Бухгалтерия для торговли и розницы: особенности учёта в 1С

Специфика учёта в торговле и рознице: счета 41 и 42 (торговая наценка), учёт по покупным и продажным ценам, себестоимость по ФИФО, ККТ и эквайринг (счёт 57), маркировка «Честный ЗНАК» и разрешительный режим 2026, патент и НДС, конфигурации 1С:Розница и УТ.

Дмитрий Ковалёв · 1С:Специалист-консультант, компания ВТЮРИН9 июля 2026 г.· 4 мин чтения

Торговля — самая массовая сфера для 1С, и у неё своя специфика учёта: товарные счета, наценка, розничная выручка, эквайринг и обязательная маркировка. Разберём, как ведётся бухгалтерия торговли и розницы и какие конфигурации 1С для этого нужны.

Коротко:

Товары — на счёте 41; в рознице по продажным ценам — со счётом 42 (наценка).
Себестоимость при выбытии — по средней или ФИФО (ФСБУ 5/2019).
Эквайринг — через счёт 57; розничная выручка — «Отчёт о розничных продажах».
Маркировка и разрешительный режим на кассах — ключевое в 2026.
Программы: 1С:Розница, УТ, УНФ + связка с Бухгалтерией.

Учёт товаров и наценки

Специфика учёта в торговле

Счёт 41 «Товары» — основной счёт. Субсчета в 1С: 41.01 (опт), 41.11/41.12 (розница по продажной), 41.02 (розница по покупной).

Два способа учёта в рознице (по учётной политике):

по покупным ценам — товар на 41 по себестоимости, счёт 42 не используется (обычно автоматизированные точки);
по продажным ценам — со счётом 42 «Торговая наценка»: Дт 41 Кт 42 начисление наценки, при продаже она сторнируется (обычно неавтоматизированные точки).

Себестоимость при выбытии (ФСБУ 5/2019): по себестоимости единицы, по средней или по ФИФО (LIFO запрещён). Метод закрепляется в учётной политике.

Розница: касса, выручка, эквайринг

54-ФЗ: продажи через ККТ с передачей данных ОФД; выручка — документом «Отчёт о розничных продажах»;
наличные: Дт 50 Кт 90.01, себестоимость Дт 90.02 Кт 41;
эквайринг: Дт 57 Кт 90.01 (оплата картой) → Дт 51 Кт 57 (зачисление), комиссия банка Дт 91.02 Кт 57;
возвраты: в день продажи — чек возврата через ККТ, в другой день — возврат из кассы;
инвентаризация — обязательна для неавтоматизированных точек (расчёт наценки, остатков).

Маркировка и разрешительный режим 2026

Обязательная маркировка «Честный ЗНАК» охватывает обувь, одежду, табак, шины, парфюм, молочку, воду и расширяется в 2026 (чай, кофе, шоколад, радиоэлектроника, косметика и др.).

Разрешительный режим на кассах — ключевое:

касса до пробития чека проверяет код маркировки на сервере «Честный ЗНАК»; при отрицательном ответе (код погашен, просрочен, заблокирован) — продажа блокируется;
с 1 апреля 2026 добавляется проверка разрешительной документации (сертификаты, декларации соответствия).

Продажа = выбытие из оборота: в рознице — через ОФД по чеку, в опте — по УПД с кодами маркировки. ЕГАИС — отдельная система для алкоголя.

Скидки, бонусы, сертификаты

подарочные сертификаты — это аванс, а не доход; при погашении — реализация, зачёт аванса; сгоревший сертификат — во внереализационные доходы;
скидки уменьшают выручку;
бонусы/баллы — механизм лояльности в 1С:Розница/УТ (карты, баллы, автоскидки).

Налоги в торговле

НДС с 01.01.2026 — 22% (льготные 10% на соцтовары, 0% экспорт). Для УСН порог освобождения от НДС снижен до 20 млн ₽;
УСН — «Доходы» или «Доходы минус расходы» (для торговли часто выгоднее из-за высокой доли себестоимости);
патент — розничная торговля сохранена в 2026 при доходе ≤20 млн ₽, зале ≤150 кв.м, штате ≤15; запрещены опт, подакцизные, а из маркированных — лекарства, обувь, мех;
торговый сбор (Москва) — на ОСНО и УСН, с 2026 ставки проиндексированы.

Возможности 1С

Задача	Решение
Магазин, сеть, касса	1С:Розница
Опт, сложный склад, CRM	1С:Управление торговлей
Малый бизнес «всё в одном»	1С:УНФ
Регламентированный учёт	1С:Бухгалтерия

Типовая связка: Розница/УТ/УНФ (оперативный контур) синхронизируется с 1С:Бухгалтерией (регламентированный учёт).

Торговля в облаке 1С:Фреш

В облаке подтверждённо доступны 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:Розница, 1С:Касса, 1С:Комплексная автоматизация. Автообновления форм, маркировки и НДС, доступ с любого устройства.

1С:Управление торговлей в самом Фреш — требует проверки; часто применяется схема «локальная УТ ↔ облачная Бухгалтерия во Фреш».

Подробнее — 1С в облаке для торговли.

Источники

Связанные материалы:

Поможем с учётом в торговле

Подключим 1С:Розницу, 1С:УНФ или 1С:Бухгалтерию в облаке 1С:Фреш, настроим кассу, эквайринг, маркировку и учёт товаров.

Получить демо-доступ на 30 дней → · Задать вопрос →

Частые вопросы

Как учитывать товары в рознице — по покупным или продажным ценам?

Способ закрепляется в учётной политике. По покупным ценам товар учитывается на счёте 41 по фактической себестоимости, счёт 42 не используется — обычно для автоматизированных точек с количественно-суммовым учётом через ККТ. По продажным ценам применяется счёт 42 «Торговая наценка»: при поступлении задаётся розничная цена, программа считает наценку, при продаже она сторнируется — обычно для неавтоматизированных точек с суммовым учётом.

Как в 1С отразить оплату картой (эквайринг)?

Через счёт 57 «Переводы в пути». Оплата картой — Дт 57 Кт 90.01, зачисление на расчётный счёт (обычно на следующий день за вычетом комиссии) — Дт 51 Кт 57, комиссия банка-эквайера — Дт 91.02 Кт 57 как прочие расходы. В отчёте о розничных продажах суммы указываются на вкладке «Безналичные оплаты» по видам оплат.

Что такое разрешительный режим на кассах в 2026?

Это проверка кодов маркировки на кассе до пробития чека: касса запрашивает сервер «Честный ЗНАК», и при отрицательном ответе (код погашен, просрочен, заблокирован, не найден) продажа блокируется, чек не пробивается. С 1 апреля 2026 добавляется проверка наличия разрешительной документации (сертификатов, деклараций соответствия) для товарных групп, где она требуется.

Можно ли розничному магазину применять патент в 2026 году?

Да. Стационарная розничная торговля с торговыми залами и без сохранена на патенте в 2026 (норма об исключении в финальную редакцию закона не вошла). Лимит дохода снижен до 20 млн рублей, площадь торгового зала — до 150 кв.м, численность — до 15 человек. Но на патенте запрещена оптовая торговля, подакцизные товары, а из маркированных — лекарства, обувь и изделия из натурального меха.

Какая программа 1С подходит для магазина?

Для магазинов и сетей — 1С:Розница (рабочее место кассира, ККТ, эквайринг, маркировка, ЕГАИС, лояльность). Для опта и сложного склада — 1С:Управление торговлей. Для малого бизнеса «всё в одном» — 1С:УНФ. Регламентированный учёт и отчётность ведут в 1С:Бухгалтерии. Типовая связка: Розница или УТ (оперативный контур) синхронизируется с 1С:Бухгалтерией. В облаке 1С:Фреш доступны Бухгалтерия, УНФ, Розница и Касса.