Электронный путевой лист (ЭПЛ) — цифровая версия путевого листа: XML-файл по приказу Минтранса № 390 и формату ФНС, подписанный электронной подписью и переданный в ГИС ЭПД. С 1 сентября 2026 он становится обязательным для отдельных перевозок. Разберём, кому нужен, реквизиты и как оформлять в 1С.
Коротко:
- ЭПЛ имеет ту же силу, что бумажный, если оформлен по правилам.
- Формат — XML (приказ ФНС № ЕД-7-26/116@, приказ Минтранса № 390).
- С 1 сентября 2026 обязателен для ряда перевозок (маркируемый некрепкий алкоголь).
- Передаётся через ГИС ЭПД, подписывается электронной подписью.
- Исключения — внутренние нужды и микропредприятия с малым автопарком.
Что такое электронный путевой лист
Электронный путевой лист — это путевой лист в цифровом виде. Он имеет ту же юридическую силу, что бумажный, если оформлен по правилам приказа Минтранса № 390 и подписан электронной подписью. Формат — XML-файл по приказу ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@. Готовый документ передаётся в государственную информационную систему ГИС ЭПД через оператора.
Это часть общего перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД) — вместе с транспортными накладными.
Обязателен ли ЭПЛ в 2026 году
Электронный путевой лист не обязателен для всех — можно оформлять и бумажный. Но с 1 сентября 2026 года он становится обязательным для отдельных перевозок в рамках перехода на ЭПД. В частности, ЭПЛ нужен при перевозке маркируемого некрепкого алкоголя (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха), а при перевозке алкоголя — с 1 марта 2027 года. Для остальных перевозок электронный формат вводится постепенно.
Реквизиты путевого листа
По приказу Минтранса № 390 путевой лист (и бумажный, и электронный) должен содержать:
- наименование и номер путевого листа;
- срок действия;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе;
- отметки о предрейсовом (предсменном) медосмотре;
- отметки о контроле технического состояния ТС;
- показания одометра.
В электронном виде эти данные вносятся в XML и подписываются ответственными лицами.
Кто может остаться на бумаге
Бумажный формат допустим для перевозок вне обязательных категорий:
- транспорт для внутренних нужд компании (поездки руководства, курьерская доставка);
- микропредприятия с малым автопарком, не встроенные в крупные логистические цепочки.
Но даже им электронный путевой лист упрощает учёт, медконтроль и хранение, поэтому многие переходят заранее.
Как оформлять ЭПЛ в 1С
В 1С электронный путевой лист формируется и передаётся через ГИС ЭПД: заполняются данные о ТС, водителе, медосмотре и техконтроле, документ подписывается электронной подписью и уходит в систему. Удобно вести путевые листы вместе с транспортными накладными в одном решении 1С:ЭПД — подробнее в статье про электронные перевозочные документы. Подключение и настройку выполняем под ключ (1epd.ru).
Источники
- Приказ Минтранса № 390 — путевые листы — КонсультантПлюс
- Электронный путевой лист в 2026: как оформить — Учёт. Налоги. Право
- 1С:ЭПД — путевые листы и накладные — наше решение под ключ
Связанные материалы:
- 1С:ЭПД — электронные перевозочные документы и ЭТрН в 2026
- ЭТрН: электронная транспортная накладная — что это и как оформить
- Как получить электронную подпись (КЭП) в 2026 году
Подключим электронные путевые листы под ключ
Настроим оформление и отправку электронных путевых листов и накладных в вашей 1С через ГИС ЭПД — с подписью и обучением водителей.