Инструкция по охране труда в 2026: как разработать и утвердить

Как разработать и утвердить инструкцию по охране труда по Приказу Минтруда № 772н: пять обязательных разделов, порядок разработки на основе профрисков и СОУТ, утверждение, ознакомление и пересмотр без «правила 5 лет».

Марина Соколова · Главный бухгалтер, эксперт по налоговому учёту9 июля 2026 г.· 3 мин чтения

Инструкция по охране труда обязательна для каждого работодателя, а разрабатывать её нужно по Приказу Минтруда № 772н. Разберём структуру инструкции, порядок разработки на основе профрисков, утверждение и пересмотр — с учётом того, что «правило 5 лет» отменено.

Коротко:

ИОТ — локальный акт с требованиями безопасности; обязательна по ст. 214 ТК РФ.
Порядок — Приказ Минтруда № 772н (действует с 01.03.2022 до 01.03.2028).
Структура — 5 разделов (общие, перед работой, во время, аварийные, по окончании).
Основа — профриски, СОУТ, профстандарт, документация оборудования.
Периодичность «5 лет» отменена; пересмотр — по основаниям.

Что такое ИОТ

Инструкция по охране труда — локальный нормативный акт с требованиями безопасного выполнения работ для профессии/должности или вида работ. Разработка обязательна в рамках ст. 214 ТК РФ, порядок — Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 772н (действует с 01.03.2022 до 01.03.2028; заменил старый Порядок из Постановления № 80).

Пять обязательных разделов

Общие требования — ПВТР, режим труда и отдыха, перечень вредных факторов и профрисков, перечень СИЗ;
Перед началом работы — подготовка места, проверка оборудования, СИЗ, ограждений, сигнализации;
Во время работы — безопасные приёмы, обращение с сырьём, применение СИЗ, предотвращение аварий;
В аварийных ситуациях — перечень ситуаций, действия работника, первая помощь;
По окончании работы — остановка оборудования, уборка, передача смены, сообщение о недостатках.

Как разработать и утвердить

Схема: как разработать и утвердить инструкцию по охране труда — входные данные (СОУТ, оценка профрисков, профстандарт, документация оборудования, анализ расследований) формируют текст по 5 разделам, учёт мнения профсоюза при наличии, утверждение приказом руководителя с номером, ознакомление работников под подпись, пересмотр или продление по основаниям

Разработка (п. 19 приказа) — на основе:

анализа трудовой функции по профессии;
результатов СОУТ;
требований профстандартов;
оценки профессиональных рисков (ОПР);
анализа расследований аварий и несчастных случаев;
эксплуатационной документации оборудования.

Утверждение — работодателем (руководителем) с учётом мнения профсоюза при его наличии; присвоение номера, ввод приказом.

Ознакомление и пересмотр

Ознакомление — под подпись (обычно при первичном инструктаже), по ст. 22 ТК РФ; возможно через КЭДО;
пересмотр (п. 30) — при изменении условий труда, внедрении новой техники, по результатам расследований, по требованию инспекции труда;
периодичность «5 лет» отменена — неизменную инструкцию можно продлить приказом.

Микропредприятия

Отказ от локальных актов по ст. 309.2 ТК РФ (с включением условий в типовой трудовой договор) не освобождает от обязанностей по охране труда: инструктажи и доведение требований безопасности обязательны.

Где здесь 1С

Разработка ИОТ — методическая процедура, напрямую 1С не касается. Косвенно: в 1С:ЗУП и через 1С:Кабинет сотрудника / КЭДО можно организовать электронное ознакомление работников с инструкциями под подпись и хранить листы ознакомления. Как это работает — в статье про приём сотрудника в ЗУП.

Источники

Связанные материалы:

Поможем с кадровым учётом

Настроим кадровый учёт и электронное ознакомление с инструкциями через КЭДО в вашей 1С:ЗУП в облаке 1С:Фреш.

Получить демо-доступ на 30 дней → · Задать вопрос →

Частые вопросы

Обязательно ли вести журнал учёта инструкций по охране труда?

Нет. Приказ Минтруда № 772н прямого требования вести журнал учёта инструкций и журнал их выдачи не содержит — это было в старом Постановлении № 80. Сейчас ведение таких журналов — удобная, но необязательная практика; их сохраняют для контроля актуальности и выдачи экземпляров.

Нужно ли пересматривать инструкцию раз в 5 лет?

Нет, обязательная периодичность «раз в 5 лет» отменена Приказом № 772н. Инструкция пересматривается по основаниям: при изменении условий труда, внедрении новой техники, по результатам расследования аварий и несчастных случаев или по требованию инспекции труда. Если условия не изменились, действие инструкции можно продлить приказом.

Кто утверждает инструкцию по охране труда?

Работодатель (руководитель организации) или уполномоченное им лицо, с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при его наличии. Если профсоюза или представительного органа работников нет, согласование не требуется. Инструкции присваивается номер, вводится она в действие приказом.

Можно ли использовать типовую инструкцию как есть?

Как основу — да, но её нужно адаптировать под конкретные рабочие места: учесть результаты специальной оценки условий труда (СОУТ), оценку профессиональных рисков, эксплуатационную документацию оборудования и требования профстандартов. Просто скопировать типовую инструкцию без привязки к своим условиям нельзя.

Должно ли микропредприятие разрабатывать инструкции по охране труда?

Отказ от локальных нормативных актов по статье 309.2 ТК РФ (с включением условий в типовой трудовой договор) не освобождает микропредприятие от обязанностей по охране труда: инструктажи, обучение и доведение требований безопасности до работников обязательны. Полностью «обнулить» охрану труда нельзя.