Госучреждения ведут учёт по особым правилам и перешли на обязательные электронные первичные документы. Разберём, как устроены ЭДО и учёт в 1С:БГУ — от форм 61н до обмена с казначейством и контрагентами.
Коротко:
- 1С:БГУ — для казённых, бюджетных и автономных учреждений (ЕПСБУ, приказы Минфина).
- Электронные формы 61н обязательны с 2023 (акты, ведомости, решения).
- 1С-ЭДО — обмен с контрагентами; внутренний ЭДО по 61н — функция КОРП.
- Обмен с казначейством / Электронным бюджетом — платёжки и выписки.
- 1С:БГУ доступна в облаке 1С:Фреш (портал gos.1cfresh.com).
Что такое 1С:БГУ
1С:Бухгалтерия государственного учреждения — конфигурация для казённых, бюджетных и автономных учреждений. Учёт ведётся по Единому плану счетов (Инструкция № 157н) и бюджетной классификации; типы учреждений регулируют приказы № 162н, 174н, 183н. Актуальна редакция 2; есть версия КОРП с внутренним электронным документооборотом.
Специфика учёта госсектора
- КПС — классификационный признак счёта (бюджетная классификация в номере счёта);
- КОСГУ — в разрядах 24–26 счёта;
- КФО/ИФО — учёт по источникам финансирования;
- санкционирование расходов по видам расходов (КВР), счета раздела 500 00;
- план ФХД — для бюджетных и автономных учреждений.
Контур ЭДО и обмена
Электронные документы по приказу 61н
Приказ Минфина № 61н (с дополнением № 142н) утвердил унифицированные формы электронных первичных документов и регистров госсектора, обязательные с 01.01.2023 (часть — с 2024). Примеры форм: акт о консервации ОС (0510433), акт приёма-передачи (0510434), решение о списании задолженности (0510437), документы инвентаризации (0510439/0510447). Документ подписывается простой или усиленной КЭП и после подписания защищается от изменений.
Внутренний ЭДО (версия КОРП)
Внутренний ЭДО финансовых документов по 61н реализован в 1С:БГУ КОРП: поэтапная обработка документа несколькими исполнителями, разграничение зон ответственности, подписание своей зоны простой или усиленной КЭП. Настройка: Администрирование → Настройки параметров учёта → «Обмен электронными документами» → включить электронные подписи, сервисы ЭДО, внутренние электронные документы; настроить шаблоны бизнес-процессов.
1С-ЭДО с контрагентами
1С:БГУ поддерживает обмен юридически значимыми документами с контрагентами через 1С-ЭДО: счета-фактуры, УПД, УКД, акты, произвольные документы. Операторы (роуминг): Калуга Астрал, Такском, Тензор (СБИС), Линк-сервис, ЭТП ГПБ. Нужны криптопровайдер и КЭП. Как подключить — в статье про ЭДО в 1С.
Обмен с казначейством и Электронным бюджетом
- двусторонний обмен: выгрузка платёжных документов, загрузка выписки;
- с ноября 2021 переход из СУФД в ГИИС «Электронный бюджет» (поддержаны оба);
- форматы — Федерального казначейства, УФЭБС, стандарт «Клиент банка»;
- настройка: «Денежные средства» → «Настройка обмена (банк, казначейство)» → «Загрузить форматы».
Отдельно — обмен с ГИС ГМП через СМЭВ (начисления и платежи за госуслуги).
Доступность в 1С:Фреш
1С:БГУ доступна в облаке через портал gos.1cfresh.com: учёт, отчётность, обмен с казначейством, ФНС, СФР и учредителями, 30 дней бесплатного доступа. Функционал внутреннего ЭДО версии КОРП в конкретном тарифе уточняйте на портале.
Источники
- v8.1c.ru — электронный документооборот в 1С:БГУ
- БУХ.1С — электронные документы по приказу 61н в 1С
- БУХ.1С — бухгалтерский ЭДО в 1С:БГУ
- 1cfresh.com — 1С:БГУ в облаке
Связанные материалы:
- Как подключить ЭДО в 1С в первый раз
- Как получить электронную подпись в 2026
- Установка КриптоПро CSP для работы с 1С
Поможем с учётом госучреждения
Подключим 1С:БГУ в облаке 1С:Фреш, настроим электронные документы по 61н, 1С-ЭДО и обмен с казначейством.