Приняли или уволили военнообязанного — уведомите военкомат в пятидневный срок, иначе штраф до 50 000 ₽. Разберём, как вести воинский учёт при приёме и увольнении в 1С:ЗУП с учётом Единого реестра.
Коротко:
- Воинский учёт обязателен для всех работодателей (ФЗ № 53-ФЗ, ПП № 719).
- При приёме — проверить документы, при приёме/увольнении — уведомить военкомат за 5 дней.
- Форма уведомления — Приложение № 2 к ПП № 719.
- С 9 мая 2025 — Единый реестр воинского учёта, подача через Госуслуги.
- Штраф за несообщение вырос до 40 000–50 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП).
Кто подлежит учёту
Воинскому учёту подлежат:
- призывники — мужчины 18–30 лет, не в запасе (возраст призыва повышен до 30 лет с 2024);
- военнообязанные запаса, включая женщин с ВУС.
Не подлежат: освобождённые от воинской обязанности, женщины без ВУС, проживающие за границей.
При приёме и увольнении
При приёме
- проверить документы — военный билет (запас) или приписное свидетельство (призывник);
- внести сведения в карточку сотрудника и форму № 10;
- уведомить военкомат по форме Приложения № 2 к ПП № 719 — в течение 5 дней.
При увольнении
Направить в военкомат сведения об увольнении той же формой — в течение 5 дней, сделать отметку о снятии.
Единый реестр воинского учёта
С 9 мая 2025 работает Единый реестр воинского учёта и реестр повесток. Работодатель подаёт сведения через личный кабинет организации на Госуслугах (с УКЭП): о приёме, увольнении, выявлении не состоящих на учёте (3 дня), изменении данных (5 дней). Электронная повестка считается врученной с момента размещения в реестре.
В 1С:ЗУП
- включить воинский учёт: Настройка → Кадровый учёт → «Ведётся воинский учёт»;
- заполнить карточку сотрудника (ссылка «Воинский учёт»): звание, ВУС, категория запаса, военкомат;
- сформировать уведомление: раздел «Приёмы, переводы, увольнения» → «Извещение о приёме или увольнении»;
- отчёты — Кадры → Кадровые отчёты → «Отчётность для военкоматов» (печать формы № 10, сведения, списки).
Ответственность
По ст. 21.4 КоАП (после ФЗ № 404-ФЗ): несообщение сведений о приёме/увольнении — 40 000–50 000 ₽ на должностное лицо (раньше 1 000–5 000). Для МСП — вдвое меньше.
Источники
- ФЗ № 53-ФЗ, ст. 8 — КонсультантПлюс
- ПП № 719 — Положение о воинском учёте
- БУХ.1С — новые штрафы за нарушение воинского учёта
- klerk — Единый реестр воинского учёта, электронная подача
Связанные материалы:
- Воинский учёт в 1С:ЗУП
- Карточка воинского учёта (форма 10) в 1С:ЗУП
- Бронирование сотрудников в 1С:ЗУП
Поможем с воинским учётом
Настроим воинский учёт, уведомления военкомата и обмен с Единым реестром в вашей 1С:ЗУП в облаке 1С:Фреш.