Акт сверки взаиморасчётов в 1С: что делать, если не сходится

Как сформировать акт сверки взаиморасчётов в 1С:Бухгалтерии, зачем он нужен, как искать причину расхождений через ОСВ и карточку счёта 60/62/76, электронный акт сверки через ЭДО и срок исковой давности.

Марина Соколова · Главный бухгалтер, эксперт по налоговому учёту9 июля 2026 г.· 3 мин чтения

Акт сверки подтверждает, что задолженность у вас и контрагента совпадает. Но на практике данные часто расходятся. Разберём, как сформировать акт в 1С, где искать причину расхождений и как электронный акт сверки экономит время.

Коротко:

Акт сверки — не первичка, но подтверждает долг вместе с накладными и платёжками.
В 1С — раздел Покупки/Продажи → Акт сверки расчётов, две вкладки данных.
Расхождения ищут по ОСВ и карточке счёта 60/62/76 с отбором по контрагенту.
Подписание должником прерывает срок исковой давности.
Электронный акт через ЭДО подставляет данные контрагента автоматически.

Зачем нужен акт сверки

Акт сверки удостоверяет, что данные о дебиторской и кредиторской задолженности у двух сторон совпадают на дату. Он не является первичным документом, но:

подтверждает задолженность в суде (вместе с первичкой);
нужен для инвентаризации расчётов перед годовой отчётностью;
при подписании должником прерывает срок исковой давности (Пленум ВС № 43) — важна дата составления.

Как сформировать в 1С:Бухгалтерии

раздел Покупки или Продажи → Акт сверки расчётов → Создать;
указать контрагента, период; договор — опционально (пусто = по всем договорам);
вкладка «По данным организации» — «Заполнить» (автоматически);
вкладка «По данным контрагента» — после получения его данных;
«Счета учёта расчётов» — 60, 62, 76 и др.;
флажок «Сверка согласована» при совпадении, печать в двух экземплярах.

Порядок сверки

Заполнить свою сторону;
отправить контрагенту;
внести данные контрагента;
сверить; при совпадении — «Сверка согласована», подписать.

Что делать, если не сходится

Схема: процесс сверки в 1С — сформировать акт по своим данным, отправить контрагенту, внести его данные, сравнить; при совпадении согласовать и подписать, при расхождении искать причину по ОСВ и карточке счёта 60/62/76, исправить или оформить протокол разногласий, повторить сверку

Типовые причины расхождений:

документ не проведён или пропущен у одной стороны;
дублирование операции;
документ «в пути» (отгрузка отражена у продавца, не оприходована покупателем);
авансы, не учтённые одной стороной;
ошибки в суммах, датах, реквизитах договора;
неотражённые взаимозачёты, курсовые разницы.

Как искать в 1С:

проверить входящее сальдо (не совпало — ошибка в прошлом периоде);
построить ОСВ по счёту 60/62/76 с отбором по контрагенту;
карточка счёта — построчно сопоставить документы, суммы, даты, номера;
при сложных расхождениях — протокол разногласий с подтверждающими документами.

Электронный акт сверки через ЭДО

Формат утверждён приказом ФНС № ЕД-7-26/405@; доступен в 1С:Бухгалтерии с релиза 3.0.131. После заполнения — команда «Подписать и отправить». Данные контрагента из ЭДО автоматически подставляются на вкладку «По данным контрагента», расхождения подсвечиваются красным. При совпадении — статус «Завершён». Как подключить обмен — в статье про ЭДО в 1С.

Подписание и хранение

Подписывают уполномоченные лица (руководитель, главбух); печать — при необходимости. Хранят как подтверждение расчётов — в течение срока исковой давности с учётом его прерывания.

Источники

Связанные материалы:

Поможем с расчётами и сверкой

Настроим взаиморасчёты, акты сверки и электронный обмен ими через ЭДО в вашей 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш.

Получить демо-доступ на 30 дней → · Задать вопрос →

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт сверки?

Закон прямо не обязывает составлять акты сверки. Но перед годовой бухгалтерской отчётностью обязательна инвентаризация обязательств (Приказ Минфина № 34н), а сверка расчётов — её часть. Кроме того, стороны договора могут договориться о регулярной сверке — ежеквартальной или ежемесячной.

Является ли акт сверки первичным документом?

Нет. Акт сверки сам по себе не порождает хозяйственную операцию и не является первичным документом. Но в судебных спорах он подтверждает задолженность в связке с первичкой — накладными, актами, платёжными поручениями.

Прерывает ли подписание акта срок исковой давности?

Да. Подписание акта должником означает признание долга, после чего срок исковой давности начинает течь заново, а прошедшее до перерыва время не засчитывается (Постановление Пленума ВС РФ № 43). Важно, чтобы в акте была указана дата составления, иначе установить момент перерыва нельзя.

Что делать, если данные в акте не сходятся?

Сначала проверить входящее сальдо — если оно не совпало, ошибка в предыдущем периоде. Затем построить оборотно-сальдовую ведомость по счёту 60, 62 или 76 с отбором по контрагенту и карточку счёта, построчно сопоставить документы, суммы, даты и номера. При сложных расхождениях составляется протокол разногласий с приложением подтверждающих документов.

Можно ли обмениваться актом сверки электронно?

Да, через ЭДО по формату ФНС (приказ № ЕД-7-26/405@). В 1С данные контрагента из электронного акта автоматически подставляются на вкладку «По данным контрагента», расхождения подсвечиваются красным. При совпадении обмен завершается, сверка согласована.

Поможем со всеми вопросами по 1С:Фреш

Подберём тариф, объясним отличия конфигураций, посчитаем стоимость, ответим про перенос базы и сроки. Без чат-ботов — живой консультант на связи в рабочее время.

Подбор тарифа под ваш бизнес

Расчёт стоимости с учётом сеансов и баз

Бесплатная демо-подписка на 30 дней

Личный консультант, без чат-ботов

Или позвоните прямо сейчас

+7 (978) 650-00-80

Пн–Пт, 9:00–18:00 МСК · в России