Сдельная оплата мотивирует сотрудников на результат — платите за выработку, а не за отсиженные часы. В 1С:УНФ это можно настроить без доработок, но у программы три разных механизма под разные типы работ. Разберём, как начислить сдельную зарплату правильно.
Коротко:
- В УНФ три механизма: сдельный наряд (производство), заказ-наряд (услуги), задание на работу (почасовые).
- Виды: прямая сдельная, % от суммы, по тарифу, фиксированная.
- Сдельная зарплата облагается НДФЛ и взносами как обычная.
- Наряд должен быть закрыт/завершён, иначе начисления нет.
- Для сложной сдельщины и большого штата — лучше 1С:ЗУП.
Три механизма сдельной оплаты
Что такое сдельная оплата
При сдельной системе заработок зависит от количества выработки, а не от отработанного времени: объём × сдельная расценка. Основные виды:
- прямая сдельная — выработка × твёрдая расценка;
- сдельно-премиальная — плюс премия за перевыполнение/качество;
- сдельно-прогрессивная — сверх нормы по повышенной расценке;
- косвенно-сдельная — для вспомогательного персонала (от результата основных рабочих);
- аккордная — оплата за весь комплекс работ целиком.
Систему оплаты и расценки закрепляют в локальных актах (ст. 135 ТК РФ). Важно: при полной норме зарплата сдельщика не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ) — УНФ автоматически не «дотягивает», это нужно контролировать.
Шаг 1. Включить функциональность
В разделе «Ещё больше возможностей» включите нужные опции:
- для услуг — «Выполнение работ и оказание услуг»;
- для производства — «Планирование и учёт производственной деятельности» и «Технологические операции»;
- блок «Управление персоналом / Расчёт зарплаты».
(Подписи пунктов могут отличаться между версиями УНФ 3.0 — сверьтесь с вашим интерфейсом.)
Шаг 2. Выбрать механизм под тип работ
А. Сдельный наряд (производство)
Раздел «Производство»:
- создать «Заказ на производство», на его основе — «Сдельный наряд»;
- заполнить операции, количество, нормы/расценки, исполнителей;
- для бригады указать число человек и КТУ (коэффициент трудового участия) для распределения суммы;
- поставить дату закрытия и флаг «Закрыт».
Наряд одновременно начисляет зарплату и относит сумму на себестоимость.
Б. Заказ-наряд (услуги)
Вкладки «Работы» (норма, кратность, коэффициент), «Ресурсы» (исполнитель), «Зарплата». Три вида начисления:
- процент от суммы работ;
- по тарифу (норма × кратность × коэффициент);
- фиксированная сумма.
Начисление подтягивается из документа «Приём на работу». Для отражения — флаг «Завершён».
В. Задание на работу (почасовые/временные)
- в «Приёме на работу» выбрать тип начисления «За выполненные работы» и задать формулу, например
[ОтработаноЧасовПоЗаданиям] × [ТарифнаяСтавка]; - создать документ «Задание на работу»;
- заполнить «Учёт времени» (часы по сотруднику);
- в «Начислении заработной платы» — «Заполнить и рассчитать».
Шаг 3. Начислить, удержать, выплатить
- итоговый документ «Начисление заработной платы» → расчёт НДФЛ и взносов;
- выплата зарплаты/аванса (касса или банк);
- проверка через отчёты «Начисления и удержания» и «Себестоимость выпуска».
НДФЛ, взносы и отчётность
Сдельная зарплата облагается НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. УНФ формирует зарплатную отчётность через 1С-Отчётность: 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, персонифицированные сведения — для УСН и патента. На АУСН 6-НДФЛ, РСВ и персведения не сдаются (особый режим). Для ОСНО и полноценного бухучёта — обмен с 1С:Бухгалтерией.
Типовые ошибки
- не включены опции в «Ещё больше возможностей» — документы не видны;
- наряд не закрыт/не завершён — нет начисления и себестоимости;
- не настроен вид начисления в «Приёме на работу»;
- пустая/неверная расценка — расчёт даёт 0;
- ошибки в КТУ при бригаде — неверное распределение;
- игнор МРОТ — при полной норме сдельщик не должен получить меньше;
- не тот механизм под тип бизнеса — оплата не попадает в себестоимость.
Когда УНФ, а когда ЗУП
УНФ достаточно: ИП/малое ООО на УСН/патенте, простая сдельщина, единый учёт «продажи + производство + зарплата».
Лучше 1С:ЗУП: сложные системы оплаты, большой штат, детальный кадровый учёт, полная зарплатная отчётность.
В облаке 1С:Фреш доступны обе конфигурации — можно вести зарплату в ЗУП, а оперативный учёт в УНФ, настроив обмен.
Источники
- torg.1c.ru — как начислить зарплату в 1С:УНФ 3.0 при сдельной оплате
- v8.1c.ru — 1С:УНФ, отчётность и налоги
- buhonline.ru — сдельная оплата труда: что это и как считать
- 4dk.ru — системы сдельной заработной платы
Связанные материалы:
- 5 преимуществ 1С:УНФ для малого бизнеса
- Как настроить начисления сотрудникам в 1С:ЗУП
- Виды цен в 1С:УНФ
Настроим зарплату в 1С:УНФ
Поможем настроить сдельную оплату, наряды и расчёт зарплаты в 1С:УНФ в облаке 1С:Фреш, а при необходимости — связку с 1С:ЗУП.
