Как ИП на УСН сформировать годовую декларацию в 1С

Годовая декларация по УСН для ИП в 1С: новая форма с 2025 года (приказ ФНС ЕД-7-3/1017@), сроки — до 27 апреля 2026, разделы, отражение взносов, нулевая декларация и почему НДС в 2026 — отдельная декларация.

Марина Соколова · Главный бухгалтер, эксперт по налоговому учёту9 июля 2026 г.· 3 мин чтения

За 2025 год ИП сдают декларацию УСН по новой форме и до нового срока. Разберём, как сформировать её в 1С, отразить взносы и не перепутать с новой декларацией по НДС.

Коротко:

  • Новая форма с 2025 (приказ ФНС ЕД-7-3/1017@, КНД 1152017).
  • Срок для ИП за 2025 — 27 апреля 2026; уплата — 28 апреля.
  • В 1С — Отчёты → 1С-Отчётность → Декларация по УСН → «Заполнить».
  • Взносы: строки 140–143 (доходы) или в расходах.
  • НДС с 2026 — отдельная декларация, не меняет декларацию УСН.

Новая форма с 2025

С отчётности за 2025 действует новая форма декларации по УСН (приказ ФНС от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@, КНД 1152017, с 28.02.2026). В 1С она появляется автоматически после обновления релиза.

Разделы: титульный лист; 1.1 и 2.1.1 — объект «доходы» (2.1.2 — торговый сбор); 1.2 и 2.2 — «доходы минус расходы»; раздел 3 — целевое использование.

Сроки для ИП

  • декларация за 2025 — до 27 апреля 2026 (перенос с субботы);
  • уплата налога — до 28 апреля 2026.

Разница из-за ЕНП: декларацию сдают раньше, налог платят 28-го.

Путь к декларации

Схема: путь к декларации УСН — закрыть год и проверить КУДиР (закрытие месяца, сверка доходов, расходов, авансов, взносов), сформировать декларацию в 1С (Отчёты, 1С-Отчётность, Декларация по УСН, период год, Заполнить, Помощник по УСН), проверить контрольные соотношения кнопкой Проверить, сдать через 1С-Отчётность до 27 апреля 2026, уплатить налог до 28 апреля; ветка сбоку — нет деятельности, нулевая декларация в те же сроки; плашка — форма новая, обновите релиз

Подготовка

  • обновить релиз 1С до версии с новой формой;
  • закрыть год, провести все документы;
  • проверить доходы (сверка с расчётным счётом и кассой за минусом возвратов);
  • сверить КУДиР — данные декларации должны совпадать;
  • проверить уплаченные авансы и взносы.

Пошагово в 1С

  1. Отчёты → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты → Создать → «Декларация по УСН»;
  2. указать ИП и период = год, «Создать»;
  3. «Заполнить» — автозаполнение из учёта;
  4. «Проверить» — контрольные соотношения;
  5. «Отправить» через 1С-Отчётность.

Помогает «Помощник по УСН» — проводит по расчёту налога, авансов и подготовке декларации.

Отражение взносов

  • «Доходы» — строки 140–143 нарастающим итогом; ИП без работников уменьшают до нуля, с работниками — не более 50%. Подробнее — в статье про уменьшение УСН на взносы;
  • «Доходы минус расходы» — взносы в расходах (строки 220–223).

НДС на УСН с 2026 — отдельно

С 2026 при доходе свыше 20 млн ₽ ИП на УСН становится плательщиком НДС. Но НДС декларируется отдельной декларацией по НДС — она не входит в декларацию УСН и не меняет её структуру. Подробнее — в статье про НДС на УСН.

Типовые ошибки

  • неверный объект в настройках 1С;
  • не отражены авансы;
  • ошибки во взносах (не применено уменьшение / превышен лимит 50% / не тот период);
  • доходы не сходятся с КУДиР;
  • отправка на старом бланке до обновления релиза;
  • для «Д−Р» не рассчитан минимальный налог (1%).

Источники

Связанные материалы:

Поможем сдать декларацию УСН

Настроим формирование и сдачу декларации по УСН по новой форме в вашей 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш.

Получить демо-доступ на 30 дней → · Задать вопрос →

Частые вопросы

До какого числа ИП сдать декларацию УСН за 2025 год?

Не позднее 27 апреля 2026 года. Общий срок для ИП — 25 апреля, но в 2026 году это суббота, поэтому срок переносится на понедельник 27 апреля. Уплатить налог по УСН за год нужно не позднее 28 апреля 2026 — на несколько дней позже подачи из-за механизма единого налогового платежа.

По какой форме сдавать декларацию за 2025 год?

По новой форме, утверждённой приказом ФНС от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@ (код КНД 1152017), которая применяется начиная с декларации за 2025 год. В 1С форма появляется автоматически после обновления релиза — отдельно бланк искать не нужно, но конфигурация должна быть обновлена.

Нужно ли сдавать декларацию, если не было деятельности?

Да, обязательно — нулевую декларацию, в те же сроки. Заполняются титульный лист и раздел 1.1 (или 1.2), плюс раздел 2.1.1 (или 2.2); в строках доходов и налога ставятся нули или прочерки, но ОКТМО и ставку налога указывают обязательно. За несдачу — штраф от 1 000 рублей и риск блокировки счёта.

Как отразить взносы для уменьшения налога?

На объекте «доходы» взносы указываются в строках 140–143 раздела 2.1.1 нарастающим итогом. ИП без работников уменьшают налог на взносы за себя вплоть до нуля, ИП с работниками — не более чем на 50%. На объекте «доходы минус расходы» взносы не вычитаются из налога отдельно, а входят в состав расходов (строки 220–223).

Влияет ли новый НДС на УСН с 2026 года на декларацию УСН?

Нет. При доходе свыше 20 млн рублей НДС на УСН декларируется отдельной декларацией по НДС — она не входит в декларацию по УСН и не меняет её структуру. Декларация по УСН остаётся самостоятельной: налог 6% или 15% с базы, а НДС считается и сдаётся независимо.

Консультация

Поможем со всеми вопросами по 1С:Фреш

Подберём тариф, объясним отличия конфигураций, посчитаем стоимость, ответим про перенос базы и сроки. Без чат-ботов — живой консультант на связи в рабочее время.

  • Подбор тарифа под ваш бизнес
  • Расчёт стоимости с учётом сеансов и баз
  • Бесплатная демо-подписка на 30 дней
  • Личный консультант, без чат-ботов

Или позвоните прямо сейчас

+7 (978) 650-00-80

Пн–Пт, 9:00–18:00 МСК · в России

Перезвоним за 15 минут

Подберём тариф, ответим на вопросы про перенос базы в облако и подключение.

Это не оплата — просто заявка. Сервис 1С:Фреш предоставляет фирма «1С».