Механизмы электронного документооборота уже встроены в типовые конфигурации 1С — отдельную программу ставить не нужно. Чтобы начать обмен с контрагентами, достаточно подключить сервис 1С-ЭДО прямо из программы. Разберём подключение по шагам: от сертификата до первого документа.
Коротко:
- 1С-ЭДО — обмен документами с контрагентами (УПД, счета-фактуры, акты); 1С-Отчётность — сдача в госорганы.
- Нужны: программа на Портале ИТС, криптопровайдер, действующий сертификат УКЭП, интернет.
- Порядок: сертификат → учётная запись ЭДО → идентификатор → приглашение контрагенту → обмен.
- Входящие — бесплатно без ограничений; платны только исходящие (по комплектам).
- В 1С:Фреш подключение бесплатное + пакеты исходящих (Базовый — 50, ПРОФ — 100 комплектов/мес).
Что такое 1С-ЭДО
1С-ЭДО — сервис для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами прямо из «1С:Предприятия», без сторонних программ. Информация о подключённых к ЭДО контрагентах видна прямо в справочнике «Контрагенты».
В технологию входят несколько операторов ЭДО: Калуга Астрал, Такском, Линк-сервис, ЭТП ГПБ. Для регистрации подойдёт сертификат, который уже используется для 1С-Отчётности (оператор — Калуга Астрал).
Что нужно заранее
- Программа 1С с поддержкой ЭДО, зарегистрированная на Портале ИТС (с сохранённым логином интернет-поддержки);
- криптопровайдер — КриптоПро CSP или ViPNet CSP (не ставить оба на одном рабочем месте, подробнее про КриптоПро);
- действующий сертификат УКЭП от аккредитованного УЦ (соответствует 63-ФЗ);
- открытый доступ в интернет.
Пошаговое подключение
- Включить сервисы ЭДО: Администрирование → Обмен электронными документами → «Обмен с контрагентами» → включить сервисы ЭДО.
- В карточке организации нажать «ЭДО — Подключить организацию».
- В помощнике выбрать сертификат ЭП, ввести пароль.
- Для первого подключения — «Получить новый» идентификатор (для восстановления — «Выбрать существующий»).
- Выбрать оператора ЭДО из списка.
- Заполнить назначение и описание учётной записи, принять условия, нажать «Подключить».
- Подписать регистрационные данные сертификатом.
После регистрации организация получает идентификатор участника ЭДО — уникальный код, по которому контрагенты вас находят.
Приглашение контрагенту
- Выбрать контрагента → «ЭДО — Пригласить к обмену электронными документами».
- Если данных о контрагенте в сервисе нет, приглашение отправляют одним из способов: по идентификатору участника ЭДО, по e-mail или с указанием оператора ЭДО контрагента (для роуминга).
- После принятия формируется настройка обмена, где задаются виды входящих и исходящих документов.
Роуминг: обмен между операторами
Если контрагент подключён к другому оператору — работает роуминг:
- автоматический — по приглашению, если оператор контрагента в числе партнёров (например, Контур / Диадок, Тензор / СБИС);
- по заявке — требует официальной заявки оператору (обрабатывается вручную).
Стоимость
- Регистрация — бесплатно.
- Все входящие документы — бесплатно, без ограничений.
- Исходящие — по комплектам (комплект — до 3 документов, например счёт-фактура + 2 документа). Цена за комплект снижается с ростом объёма; есть предоплаченные пакеты.
В облаке 1С:Фреш:
- подключение 1С-ЭДО — бесплатно;
- бесплатные пакеты исходящих: Базовый — 50 комплектов/мес, ПРОФ / СПЕЦ / ERP — 100 комплектов/мес;
- все входящие — без ограничений;
- для пользователей 1С:Фреш продлён бесплатный период работы в приложении «1С:Клиент ЭДО 8» до 31.12.2027.
Актуальные лимиты и цены стоит сверить на edo.1c.ru/tarify — они периодически меняются.
Типовые нюансы
- Сертификат должен быть действующим, от аккредитованного УЦ. Сертификат юрлица выдаёт УЦ ФНС на руководителя; сотрудник подписывает личным сертификатом физлица с машиночитаемой доверенностью (МЧД) — как оформить МЧД.
- Два криптопровайдера одновременно на одном ПК конфликтуют — оставляйте один.
- Заполните карточки организации и контрагентов корректно (ИНН/КПП, адрес по классификатору) — иначе возможны ошибки обмена.
- Настройка видов документов обязательна: без сопоставления «вид документа 1С ↔ вид документа ЭДО» отправка не активируется.
Что дальше
После подключения — научитесь обрабатывать входящие документы по ЭДО: принимать, подписывать и создавать на их основании документы учёта.
Источники
- edo.1c.ru — сервис 1С-ЭДО
- edo.1c.ru — что нужно для подключения
- edo.1c.ru — как подключиться к 1С-ЭДО
- edo.1c.ru — тарифы
- 1cfresh.com — 1С-ЭДО в облаке 1С:Фреш
Связанные материалы:
- Как загрузить документы по ЭДО в 1С
- МЧД: как оформить и использовать в 1С
- Как получить электронную подпись в 2026
Поможем подключить ЭДО
Настроим 1С-ЭДО в вашей базе 1С:Фреш, поможем с сертификатом и первыми приглашениями контрагентам.