Маркированный товар нельзя просто купить и продать — о каждой операции нужно сообщать в государственную систему Честный ЗНАК. Типовые конфигурации 1С делают это автоматически: заказывают коды, вводят в оборот и передают данные при продаже. Разберём, как устроена интеграция и что нужно для старта.
Коротко:
- Честный ЗНАК (ГИС МТ) — система прослеживаемости; каждому товару — код Data Matrix.
- Поддержка встроена в 1С:Розница, УНФ, УТ, Бухгалтерию — отдельная программа не нужна.
- Обмен: заказ кодов через СУЗ, ввод в оборот в ГИС МТ, приёмка/отгрузка по ЭДО, продажа через ОФД.
- Для старта: регистрация в Честном ЗНАКе, УКЭП, ЭДО, 2D-сканер, принтер этикеток, касса.
- На кассе — разрешительный режим: проверка кода перед продажей.
Что такое Честный ЗНАК
Честный ЗНАК — национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости (оператор — ЦРПТ). Государственная информационная система называется ГИС МТ. Каждой единице товара присваивается уникальный код в формате Data Matrix, и система отслеживает его путь от производителя до продажи конечному покупателю.
Участник оборота обязан сообщать в ГИС МТ обо всех операциях с товаром. 1С позволяет делать это прямо из программы — без ручного ввода в личном кабинете.
Какие товары маркируются в 2026
Обязательная маркировка охватывает всё больше групп. На 2026 год маркируются: обувь, одежда и лёгкая промышленность, табак, духи, шины, фотоаппараты, молочная продукция, упакованная вода, пиво и напитки, БАД, антисептики, велосипеды, икра и морепродукты, корма для животных и другие. Перечень постоянно расширяется — в 2026 добавляются, в частности, чай и кофе, кондитерские изделия, радиоэлектроника.
Подлежит ли конкретный товар маркировке — определяется по коду ТН ВЭД и ОКПД2. Актуальный перечень — в разделе «Товарные группы» на честныйзнак.рф.
Как 1С обменивается с ГИС МТ
Каналы обмена:
- СУЗ (Станция управления заказами) — посредник между 1С и ГИС МТ для заказа и получения кодов. В настройках 1С указываются адрес, порт, токен и ID станции.
- Прямой обмен с ГИС МТ (ИС МП) — ввод в оборот, вывод из оборота.
- ЭДО — передача кодов при обороте между контрагентами (в составе УПД).
- ОФД — при розничной продаже код уходит в составе чека ККТ и выводится из оборота.
Ключевые операции в 1С
- Заказ и эмиссия кодов — документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки», обмен с СУЗ, коды загружаются в 1С.
- Ввод в оборот — документ «Маркировка товаров», данные передаются в ГИС МТ.
- Нанесение и агрегация — печать этикеток Data Matrix, объединение в короба/палеты.
- Приёмка по ЭДО — поступление с электронным УПД, сверка и подтверждение кодов.
- Продажа и вывод из оборота — через кассу → ОФД → ГИС МТ (автоматически).
- Списание — вывод по причинам «порча», «утеря» и т. п.
Что нужно для старта
- Регистрация в Честном ЗНАКе + договор с ЦРПТ (на каждую товарную группу);
- УКЭП руководителя/ИП + криптопровайдер (установка КриптоПро CSP);
- договор с оператором ЭДО (есть бесплатный «ЭДО Лайт»);
- настройка обмена в 1С — актуальный релиз, подключение к ИС МП и СУЗ;
- оборудование — 2D-сканер, принтер этикеток, при необходимости ТСД; для розницы — онлайн-касса с ОФД;
- членство в ГС1 РУС — для получения GTIN.
Разрешительный режим на кассе
Перед пробитием чека касса проверяет код маркировки и блокирует продажу, если код не введён в оборот, просрочен, уже продан или нарушена предельная цена. Проверка бывает онлайн (запрос в Честный ЗНАК) и офлайн (по локальной базе). Режим вводится поэтапно по товарным группам.
Типовые проблемы
- Несчитывание кодов — плохое качество печати Data Matrix, неподходящий сканер.
- Ошибки ввода в оборот — код не связан с номенклатурой в 1С, неактуальные настройки обмена.
- Ошибки вывода — расхождение между чеком ОФД и данными ГИС МТ.
- Рассинхрон остатков — некорректные начальные остатки, неотлаженные возвраты.
Совет: отрабатывайте приёмку, продажи и возвраты на копии базы (тестовый контур), держите актуальный релиз конфигурации, обучите персонал.
Источники
- честныйзнак.рф — система маркировки
- v8.1c.ru — интеграция 1С:УТ с Честным ЗНАКом
- its.1c.ru — интеграция с ГИС МТ (документация УТ 11.5)
- честныйзнак.рф — ЭДО для маркировки
Связанные материалы:
- Маркировка остатков одежды в 1С
- Маркировка в розничной торговле в 1С
- Как подключить ЭДО в 1С в первый раз
Поможем внедрить маркировку в 1С
Настроим обмен с Честным ЗНАКом в вашей 1С:Фреш: подключение к СУЗ и ГИС МТ, ЭДО, оборудование и продажи в разрешительном режиме.