Табель учёта рабочего времени обязателен по Трудовому кодексу, а в 1С он формируется автоматически — по графику работы и документам-отклонениям. Разберём формы, коды, механизм заполнения и типичные ошибки, из-за которых табель расходится с расчётом зарплаты.
Коротко:
- Табель обязателен (ч. 4 ст. 91 ТК); штраф за отсутствие — до 50 000 ₽.
- Формы Т-12 (с расчётом зарплаты) и Т-13 (для автоматизации).
- В 1С формируется автоматически по графику + отклонениям.
- Отпуска, больничные, командировки попадают в табель через документы.
- Ошибка в графике или отклонении = ошибка и в табеле, и в зарплате.
Зачем нужен табель и кто его ведёт
Табель — документ учёта фактически отработанного каждым работником времени и неявок с указанием причин. Его ведение обязательно по части 4 ст. 91 ТК РФ. Ведёт табель ответственное лицо, назначенное приказом (табельщик, кадровик, руководитель). За отсутствие или ошибки — штраф по ст. 5.27 КоАП: должностным лицам и ИП 1 000–5 000 ₽, юрлицам 30 000–50 000 ₽.
Формы и коды
Формы Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004:
- Т-12 — универсальная, заполняется вручную, с разделом расчёта оплаты труда;
- Т-13 — только учёт времени, для автоматизированной обработки (её и формирует 1С).
С 2013 года унифицированные формы необязательны, но применяются повсеместно. В табеле используются буквенные и цифровые коды:
| Код | Значение | Код | Значение |
|---|---|---|---|
| Я | Явка | ОТ | Ежегодный отпуск |
| Н | Ночные часы | Б | Больничный |
| РВ | Работа в выходной | К | Командировка |
| С | Сверхурочные | ДО | Отпуск за свой счёт |
| В | Выходной | ПР | Прогул |
| НН | Неявка по невыясненным причинам | Г | Гособязанности |
Как формируется табель в 1С
Отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» находится в разделе Зарплата → Отчёты по зарплате. По кнопке «Заполнить» он собирается автоматически из данных базы: планового графика работы плюс всех документов-отклонений за месяц. Печатная форма Т-13 нужна для проверки, утверждения и печати.
По умолчанию в 1С:ЗУП действует метод учёта по отклонениям: в базу вводят только отклонения от графика, а явки берутся из графика. Для сплошной регистрации есть отдельный документ «Табель».
Графики работы
Графики настраиваются в разделе Настройка → Графики работы сотрудников на основе производственного календаря. Типы:
- пятидневка / шестидневка — норма по дням недели;
- сменные — график сменности, в том числе «сутки через трое»;
- суммированный учёт — норма считается за учётный период (месяц, квартал, год), применяется при сменной работе.
Именно из графика в табель попадают плановые явки, выходные и норма часов.
Как отражаются отклонения
Отклонения вводятся документами и при заполнении Т-13 автоматически перекрывают график:
- Отпуск → код ОТ (документ «Отпуск»);
- Больничный → код Б («Больничный лист»);
- Командировка → код К («Командировка»);
- Работа в выходной → код РВ;
- Прогул / отпуск без сохранения → ПР / ДО.
Поэтому при методе отклонений отдельно «рисовать» табель не нужно — он собирается из графика и отклонений.
Связь с расчётом зарплаты
В 1С табель не самостоятельный источник для оплаты, а отражение уже введённых данных: зарплата считается по графику и документам-отклонениям, а Т-13 их визуализирует. Поэтому ошибка в графике или отклонении приводит к ошибке одновременно и в табеле, и в расчёте. Как оклад превращается в сумму на руки — в статье про зарплату gross и net.
Частые ошибки
- Неверный код явки-неявки (путают ДО «за свой счёт» и ОТ, РВ и Я в выходной).
- Ошибки в часах при сменных графиках и суммированном учёте.
- Не проведён документ-отклонение — табель показывает явку вместо отсутствия.
- Заполнили табель вручную вместо метода отклонений — расхождение с зарплатой.
- Не заполнен график или производственный календарь — неверные нормы.
Источники
- Трудовой кодекс РФ, ст. 91 — учёт рабочего времени
- Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004 — формы Т-12 и Т-13
- buhexpert8.ru — табель Т-13 в 1С:ЗУП
- its.1c.ru — учёт рабочего времени в 1С
Связанные материалы:
- Как принять сотрудника в 1С:ЗУП: пошаговая инструкция
- Зарплата gross и net: в чём разница
- Как сформировать и сдать ЕФС-1 в 1С в 2026 году
Поможем настроить учёт рабочего времени
Настроим графики, табель и расчёт зарплаты в вашей 1С:ЗУП в облаке 1С:Фреш — без расхождений с начислениями.