Маркировка «Честный ЗНАК» охватывает всё больше товаров, а на кассе действует разрешительный режим — продать товар с недействительным кодом уже нельзя. Разберём, как работать с маркировкой в 1С:Розница в 2026 году: приёмка, продажа со сканированием, оборудование и штрафы.
Коротко:
- Маркировка — система прослеживаемости «Честный ЗНАК» (код Data Matrix).
- На кассе действует разрешительный режим — блокировка недействительных кодов.
- Нужны 2D-сканер, онлайн-касса с поддержкой маркировки, ОФД, УКЭП.
- Приёмка — по ЭДО (УПД с кодами), продажа — со сканированием кода.
- Штрафы по ст. 15.12 КоАП — с конфискацией, до 1,5 млн ₽.
Что такое маркировка
«Честный ЗНАК» (оператор — ЦРПТ, система ГИС МТ) — государственная система прослеживаемости. На каждую единицу товара наносится уникальный код Data Matrix, а движение фиксируется на каждом этапе: ввод в оборот → оборот (передачи по ЭДО) → вывод из оборота (продажа через кассу).
Какие товары маркируются в 2026 году
Уже маркируются обувь, одежда и лёгкая промышленность, табак, духи, шины, молочная продукция, вода, пиво, БАДы, антисептики, велосипеды и другие. В 2026 году перечень расширяется — например, на кондитерские изделия, масла, кофе, безалкогольные напитки. Точные группы и даты часто меняются, поэтому их нужно сверять на честныйзнак.рф и в распоряжении Правительства № 792-р.
Разрешительный режим на кассе
Перед пробитием товара кассовое ПО делает онлайн-запрос в «Честный ЗНАК». Если есть причина запрета, продажа блокируется, товар не добавляется в чек. Причины:
- нет данных о вводе кода в оборот;
- код уже выведен из оборота;
- истёк срок годности;
- продажа запрещена решением госконтроля;
- некорректная крипточасть кода.
Проверка занимает около 1,5 секунды; при отсутствии связи работает офлайн-проверка по локальной базе. Режим вводится поэтапно и в 2026 году расширяется на новые группы.
Как работать в 1С:Розница
Подключение: УКЭП, регистрация в «Честном ЗНАКе», настройка обмена с ГИС МТ и оператором ЭДО прямо из 1С, назначение прав пользователям.
Приёмка по ЭДО:
- Поставщик присылает УПД с кодами маркировки.
- В 1С коды сверяются с фактическим товаром, приёмка подтверждается.
- Переход кодов фиксируется в ГИС МТ.
Учёт бывает объёмно-сортовой (GTIN + количество) и поэкземплярный (по каждому коду) — ряд групп переходит на поэкземплярный в 2026 году.
Продажа: на кассе 2D-сканером считывается код, проходит проверка (разрешительный режим), код попадает в чек, а ОФД автоматически передаёт вывод из оборота в «Честный ЗНАК».
Оборудование
- 2D-сканер (обычный 1D не читает Data Matrix);
- онлайн-касса с поддержкой маркировки и актуальным ФФД;
- договор с ОФД, передающим коды;
- УКЭП и договор с оператором ЭДО.
Штрафы (ст. 15.12 КоАП)
Все — с конфискацией товара:
- продажа немаркированного товара — должностным лицам 5 000–10 000 ₽, юрлицам 50 000–300 000 ₽;
- оборот алкоголя и табака без маркировки — юрлицам до 1,5 млн ₽;
- крупный оборот — уголовная ответственность (ст. 171.1 УК).
Частые ошибки
- 1D-сканер вместо 2D — код не считывается.
- Не обновлено ПО кассы или 1С — не работает разрешительный режим.
- Просроченная ЭП — не проходит приёмка по ЭДО.
- Приёмка без сверки кодов — расхождения всплывают на продаже.
- ОФД не передаёт вывод — товар продан, но числится в обороте.
Источники
- честныйзнак.рф — официальный сайт системы маркировки
- Распоряжение Правительства № 792-р — перечень товаров и сроки
- v8.1c.ru — маркировка в 2026 году
- КоАП РФ, ст. 15.12 — штрафы
Связанные материалы:
- Как настроить обмен ЭДО (1С-ЭДО) в 1С
- Как сделать возврат от покупателя в 1С:Розница
- Оплата через СБП по QR-коду в 1С:Розница и УНФ
Поможем с маркировкой в 1С
Настроим обмен с «Честным ЗНАКом», приёмку по ЭДО и разрешительный режим на кассе в вашей 1С:Розница в облаке 1С:Фреш.