Оклад, премия, надбавка, доплата — каждая выплата в 1С:ЗУП описывается отдельным видом начисления со своими правилами расчёта и налогообложения. Разберём, как создать начисление, задать формулу и настроить НДФЛ, взносы и отражение в учёте.
Коротко:
- Начисление создаётся в Настройка → Начисления; главное — выбрать Назначение.
- Способ выполнения: ежемесячно (плановое) / по отдельному документу / в перечисленных месяцах.
- Формула строится из показателей (предопределённых и пользовательских) и функций.
- Налогообложение: код дохода НДФЛ, вид дохода для взносов, включение в средний заработок.
- Сотруднику назначается плановым начислением (Приём, Кадровый перевод, Назначение).
Что такое начисление
Начисление — это настраиваемый вид расчёта, описывающий одну из выплат: оклад, премию, надбавку, отпускные и т. д. Многие свойства определяются автоматически его Назначением — оно задаёт, где и как начисление можно применять. Список назначений фиксированный; если подходящего нет — выбирается «Прочие начисления и выплаты».
Анатомия начисления
Где настраивать и ключевые параметры
Путь: Настройка → Начисления → Создать. Основные параметры:
- Наименование и Назначение начисления;
- «Начисление выполняется» — способ выполнения:
- Ежемесячно — плановое, считается автоматически;
- По отдельному документу — через межрасчётные документы (Премия, Разовое начисление);
- В перечисленных месяцах, только при вводе показателя, только по виду времени и др.;
- Тип результата — рассчитывается по формуле или вводится фиксированной суммой;
- закладка «Учёт времени» — какое время связано с начислением;
- закладка «Зависимости» — в базу каких начислений входит это.
Формула и показатели
Формула задаётся по ссылке «Редактировать формулу». Доступны арифметика, скобки и функции Макс, Мин, Окр, Цел и условие ?(...).
Показатели — операнды формулы:
- предопределённые (рассчитывает программа): показатели времени, тарифные ставки, средний заработок, МРОТ, Расчётная база;
- пользовательские (вводятся вручную): числовой, денежный, по шкале, по стажу.
По сроку действия пользовательские показатели бывают постоянные (ежемесячные), разовые и накапливаемые. Значения вводятся документом «Данные для расчёта зарплаты».
Налогообложение начисления
Закладка «Налоги, взносы, бухучёт» — три блока:
- НДФЛ — облагается/нет; при обложении — код дохода из справочника «Виды доходов НДФЛ» и категория дохода (влияет на 6-НДФЛ);
- Страховые взносы — вид дохода из справочника «Виды доходов (взносы)»;
- Средний заработок — как начисление учитывается для отпускных, командировок и пособий (полностью / частично / не включается / участвует в индексации).
Отражение в бухучёте
В карточке начисления можно задать собственный способ отражения (счёт затрат и статья). Приоритет способа отражения: документ отражения → сотрудник → подразделение → вид начисления → организация. Итог виден в документе «Отражение зарплаты в бухучёте», откуда данные уходят в 1С:Бухгалтерию.
Примеры формул
- Премия % от базы:
ПроцентПремии / 100 * РасчетнаяБаза(ежемесячно, в базу включён оклад); - Премия с учётом времени:
ПроцентПремии / 100 * СуммаВыручки * ВремяВДнях / НормаДней; - Премия с ограничением:
Мин(ПроцентПремии / 100 * СуммаВыручки, Оклад * 2); - Фиксированная надбавка: тип «фиксированная сумма» или денежный показатель постоянного действия.
Назначение сотруднику
Плановые начисления (способ «Ежемесячно») назначаются документами: «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда», «Назначение планового начисления» (раздел Кадры → Изменение оплаты сотрудников).
Типовые ошибки
- Неверный код дохода НДФЛ — выплата некорректно попадает в 6-НДФЛ;
- не настроены взносы — не выбран или неверный «Вид дохода (взносы)»;
- ошибка в формуле — «Деление на 0», если показатель-делитель не введён;
- не включили в средний заработок — искажение отпускных и пособий;
- нарушен порядок проведения документов.
Источники
- its.1c.ru — настройка начислений и удержаний (документация ЗУП)
- buhexpert8.ru — настройка формулы и показателей расчёта
- buhexpert8.ru — примеры настроек формул (премии)
Связанные материалы:
- Как принять сотрудника в 1С:ЗУП
- Прогрессивная шкала НДФЛ в 1С:ЗУП
- Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С
Поможем настроить расчёт зарплаты
Настроим начисления, формулы и налогообложение в вашей 1С:ЗУП в облаке 1С:Фреш — от премий до сложных доплат.