Бронирование граждан, пребывающих в запасе, закрепляет ценных сотрудников за организацией и даёт им отсрочку от призыва по мобилизации (ФЗ № 31-ФЗ). Бронь ведут по перечням бронируемых должностей, а подтверждает её удостоверение по форме № 4, которое выдаёт военкомат. Отчитывается организация формами 18, 6 и 19 — их бланки закрытые и берутся в военкомате. Разберём, как оформить бронь и сдать отчёты воинского учёта в 1С:ЗУП.
Коротко:
- Бронирование ГПЗ — отсрочка от призыва по мобилизации (ФЗ № 31-ФЗ).
- Ведётся по перечням бронируемых должностей.
- Бронь подтверждает удостоверение по форме № 4 (выдаёт военкомат).
- Отчёты: форма 18 (карточка организации), форма 6 (о бронировании), форма 19.
- Бланки форм — закрытые, берутся в военкомате/комиссии.
Что такое бронирование
Бронирование граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ) — закрепление работников за организацией на период мобилизации и военное время, отсрочка от призыва (ФЗ № 31-ФЗ, ст. 23; Инструкция Межведомственной комиссии № 664с). Бронируют организации с мобзаданиями или важные для экономики — по перечням бронируемых должностей.
Как оформляется бронь
- составить список забронированных и подать в комиссию по бронированию;
- получить удостоверение об отсрочке (форма № 4) — извещение о зачислении на специальный воинский учёт + удостоверение;
- поставить забронированных на специальный воинский учёт;
- при аннулировании отсрочки — сообщить в военкомат в 5-дневный срок.
Отчёты воинского учёта
| Форма | Название | Кто сдаёт |
|---|---|---|
| 18 | Карточка учёта организации | все организации |
| 6 | Отчёт о численности работающих и забронированных ГПЗ | ведущие бронирование |
| 19 | Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами | ведущие бронирование |
Единых федеральных бланков форм 6/18/19 в открытом доступе нет — они приложены к Инструкции № 664с (ограниченный доступ). Бланки и сроки берите в своём военкомате/комиссии по бронированию.
Сроки: формы 18, 6 (и 19) — ежегодно (обычно по состоянию на 1 января, закрываются в октябре–ноябре); форма 18 — также при регистрации и изменениях.
В 1С:ЗУП
- включить: Настройка → Кадровый учёт → «Ведётся воинский учёт» + «Ведётся учёт бронирования граждан на период мобилизации»;
- документы бронирования (Кадры → Воинский учёт): ходатайство о бронировании, бронирование граждан, отмена бронирования;
- отчёты (Кадровые отчёты → «Отчётность для бронирования»): карточка организации (форма 18), отчёт о численности и забронированных (форма 6), списки для сверки;
- настройка организации: Реквизиты → Воинский учёт (приказ, план работы).
Связь с Единым реестром
Забронированные учитываются на специальном воинском учёте; сведения о военнообязанных подаются в Единый реестр через Госуслуги (с 9 мая 2025).
Типовые проблемы
- неактуальные перечни должностей — отсрочка не действует;
- ошибки в отчётах (несоответствие формы 6 форме 18, старый региональный бланк);
- несвоевременная сверка с военкоматом;
- просрочка сообщения об аннулировании отсрочки (5 дней);
- незаполненные реквизиты воинского учёта в 1С.
Источники
- ФЗ № 31-ФЗ, ст. 23 — КонсультантПлюс
- Инструкция по бронированию (Постановление МВК № 664с) — Контур.Норматив
- its.1c.ru — бронирование ГПЗ (справочник кадровика)
- ГлавКнига — формы 18, 6, 19
Связанные материалы:
- Приём и увольнение военнообязанных в 1С:ЗУП
- Карточка воинского учёта (форма 10) в 1С:ЗУП
- Воинский учёт в 1С:ЗУП
Поможем с бронированием
Настроим учёт бронирования, документы и отчёты воинского учёта (формы 6, 18) в вашей 1С:ЗУП в облаке 1С:Фреш.