Воинский учёт обязаны вести все организации, а с 2024–2026 годов правила ужесточились: заработал единый реестр, повестки стали электронными, а штрафы выросли до сотен тысяч рублей. В 1С:ЗУП учёт автоматизирован — от карточки по форме № 10 до отчётов для военкомата. Разберём, что и в какие сроки делать.
Коротко:
- Воинский учёт обязателен для всех организаций (ИП — нет).
- Сведения о приёме и увольнении — в военкомат за 5 дней.
- С 2024 работает единый реестр (ЕРВУ), с 2026 — электронные повестки.
- Основной документ — карточка по форме № 10.
- Штрафы КоАП — от 40 тыс. до 400–500 тыс. ₽.
Кто ведёт и какие штрафы
Воинский учёт обязаны вести все организации независимо от формы собственности и численности (ФЗ-53, Положение № 719). Ответственного назначают приказом. ИП воинский учёт не ведут. Штрафы по КоАП в 2026 году выросли:
| Статья | Нарушение | Штраф |
|---|---|---|
| ст. 21.4 | Несвоевременная подача сведений в военкомат | 40 000–50 000 ₽ (должностное лицо) |
| ст. 21.1 | Уклонение от обязанностей по воинскому учёту | до 400 000 ₽ (организация) |
| ст. 21.2 | Неоповещение работника о повестке | до 400 000 ₽ |
| ст. 19.38 | Нарушение мобилизационных обязанностей | до 500 000 ₽ |
Что изменилось в 2024–2026 годах
- Единый реестр воинского учёта (ЕРВУ) формируется с 1 ноября 2024 года (оператор — Минобороны).
- Электронные повестки с 2026 года имеют полную юридическую силу и размещаются в реестре повесток. Повестка считается вручённой при открытии в личном кабинете на Госуслугах либо автоматически на 7-й день после размещения.
- Работодатели подают сведения в военкомат в электронном виде через личный кабинет организации на Госуслугах (или на бумаге).
Сроки и что вести
- Сведения о приёме и увольнении военнообязанного — в течение 5 дней.
- План работы по воинскому учёту — ежегодно, до 31 декабря.
- Ежегодная сверка учётных данных с военкоматом.
- Списки для первоначальной постановки на учёт — ежегодно.
Ведут: карточку по форме № 10 (заменила раздел ВУ в Т-2), журнал проверок, план работы, карточку учёта организации по форме № 18.
Пошагово в 1С:ЗУП
- Включить учёт: Настройка → Кадровый учёт → флажок «Ведётся воинский учёт».
- Категории ВУ по должностям: Настройка → Должности → указать категорию воинского учёта.
- Данные сотрудника: в карточке сотрудника — ссылка «Воинский учёт»: военный билет, категория запаса, состав, ВУС, годность, отметка о брони.
- Отчёты: Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов — карточка по форме № 10, форма № 18, списки для сверки, сведения о приёме и увольнении.
Приём и увольнение оформляются штатными кадровыми документами, а сведения для военкомата формируются на их основе.
Бронирование граждан в запасе
С середины 2025 года действует новый порядок: прежние брони аннулированы и требуют переоформления. Бронировать вправе только организации с мобилизационными заданиями и отдельные госструктуры — обычные коммерческие компании без МОБ-задания бронировать не могут. Удостоверение об отсрочке (форма № 4) оформляет военкомат, реквизиты вносятся в карточку по форме № 10; в 1С:ЗУП есть отчёты по учёту забронированных.
Частые ошибки
- Не заполнен блок «Воинский учёт» в карточке — сведения не попадают в отчёты.
- Пропуск 5-дневного срока подачи сведений о приёме и увольнении.
- Внешние совместители не включены в отчёты по ВУ.
- Дубли — повторная передача уже отправленных данных.
- Не переоформлена бронь по новым правилам 2025; не подан план работы до 31 декабря.
- Не проведена ежегодная сверка с военкоматом.
Источники
- Положение о воинском учёте № 719 — КонсультантПлюс
- ФЗ-53 «О воинской обязанности и военной службе» — КоАП ст. 21.1–21.4
- buh.ru — реестр воинского учёта с 2024
- buhexpert8.ru — воинский учёт в 1С:ЗУП
Связанные материалы:
- Как принять сотрудника в 1С:ЗУП: пошаговая инструкция
- Как сформировать и сдать ЕФС-1 в 1С в 2026 году
- Табель учёта рабочего времени в 1С: как вести
Поможем настроить воинский учёт в 1С:ЗУП
Настроим воинский учёт в вашей 1С:ЗУП в облаке 1С:Фреш: карточки, отчёты для военкомата и сроки подачи сведений.