ЭТрН — электронная транспортная накладная, цифровая версия документа, подтверждающего договор перевозки груза. Она формируется по формату ФНС, подписывается участниками и передаётся через ГИС ЭПД. С 1 сентября 2026 становится обязательной. Разберём, что это, титулы, участников и оформление в 1С.
Коротко:
- ЭТрН = электронная транспортная накладная, та же сила, что бумажная.
- Обязательна с 1 сентября 2026 для участников перевозок.
- Обменивается по титулам (отправитель → перевозчик → получатель).
- Передаётся через ГИС ЭПД и оператора, подписывается ЭП.
- В 1С формируется из отгрузки — ведём в решении 1С:ЭПД.
Что такое электронная транспортная накладная
Транспортная накладная — основной документ грузоперевозки: она подтверждает заключение договора перевозки между грузоотправителем и перевозчиком. Её форма установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом.
ЭТрН — та же накладная в электронном виде: XML по формату ФНС, подписанный электронными подписями участников и переданный через государственную систему ГИС ЭПД. Она имеет ту же юридическую силу, что бумажная, но не требует пересылки и хранения бумаги.
Когда ЭТрН обязательна
С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов, включая транспортную накладную, становится обязательным для перевозчиков, экспедиторов, грузоотправителей и получателей грузов. Сопутствующие сроки: реестр экспедиторов — до 30 апреля 2026, реестр перевозчиков — с 1 марта 2027. Подключаться к обмену стоит заранее, чтобы протестировать на реальных рейсах.
Титулы и участники обмена
Электронная накладная обменивается по титулам — их заполняют разные участники по ходу перевозки:
- титул грузоотправителя — при отгрузке;
- титул перевозчика — приём груза к перевозке;
- титулы приёма и сдачи груза — по маршруту;
- титул грузополучателя — при приёмке;
- титул переадресовки — если груз перенаправляют.
Каждый титул подписывается своей электронной подписью, а обмен идёт через ГИС ЭПД с участием оператора.
Как оформить ЭТрН в 1С
В 1С электронная транспортная накладная формируется на основе документа отгрузки (реализации), подписывается электронной подписью грузоотправителя и отправляется через ГИС ЭПД. Титулы перевозчика и получателя подтягиваются по мере перевозки, статусы видны в программе.
Удобно вести накладные вместе с путевыми листами в одном решении 1С:ЭПД — подробнее в статье про электронные перевозочные документы. Подключение и настройку выполняем под ключ.
Источники
- Правила перевозок грузов автотранспортом (ПП № 2200) — КонсультантПлюс
- ЭТрН с 1 сентября 2026 года: переход на накладные — Клерк
- 1С:ЭПД — электронные накладные и путевые листы — наше решение под ключ
Связанные материалы:
- 1С:ЭПД — электронные перевозочные документы и ЭТрН в 2026
- Электронный путевой лист в 2026: обязателен или нет
- Как настроить обмен ЭДО (1С-ЭДО) в 1С
Подключим ЭТрН под ключ
Настроим формирование и обмен электронными транспортными накладными в вашей 1С через ГИС ЭПД — с подписью и обучением сотрудников.