях капитала и о движении денежных средств, пояснения.
Источники
- ФСБУ 4/2023 (приказ № 157н) — обзор Минфина
- БухЭксперт8 — бухгалтерский баланс в 1С, пошагово
- 1С:БИТ — реформация баланса в 1С 8.3
- nalog-nalog.ru — расшифровка строк баланса по счетам
Связанные материалы:
- Пояснения к бухгалтерскому балансу за 2025
- Закрытие месяца в 1С:Бухгалтерия
- Сроки отчётности 2026: шпаргалка
Поможем сформировать баланс
Настроим закрытие года, реформацию и формирование баланса по ФСБУ 4/2023 в вашей 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш.