Для расчёта зарплаты в 1С есть два пути: зарплатный блок внутри 1С:Бухгалтерии или отдельная программа 1С:ЗУП. Бухгалтерии хватает при небольшом штате и простых окладах, ЗУП нужен при сложных начислениях и кадровом делопроизводстве. Разберём отличия и критерии выбора.
Коротко:
- 1С:Бухгалтерия — учёт + базовый расчёт зарплаты (в основном фиксированный оклад).
- 1С:ЗУП — полноценный расчёт зарплаты и кадры (сдельная, вахта, суммированный учёт).
- Ориентир — до ~60 сотрудников хватает Бухгалтерии (не жёсткий лимит).
- ЗУП и Бухгалтерия синхронизируются (проводки из ЗУП в бухучёт).
- Воинский учёт и охрана труда — в ЗУП КОРП.
Что умеет зарплатный блок 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии есть встроенный базовый расчёт зарплаты: начисление, НДФЛ и взносы, кадровые документы, зарплатная отчётность. Но автоматически считается только фиксированный оклад — остальное (сдельная, надбавки, сложные удержания) приходится считать вручную. Подходит для небольшого штата и простых схем.
Что умеет 1С:ЗУП
1С:ЗУП — программа для комплексного расчёта зарплаты и кадровой политики:
- расчёт любой оплаты — почасовая, сдельная, вахта, суммированный учёт, доплаты;
- кадровое делопроизводство — командировки, совмещения, отсутствия, история;
- штатное расписание, индивидуальные графики, электронные трудовые книжки;
- расширенная аналитика и разграничение доступа к данным по зарплате.
Когда хватает Бухгалтерии, а когда нужен ЗУП
Достаточно 1С:Бухгалтерии, если:
- штат ориентировочно до 60 человек;
- простые оклады, один график на всех;
- кадровый учёт минимальный, без доработок.
Нужен 1С:ЗУП, если:
- штат растёт, есть сдельщина, вахта, суммированный учёт;
- развитое кадровое делопроизводство и аналитика;
- нужно разграничить доступ к зарплатным данным;
- нужны воинский учёт и охрана труда (это ЗУП КОРП).
Синхронизация ЗУП и Бухгалтерии
Покупать обе программы «дважды» не нужно: ЗУП ведёт расчёт зарплаты и кадры, а проводки выгружает в 1С:Бухгалтерию через синхронизацию (документ «Отражение зарплаты в бухучёте»). Бухгалтерия формирует бухгалтерские записи. Направление обмена — из ЗУП в Бухгалтерию.
Стоимость в 1С:Фреш
Обе программы доступны в облаке 1С:Фреш по подписке. Итоговая цена зависит от версии, числа пользователей и модулей — актуальные тарифы смотрите в прайсе 1С:Фреш. Многие компании используют связку: Бухгалтерия для учёта + ЗУП для зарплаты.
Вывод
Берите 1С:Бухгалтерию, если штат небольшой и оклады простые — незачем платить за вторую программу. Берите 1С:ЗУП (плюс обмен с Бухгалтерией), если есть сложные начисления, большой штат и развитое кадровое делопроизводство. Как устроены платформа и конфигурации — в статье про 1С:Предприятие и 1С:Бухгалтерию.
Источники
- v8.1c.ru — 1С:ЗУП, возможности
- v8.1c.ru — 1С:ЗУП КОРП — воинский учёт, охрана труда
- solutions.1c.ru — возможности ЗУП
- 1cfresh.com/price — тарифы 1С:Фреш
Связанные материалы:
- 1С:Предприятие и 1С:Бухгалтерия: в чём разница
- Как принять сотрудника в 1С:ЗУП: пошаговая инструкция
- Как выбрать конфигурацию 1С
Поможем выбрать между Бухгалтерией и ЗУП
Подскажем, хватит ли вам зарплаты в 1С:Бухгалтерии или нужен ЗУП, и настроим синхронизацию в облаке 1С:Фреш.