1С-ЭДО — встроенный в 1С сервис обмена электронными документами: УПД, счетами-фактурами, актами без бумаги. Для старта нужны сертификат КЭП и несколько настроек. Разберём подключение, роуминг, приглашение контрагента и обмен документами с учётом правил 2026 года.
Коротко:
- Нужны КЭП и криптопровайдер (КриптоПро/VipNet).
- Подключение — Администрирование → Обмен электронными документами.
- Между операторами сети 1С-ЭДО — автоматический роуминг.
- Формат 2026 — УПД 5.03; старые ТОРГ-12 и акт недействительны.
- Сотрудники подписывают с МЧД; входящие документы бесплатны.
Что такое ЭДО и 1С-ЭДО
ЭДО — обмен юридически значимыми документами в электронном виде. Они подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), что придаёт им силу, равную бумажным с подписью и печатью. 1С-ЭДО встроен в типовые конфигурации, отдельное ПО не нужно. Через него обмениваются УПД, счетами-фактурами, актами, накладными.
Как подключить 1С-ЭДО
- Включите сервис: Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами.
- В карточке организации нажмите ЭДО → Подключить организацию — запустится помощник.
- Выберите сертификат КЭП, введите пароль к закрытому ключу.
- Выберите вариант идентификатора «Получить новый» и оператора ЭДО, заполните данные и подпишите заявку.
В результате организация получает идентификатор участника ЭДО — «адрес» в системе, который сообщают контрагентам.
Роуминг и приглашение контрагента
Автоматический роуминг работает между операторами сети 1С-ЭДО (Калуга Астрал, Такском, Линк-сервис, ЭТП ГПБ) и рядом внешних (Контур.Диадок, Saby и др.) — достаточно отправить приглашение.
Чтобы пригласить контрагента: справочник Контрагенты → ЭДО → Отправить приглашение, указать оператора контрагента или его идентификатор (найти по ИНН) и e-mail для уведомлений. Отправленные приглашения видны в папке «Ждём согласия».
Отправка и получение документов
- Исходящие: из документа реализации — кнопка ЭДО → Отправить; 1С формирует документ, подписывает КЭП и отправляет.
- Входящие: попадают в рабочее место «Текущие дела ЭДО»; по ним можно создать документ поступления на основании электронного, затем утвердить и подписать.
Форматы и МЧД в 2026 году
- УПД 5.03 (приказ ФНС № 970) обязателен с 1 апреля 2025 года.
- С 1 января 2026 года старые форматы ТОРГ-12 и акта недействительны — только УПД 5.03.
- МЧД обязательна с 1 сентября 2024 года для сотрудников: они подписывают личной КЭП физлица + МЧД. Подробнее — в статье про МЧД.
Тарификация
Тарифицируется только исходящий трафик комплектами (до 3 документов). Входящие — бесплатно. Без договора ИТС — до 5 комплектов в месяц бесплатно, по ПРОФ — 100 комплектов и сертификат ЭП. Сверх лимита — от 5 до 10 ₽ за комплект.
Частые ошибки
- Сертификат не установлен в личное хранилище или нет криптопровайдера.
- Команды ЭДО не видны — не включён сервис в администрировании.
- Роуминг не настраивается — неверный идентификатор или ИНН контрагента.
- Подпись без МЧД у сотрудника (после 01.09.2024).
- Документ в старом формате (ТОРГ-12/акт вместо УПД 5.03).
Источники
- edo.1c.ru — подключение и тарифы 1С-ЭДО
- edo.1c.ru — настройка роуминга
- Приказ ФНС № 970 — УПД 5.03 — формат с 2025
- its.1c.ru — обмен электронными документами в 1С
Связанные материалы:
- МЧД: как оформить и использовать в 1С в 2026
- Как получить электронную подпись (КЭП) в 2026 году
- Изменения в 1С и отчётности 2026: НДС, УПД, МЧД, ЕНС
Поможем подключить ЭДО
Настроим 1С-ЭДО в вашей 1С:Фреш: сертификат, роуминг, приглашение контрагентов и обмен УПД 5.03.