Каждый квартал ФНС и СФР меняют бланки и форматы отчётности. Сдать декларацию на устаревшей форме — значит получить отказ в приёме. Разберём, как формы обновляются в 1С, что изменилось к 2026 году и почему в облаке эта головная боль снята.
Коротко:
- Формы приходят с релизом (версией) конфигурации 1С.
- Локально — обновить релиз или подгрузить формы с портала 1С:ИТС.
- В облаке 1С:Фреш формы обновляет провайдер автоматически.
- К 2026 изменились: УСН, НДС (22%), ЕФС-1, ФСБУ 4/2023, прибыль, турналог.
- После обновления — проверить автозаполнение и контрольные соотношения.
Как обновляются формы в 1С
Форма отчёта в базе жёстко привязана к версии конфигурации: пока не обновлён релиз, остаётся старый бланк. В новом релизе «1С» актуализирует:
- сами бланки форм;
- форматы выгрузки (XML для электронной сдачи);
- контрольные соотношения и форматно-логический контроль;
- алгоритмы автозаполнения.
В локальной базе — два способа получить актуальные формы:
- Обновить релиз конфигурации (через ИТС, «Обновление программы»);
- включить автоподгрузку форм с портала 1С:ИТС: «Администрирование → Регламентированные отчёты» → обновлять по расписанию (нужен действующий договор ИТС и интернет-поддержка).
В облаке 1С:Фреш делать ничего не нужно — формы обновляет сервис.
Что изменилось к отчётности за 2025 и I квартал 2026
| Форма | Реквизиты | Применение |
|---|---|---|
| Декларация по УСН | Приказ ФНС от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@ | С 28.02.2026, за 2025 год |
| Декларация по НДС | Приказ ФНС № ЕД-7-3/989@ (изм. № ЕД-7-3/1227@) | С I кв. 2026 (ставка 22%, новые строки) |
| ЕФС-1 | Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 | С отчётности за 2026 |
| Бухотчётность (баланс, ОФР) | ФСБУ 4/2023, приказ Минфина № 157н | За 2025 год |
| Декларация по прибыли | Приказ ФНС № ЕД-7-3/830@ (изм. № ЕД-7-3/855@) | 2025–2026 |
| Декларация по турналогу | Приказ ФНС № ЕД-7-3/992@ (изм. № ЕД-7-3/1228@) | Новая форма с 24.04.2026 |
По форме РСВ на I квартал 2026 применяется прежний бланк; новая форма вводится позднее — точные реквизиты приказа стоит сверить на сайте ФНС (требует проверки).
Какой релиз 1С нужен для отчётности за 2 квартал (полугодие) 2026
Нужный релиз — тот, в котором уже реализованы формы за полугодие 2026. Такие релизы «1С» выпускает в конце июня — начале июля, к сроку сдачи. По состоянию на июль 2026 актуальны версии:
| Конфигурация | Актуальный релиз (июль 2026) | Что закрывает для полугодия 2026 |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 | 3.0.199.13 и новее | Формы за полугодие, НДС 22% (с релиза 3.0.186.21), счёт-фактура и книги покупок/продаж по Постановлению № 26 (с апреля 2026), декларации по прибыли и УСН |
| 1С:ЗУП 3.1 | 3.1.34.295 / 3.1.38.18 и новее | РСВ, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения за полугодие; новый формат ЕФС-1 с 01.07.2026 |
Важно: релизы выходят почти каждую неделю, номера быстро устаревают. Перед сдачей сверьте актуальную версию на официальном портале обновлений its.1c.ru/db/updinfo. У 1С:ЗУП две линии поддержки одновременно — «стабильная» (3.1.34.x) и «актуальная» (3.1.38.x); подходит любая из свежих.
Как узнать свой релиз: в программе откройте «Главное меню → О программе» (или значок «i») — номер версии конфигурации показан там. Сравните его с актуальным на its.1c.ru: если ваш ниже — обновитесь до отправки отчёта.
Сроки за полугодие 2026 (единые по ЕНС): РСВ, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения — до 25 июля 2026; уведомление об исчисленных авансах (УСН, налог на прибыль) — до 25 июля, уплата — до 28 июля 2026.
В облаке 1С:Фреш проверять и обновлять ничего не нужно — нужный релиз ставится автоматически в день выхода, вы сразу работаете на актуальных формах.
Как проверить актуальность форм
- Статус обновлений: «Настройки → Отчётные формы → Информация об обновлениях». Если есть «Показать отличия от текущей версии» — формы устарели.
- Автопроверки: включите «Выполнять проверки регламентированной отчётности» и «Автоматически подключать внешние формы».
- Ручное обновление: «1С-Отчётность → Настройки → Отчётные формы → Справочник регламентированных отчётов → Обновить».
Контрольные соотношения встроены
В 1С-Отчётности проверка контрольных соотношений (КС) встроена прямо в форму: перед отправкой отчёт проверяется по КС, утверждённым ФНС/СФР, и по форматно-логическому контролю. КС обновляются вместе с формами. Например, новые КС по НДС на 2026 год подключаются в 1С вместе с обновлением декларации.
Почему в облаке проблема снята
- обновления ставятся централизованно провайдером в день выхода, ночью;
- не нужно следить за версией, скачивать релизы, привлекать программиста;
- риск «сдал на устаревшем бланке → отказ» практически исключён;
- в коробке ответственность за своевременное обновление — на пользователе, во Фреше — на сервисе.
Это прямое преимущество облака, особенно в год налоговой реформы, когда формы меняются чаще обычного.
Алгоритм при выходе новой формы
- Локально — обновить релиз (или включить автоподгрузку);
- В облаке — ничего не делать, форма уже обновлена;
- открыть отчёт, перепроверить автозаполнение (новые строки, ставки — например, НДС 22%);
- прогнать контрольные соотношения и форматный контроль;
- отправить через 1С-Отчётность; в переходный период уточнить, какой бланк принимает ведомство.
Источники
- its.1c.ru — информация об обновлениях программных продуктов 1С:Предприятие — официальный портал релизов, сверяйте актуальную версию здесь
- buh.ru — новости о релизах «Бухгалтерии предприятия» (версии 3.0.190.22, 3.0.193.19 и др.)
- buhexpert8.ru — обзор релизов 1С:Бухгалтерии за июнь 2026 (3.0.199.13)
- buhexpert8.ru — 1С:ЗУП: изменения июня 2026
- buh.ru — отчётность за I квартал 2026: на что обратить внимание
- buh.ru — поддержка ФСБУ 4/2023 в 1С
- Астрал — загрузка актуальных форм 1С-Отчётности
Связанные материалы:
- Годовая декларация по УСН в 1С
- Изменения в 1С-Отчётности 2026
- Встроенные сервисы облачной 1С:Бухгалтерии
Всегда актуальные формы отчётности
В облаке 1С:Фреш формы отчётности обновляются автоматически — вы никогда не сдадите на устаревшем бланке. Подключим и настроим 1С-Отчётность.