Не всегда бизнесу нужно переносить в облако всё сразу. Иногда бухгалтерия уже работает в 1С:Фреш, а на складе или в рознице осталась локальная база — и их нужно связать. Это и есть гибридная схема: часть баз в облаке, часть на локальном сервере, между ними идёт обмен данными. Разберём, когда она оправдана, как настроить синхронизацию и какие у неё ограничения.
Коротко:
- Гибридная схема — облачная база в 1С:Фреш обменивается данными с локальной конфигурацией 1С.
- Настройку запускает администратор из локальной базы: «Администрирование» → «Настройки синхронизации данных».
- Обязательно задать префикс базы (чтобы не было дублей номеров) и выбрать облачное приложение с пометкой «(в сервисе)».
- Синхронизация работает только между конфигурациями, где разработчик её предусмотрел — не любая пара баз обменивается.
- Совместимые пары: облачная Бухгалтерия с локальными УНФ, ЗУП, Розница.
Когда нужна гибридная схема
Полный переезд в облако — не всегда лучший первый шаг. Гибридная схема облако плюс локальная база подходит, когда:
- бухгалтерия уже в 1С:Фреш, а торговый или складской учёт ведётся в локальной программе, которую пока не переносят;
- есть специфичная доработанная конфигурация на локальном сервере, которую нельзя разместить в облаке как есть, но данные из неё должны попадать в облачную базу;
- нужен постепенный переход: сначала связать базы обменом, а перенос отложить до удобного момента.
Если же цель — просто работать в одной программе из облака, гибрид не нужен: проще перенести базу целиком. О том, как это происходит, мы подробно писали в статье Как перенести базу 1С в облако 1С:Фреш.
Какие конфигурации можно связать
Ключевое ограничение: синхронизация работает только там, где разработчик прикладного решения её предусмотрел. Нельзя связать произвольную пару баз — нужна поддержка обмена с обеих сторон.
По документации фирмы «1С», облачная «1С:Бухгалтерия предприятия» может синхронизироваться с локальными версиями:
- 1С:Управление нашей фирмой (УНФ);
- 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП);
- 1С:Розница.
Если нужной пары в списке нет, гибридную схему собрать не получится — в этом случае рассматривают полный перенос в облако. Мы поможем проверить совместимость конкретно ваших конфигураций бесплатно.
Как настроить обмен — по шагам
Важный момент: настройку выполняет администратор со стороны локальной базы, а не из облака. Порядок такой.
Шаг 1. Войти под администратором
Откройте локальную базу под пользователем с правами администрирования — без них раздел настроек синхронизации будет недоступен.
Шаг 2. Включить синхронизацию и задать префикс
Перейдите в меню «Администрирование» → «Настройки синхронизации данных». Установите флажок синхронизации и укажите префикс информационной базы — короткий код, который добавляется к номерам документов. Префиксы облачной и локальной баз должны различаться, иначе появятся дубли номеров.
Шаг 3. Выбрать облачное приложение
В списке доступных программ для обмена выберите ваше облачное приложение — оно помечено как «(в сервисе)». Именно эта пометка отличает базу в 1С:Фреш от других локальных конфигураций.
Шаг 4. Указать адрес и данные для входа
В Мастере настройки введите:
- адрес приложения в сервисе;
- логин пользователя 1С:Фреш;
- пароль этого пользователя.
После этого система установит связь и предложит выполнить первую синхронизацию. Первый обмен стоит сделать в тестовом режиме и сверить контрольные данные.
Ограничения, о которых нужно знать заранее
Гибридная схема — рабочий инструмент, но у неё есть рамки:
- не любая конфигурация обменивается. Разработчик решения должен был предусмотреть механизм синхронизации; без этого пары обмена не будет;
- настраивает только администратор локальной базы — рядовому пользователю раздел недоступен;
- обмен идёт по правилам конкретной пары конфигураций: не все справочники и документы переносятся, состав данных определяется настройкой синхронизации, а не желанием пользователя.
Ещё одна практическая деталь: гибрид усложняет сопровождение. Нужно следить за версиями обеих баз, за расписанием обмена и за тем, чтобы префиксы не пересекались. Поэтому такую схему стоит собирать осознанно — когда локальная база действительно должна остаться, а не «на всякий случай».
Гибрид или полный перенос — что выбрать
- Локальная база должна остаться (доработки, оборудование, отдельный контур) — настраивайте синхронизацию.
- Локальная база нужна только как источник данных для облака — чаще выгоднее перенести её целиком и работать в одной программе.
Если склоняетесь к переносу, начните с выгрузки: как правильно сохранить базу, описано в инструкции Как выгрузить базу из 1С:Фреш — тот же принцип работы с файлами базы пригодится и при обмене между базами.
Поможем настроить
Как официальный партнёр 1С мы настраиваем и облачные базы в 1С:Фреш, и обмен с локальными конфигурациями. Проверим совместимость ваших программ, соберём схему обмена и сверим контрольные суммы после первого запуска — при подключении это бесплатно. Стоимость самих баз зависит от тарифа, актуальные цены — на странице тарифов.
Не уверены, что выгоднее в вашем случае — гибрид или полный переезд? Опишите задачу, и мы подберём решение бесплатно.