Бухгалтерия для производства: особенности учёта в 1С 2026

Специфика производственного учёта в 1С: счета затрат 20/23/25/26, спецификации и нормы расхода, отчёт производства за смену, калькуляция себестоимости, НЗП и брак, оценка запасов по ФСБУ 5/2019, методы учёта затрат и какие конфигурации 1С выбрать.

Дмитрий Ковалёв · 1С:Специалист-консультант, компания ВТЮРИН9 июля 2026 г.· 4 мин чтения

Производственный учёт сложнее торгового: нужно проследить путь «сырьё → незавершёнка → готовая продукция» и рассчитать себестоимость. Разберём специфику учёта на производстве и то, как её закрывает 1С — от типовой Бухгалтерии до ERP.

Коротко:

Счета затрат: 20, 23, 25, 26, 21, 28, 40, 43 — сбор и калькуляция себестоимости.
Спецификации задают нормы; отчёт производства за смену приходует выпуск и списывает сырьё.
Запасы, НЗП и продукция — по ФСБУ 5/2019 (упрощение для массового производства).
Методы учёта затрат: позаказный, попередельный, попроцессный, директ-костинг.
1С: Бухгалтерия — несложное производство, УНФ — управление, ERP — сложное.

Счета и калькуляция себестоимости

Специфика производственного учёта

В отличие от торговли, производство требует калькуляции себестоимости выпуска. Ключевые счета:

20 «Основное производство» — прямые затраты (материалы, оплата труда, амортизация) по номенклатурным группам;
23 «Вспомогательные» — обслуживающие подразделения (ремонт, транспорт, энергетика);
25 «Общепроизводственные» — цеховые косвенные, в конце месяца распределяются на 20;
26 «Общехозяйственные» — управленческие: директ-костингом на 90.08 или в себестоимость (по учётной политике);
21 «Полуфабрикаты», 28 «Брак», 40 «Выпуск продукции» (по плановой себестоимости), 43 «Готовая продукция».

При «Закрытии месяца» 1С считает фактическую себестоимость по счёту 20 в разрезе номенклатурной группы и формирует калькуляцию.

Спецификации, первичка, НЗП

спецификация — перечень материалов и их количество на выпуск (нормы расхода), аналог рецептуры/BOM;
требование-накладная (М-11) — списание материалов в производство (Дт 20 Кт 10);
отчёт производства за смену — приходует выпуск (Дт 43/40 Кт 20) и списывает сырьё по спецификации;
НЗП — затраты без готового выпуска на конец месяца. В 1С три варианта: не ведётся, без инвентаризации (авторасчёт), по результатам инвентаризации (документ «Инвентаризация НЗП»).

Методы учёта затрат

позаказный — мелкосерийное/индивидуальное производство, объект — заказ;
попередельный — последовательная обработка на стадиях (металлургия, химия, текстиль);
попроцессный — добывающие отрасли, электроэнергетика;
директ-костинг — в себестоимость только переменные, постоянные косвенные на финрезультат;
распределение косвенных — база закрепляется в учётной политике (прямые затраты, оплата труда, выпуск).

Оценка запасов по ФСБУ 5/2019

ФСБУ 5/2019 «Запасы» (обязателен с 2021 года) — НЗП и готовая продукция входят в его объекты:

в себестоимость включаются прямые + относящиеся к производству косвенные затраты;
не включаются: сверхнормативный расход, простои, потери от аварий, управленческие и рекламные расходы;
упрощение для массового/серийного производства — оценка по прямым затратам или по плановой себестоимости;
обесценение — запасы по наименьшей из фактической себестоимости и чистой стоимости продажи, резерв под обесценение;
возвратные отходы уменьшают стоимость материалов, списанных в производство.

Налоги

НДС с 01.01.2026 — 22% (сохраняются 10% и 0%), переходные правила по авансам 2025→2026;
налог на прибыль — 25%. Специфика — деление на прямые/косвенные (ст. 318–319 НК): перечень прямых и порядок распределения на НЗП/продукцию организация закрепляет сама; прямые списываются по мере реализации;
УСН для малого производства: с 2026 перечень расходов открытый; при превышении порога выручки — обязанность платить НДС (актуальный порог требует проверки).

Возможности 1С

Задача	Решение
Несложное производство (сборка, простой передел)	1С:Бухгалтерия
Оперативное управление малым производством	1С:УНФ
Сложное многопередельное, планирование мощностей	1С:ERP / КА

1С:Бухгалтерия 8 закрывает: спецификации, отчёт производства за смену, расчёт себестоимости, НЗП (3 варианта), брак (28), полуфабрикаты (21), выпуск по плановой себестоимости (40).

1С:УНФ — для мелкосерийного/сборочного производства с оперативным управлением; регламентированный учёт — выгрузкой в Бухгалтерию.

1С:ERP — сложное производство с планированием (доступна и в облаке 1С:Фреш, но внедряется отдельным проектом).

Устаревшая 1С:УПП снята с продаж 30.04.2018 — для новых внедрений рекомендуется 1С:ERP.

Чем удобно облако для производства

доступ к базе через браузер с любого устройства, автообновления, резервное копирование;
для малого и среднего производства облачные 1С:Бухгалтерия и 1С:УНФ полностью закрывают учёт;
сложное производство — 1С:ERP (в облаке доступна, чаще отдельный проект).

Подробнее о готовом решении — 1С в облаке для производства.

Источники

Связанные материалы:

Поможем с учётом на производстве

Подключим 1С:Бухгалтерию, 1С:УНФ или 1С:ERP в облаке 1С:Фреш, настроим спецификации, расчёт себестоимости и производственный учёт.

Получить демо-доступ на 30 дней → · Задать вопрос →

Частые вопросы

Какие счета используются в производственном учёте?

Основные: 20 «Основное производство» (прямые затраты на выпуск), 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» (цеховые косвенные, распределяются на 20), 26 «Общехозяйственные» (управленческие — директ-костингом на 90.08 или в себестоимость), 21 «Полуфабрикаты», 28 «Брак в производстве», 40 «Выпуск продукции» (при учёте по плановой себестоимости), 43 «Готовая продукция».

Что такое спецификация и отчёт производства за смену в 1С?

Спецификация — аналог рецептуры или BOM: перечень материалов и их количество на выпуск единицы продукции, задаёт нормы расхода. Отчёт производства за смену — ключевой документ выпуска: он приходует готовую продукцию (Дт 43/40 Кт 20) и на вкладке «Материалы» списывает сырьё по спецификации, часто без отдельной требования-накладной.

Как оценивается незавершённое производство по ФСБУ 5/2019?

НЗП и готовая продукция — объекты ФСБУ 5/2019 «Запасы». В их себестоимость включаются прямые и относящиеся к производству косвенные затраты, но не включаются сверхнормативный расход, потери от простоев и аварий, управленческие и рекламные расходы. Для массового и серийного производства разрешено упрощение — оценивать НЗП и продукцию только по прямым затратам или по плановой себестоимости. В 1С есть три варианта учёта НЗП.

Достаточно ли типовой 1С:Бухгалтерии для производства?

Для несложного производства (сборка, простой передел, ограниченная номенклатура) типовой 1С:Бухгалтерии достаточно: спецификации, отчёт производства за смену, расчёт фактической себестоимости при закрытии месяца, учёт НЗП, брака и полуфабрикатов. Для оперативного управления малым производством берут 1С:УНФ, а для сложного многопередельного производства с планированием мощностей — 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация.

Как в налоговом учёте распределять расходы на производство?

По статьям 318–319 НК РФ налогоплательщик самостоятельно закрепляет в учётной политике перечень прямых расходов и порядок их распределения на остатки НЗП и готовую продукцию. Прямые расходы списываются по мере реализации продукции, косвенные — полностью в текущем периоде. Оценка НЗП в налоговом учёте может отличаться от бухгалтерского, поэтому сближение перечней прямых расходов упрощает учёт.