ЕФС-1 — единая форма для Социального фонда, которая объединила четыре прежних отчёта. Сложность в том, что её подразделы сдаются в разные сроки: подраздел 1.1 о приёме и увольнении — уже на следующий рабочий день, а раздел по травматизму — раз в квартал. Разберём структуру, сроки 2026 года и как всё формируется в 1С.
Коротко:
- ЕФС-1 заменила СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС; форма 2026 — приказ СФР № 1462.
- Подраздел 1.1 (приём, увольнение) — на следующий рабочий день.
- Раздел 2 (травматизм) — ежеквартально до 25 числа.
- Формируется в 1С-Отчётности автоматически по кадровым документам.
- Штраф за просрочку — 500 ₽ за каждого работника.
Что такое ЕФС-1
ЕФС-1 подаётся в Социальный фонд России и с 2023 года объединила четыре отчёта: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Актуальная форма 2026 года утверждена приказами СФР № 1462 и № 1463 от 17.11.2025 (действует с 30.12.2025).
Структура формы
Форма состоит из титульного листа и двух разделов:
- Раздел 1 — сведения о трудовой деятельности, стаже и допвзносах:
- 1.1 — трудовая деятельность и кадровые мероприятия (бывш. СЗВ-ТД);
- 1.2 — страховой стаж (бывш. СЗВ-СТАЖ);
- 1.3 — зарплата работников бюджетных учреждений;
- подраздел 2 — основания для досрочной пенсии.
- Раздел 2 — взносы на травматизм (бывш. 4-ФСС): подразделы 2.1, 2.1.1, 2.2, 2.3.
Сроки подачи в 2026 году
| Что | Срок |
|---|---|
| Подраздел 1.1 — приём, увольнение | следующий рабочий день после приказа |
| Подраздел 1.1 — переводы, договоры ГПХ | до 25 числа следующего месяца |
| Подраздел 1.2 — стаж за 2025 год | до 26 января 2026 |
| Раздел 2 — травматизм | ежеквартально: 27.04, 27.07, 26.10 |
Как сформировать в 1С
Отчёт находится в подсистеме «1С-Отчётность» (в ЗУП — «Отчётность, справки»; в Бухгалтерии аналогично). Особенности:
- титульный лист заполняется автоматически, подразделы формируются и сдаются раздельно;
- подраздел 1.1 создаётся на основании кадровых документов — приём, увольнение, перевод, договоры ГПХ; в ЗУП работает событийный механизм: после проведения кадрового документа программа предлагает сформировать ЕФС-1 с нужным сроком;
- отправка в СФР — по ТКС прямо из программы: отчёт проверяется, подписывается ЭП, отправляется, а протокол приёма приходит туда же.
Поддержка новой формы 2026 года реализована в актуальных релизах 1С:ЗУП.
Кадровые события в подразделе 1.1
Коды мероприятий: ПРИЁМ, ПЕРЕВОД (постоянный), ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ. С 2026 года подача при переводе на дистанционную работу отменена — коды ДИСТ и НДОМ не используются.
Штрафы
- 500 ₽ за каждое застрахованное лицо — за несвоевременность или недостоверность по подразделам 1.1 и 1.2.
- 1 000 ₽ — за бумажную подачу при численности 11+ человек.
- Раздел 2 (травматизм) — как за 4-ФСС: 5% от взносов за месяц (максимум 30%, минимум 1 000 ₽).
- Штрафа можно избежать, исправив ошибку до её обнаружения фондом или подав уточнёнку в течение 5 рабочих дней после уведомления.
Частые ошибки
- Пропуск срока «следующий рабочий день» по приёму и увольнению — самая частая и штрафуемая ошибка.
- Забыли про договоры ГПХ — их начало и окончание тоже попадают в 1.1.
- Неверный ОКВЭД — в 2026 берут данные из ЕГРЮЛ на дату сдачи.
- Заполнили блок СОУТ без необходимости — он обязателен только при вредных классах условий труда.
- Путаница с типом формы «Исходная» / «Корректирующая» / «Отменяющая».
Источники
- Форма ЕФС-1 — приказ СФР № 1462 от 17.11.2025 — Социальный фонд России
- СФР — финансовые санкции по 27-ФЗ
- its.1c.ru — ЕФС-1 по новой форме с 2026
- buh.ru — заполнение ЕФС-1 в 1С:ЗУП
Связанные материалы:
- Как принять сотрудника в 1С:ЗУП: пошаговая инструкция
- Отчётность ИП за сотрудников в 2026: формы и сроки
- Сроки отчётности в 2026 году: шпаргалка бухгалтера
Поможем сдавать ЕФС-1 вовремя
Настроим 1С:ЗУП в облаке 1С:Фреш и автоматическую сдачу ЕФС-1 через 1С-Отчётность — без пропущенных сроков.