С 2021 года учёт запасов ведётся по ФСБУ 5/2019 «Запасы». Главные отличия от старых правил: незавершённое производство теперь тоже запас, обязателен резерв под обесценение, а малоценку для управленческих нужд можно списывать сразу. Разберём, как формировать себестоимость, списывать запасы и не ошибиться.
Коротко:
- Запасы — материалы, товары, готовая продукция и НЗП.
- Списание — ФИФО, по средней или по единице (ЛИФО запрещён).
- На отчётную дату — по наименьшей из себестоимости и чистой стоимости продажи.
- Резерв под обесценение (счёт 14) обязателен в бухучёте.
- Малоценку для управленческих нужд можно списывать сразу.
Что относится к запасам
По ФСБУ 5/2019 (приказ Минфина № 180н) запасы — активы, которые потребляются или продаются в течение обычного операционного цикла или не более 12 месяцев:
- сырьё, материалы, топливо, запчасти, комплектующие;
- инструменты, инвентарь, спецодежда, тара;
- готовая продукция и товары для перепродажи;
- незавершённое производство (НЗП) — новшество стандарта;
- недвижимость и активы, приобретённые для продажи.
Не относятся: чужие ценности (по договорам комиссии, хранения — за балансом), финансовые активы и активы со сроком использования свыше 12 месяцев (это основные средства).
Себестоимость при поступлении
Включается в фактическую себестоимость:
- цена поставщика за вычетом возмещаемого НДС и с учётом скидок (скидки уменьшают себестоимость);
- затраты на заготовку и доставку до места потребления;
- затраты на доведение до пригодного состояния;
- оценочные обязательства по демонтажу и утилизации.
Не включается: управленческие расходы, расходы на хранение (кроме части технологии), потери от брака и недостач сверх норм, расходы из-за ЧС, реклама.
Малоценные запасы: право не применять стандарт
Организация вправе не применять ФСБУ 5/2019 к запасам для управленческих нужд (канцелярия, картриджи, хозинвентарь) — такие затраты признаются расходом сразу в периоде приобретения. Решение закрепляют в учётной политике со ссылкой на п. 2 стандарта. Микропредприятия на упрощённом учёте могут не применять стандарт вовсе.
Списание запасов
При отпуске в производство, отгрузке или списании себестоимость рассчитывают одним из трёх способов:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по ФИФО (первым поступил — первым списан).
Метод ЛИФО запрещён. Выбранный способ закрепляют в учётной политике и применяют последовательно.
Обесценение на отчётную дату
На отчётную дату запасы оценивают по наименьшей из величин: фактическая себестоимость или чистая стоимость продажи (предполагаемая цена продажи за вычетом затрат на подготовку и продажу).
Если себестоимость выше — создаётся резерв под обесценение на счёте 14 в размере превышения (Дт 90.02 или 91 Кт 14). Балансовая стоимость = себестоимость минус резерв. При росте стоимости резерв восстанавливается, но не выше себестоимости. Это обязательное требование бухучёта.
Счета и проводки
- 10 — материалы, 41 — товары, 43 — готовая продукция, 20 — НЗП, 14 — резерв, 19 — НДС.
- Приобретение — Дт 10/41 Кт 60; отпуск в производство — Дт 20 Кт 10; выпуск продукции — Дт 43 Кт 20.
- Возмещаемый НДС в себестоимость не включается (Дт 19 Кт 60, затем к вычету). В балансе запасы — строка 1210.
Как вести в 1С
- Способ оценки МПЗ («по средней» или «ФИФО») выбирается в учётной политике.
- Поступление — документ «Поступление (акт, накладная, УПД)», отпуск — «Требование-накладная».
- Резерв под обесценение автоматизирован в версии КОРП (документ «Обесценение запасов», операция в закрытии месяца); в ПРОФ ведётся вручную.
- Инвентаризация запасов с 01.04.2025 регулируется ФСБУ 28/2023.
Частые ошибки
- Не создают резерв под обесценение залежавшихся запасов — в бухучёте он обязателен.
- Не закрепили в учётной политике способ списания или право по малоценке.
- Путают ФСБУ 5/2019 и ФСБУ 6/2020 — инвентарь и спецодежду ведут «по-старому».
- Неверно формируют себестоимость — включают управленческие расходы, хранение, сверхнормативные потери или игнорируют скидки.
- Не отражают НЗП как запас.
Источники
- Приказ Минфина № 180н — ФСБУ 5/2019 «Запасы» — КонсультантПлюс
- minfin.gov.ru — текст ФСБУ 5/2019
- buh.ru — разъяснения по ФСБУ 5/2019
- its.1c.ru — учёт запасов и обесценение в 1С
Связанные материалы:
- Счёт 76 в бухучёте: для чего нужен и проводки
- Дебиторка 2026: система контроля и списание долгов
- Расходы на УСН в 2026: перечень стал открытым
Поможем настроить учёт запасов
Настроим учёт МПЗ, способ списания и резерв под обесценение в вашей 1С:Фреш — по ФСБУ 5/2019.