Оформление дистанционного работника в 1С:ЗУП

Как оформить дистанционного (удалённого) работника в 1С:ЗУП: виды дистанционной работы по главе 49.1 ТК, приём с признаком «работает дистанционно», НДФЛ 13/15% независимо от резидентства, компенсация за оборудование.

Марина Соколова · Главный бухгалтер, эксперт по расчёту зарплаты и кадрам9 июля 2026 г.· 4 мин чтения

Дистанционных сотрудников оформляют по особым правилам главы 49.1 ТК РФ, а с 2024 года по-новому считают их НДФЛ. Разберём, как заключить договор, принять работника в 1С:ЗУП с нужными признаками и корректно платить налог и компенсацию за оборудование.

Коротко:

Три вида: постоянная, временная (до 6 мес), периодическая дистанционная работа.
Оформление — договор с условием о ДР, возможен электронный (УКЭП/УНЭП).
В 1С:ЗУП — приём с признаком «работает дистанционно» (важно для ЕФС-1).
НДФЛ — 13/15% от российского работодателя независимо от резидентства (с 2024).
Компенсация за оборудование — до 35 ₽/день без документов, не облагается НДФЛ и взносами.

Правовая база

Дистанционная работа — выполнение трудовой функции вне места работодателя с использованием интернета и сетей связи (ст. 312.1 ТК РФ). Три вида:

постоянная — на весь срок договора;
временная непрерывная — на срок не более 6 месяцев;
периодическая (комбинированная) — чередование удалёнки и работы в офисе.

Вид фиксируется в трудовом договоре или доп. соглашении.

Особенности оформления

Договор / доп. соглашение с условием о дистанционной работе; можно заключить электронно;
обеспечение оборудованием (ст. 312.6) — работодатель предоставляет технику или компенсирует использование личной;
режим рабочего времени (ст. 312.4) — работник вправе определять сам, если иное не в договоре;
дополнительные основания увольнения (ст. 312.8): невыход на связь без причины более двух рабочих дней подряд; переезд в местность, где работа на прежних условиях невозможна.

Электронный документооборот

Обмен электронными документами (ст. 312.3) с подтверждением получения. Для трудового договора, допсоглашений, договора о матответственности нужна УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. В остальных случаях — другие виды ЭП с фиксацией факта получения.

НДФЛ дистанционных работников 2024–2026

Схема: НДФЛ дистанционного работника — выплаты от российского работодателя это доход от источника в РФ, ставка 13/15% независимо от резидентства с 2024, с 2025 общая прогрессивная шкала; ГПХ с 2025

С 01.01.2024 (ФЗ № 389-ФЗ) выплаты дистанционному работнику от российского работодателя — доходы от источников в РФ (пп. 6.2 п. 1 ст. 208 НК РФ), включая работу из-за рубежа.

Ставка 13/15% независимо от налогового резидентства;
по договорам ГПХ аналогичное правило — с 01.01.2025;
с 2025 доходы облагаются по общей прогрессивной шкале (13/15/18/20/22%) — подробнее.

Пошагово в 1С:ЗУП

Приём на работу (раздел Кадры) — подразделение, должность, оплата;
установить признак «Работает дистанционно» — нужен для корректного заполнения ЕФС-1;
для нерезидента из-за рубежа — в карточке сотрудника («Налог на доходы») выбрать статус «Дистанционный работник, не являющийся налоговым резидентом РФ» (обеспечивает ставку 13/15% вместо 30%);
в ЗУП КОРП — при необходимости территория «ЗАГР» для подразделения;
учёт времени и начисления — в обычном порядке; НДФЛ проверяется по «Регистру налогового учёта по НДФЛ».

Точные названия реквизитов зависят от релиза — сверяйте на своей базе.

Компенсация за оборудование

С 2024 компенсация за использование личного оборудования не облагается НДФЛ и взносами:

до 35 ₽ за каждый день дистанционной работы — без документов;
либо в сумме документально подтверждённых расходов.

Норматив закрепляется в ЛНА, коллективном или трудовом договоре. В 1С отражается отдельным необлагаемым видом начисления.

Ещё нюансы

Командировка дистанционщика возможна (в т. ч. поездка в офис работодателя) — по общим правилам;
охрана труда (ст. 312.7) — ограниченный перечень обязанностей, СОУТ места на дому обычно не нужна;
временный перевод на удалёнку по инициативе работодателя (ст. 312.9) — в исключительных случаях без изменения договора.

Источники

Связанные материалы:

Поможем оформить удалёнщиков

Настроим приём дистанционных работников, корректный НДФЛ и компенсации в вашей 1С:ЗУП в облаке 1С:Фреш.

Получить демо-доступ на 30 дней → · Задать вопрос →

Частые вопросы

Нужно ли платить НДФЛ 30%, если дистанционщик уехал за границу?

Нет. С 2024 года выплаты дистанционному работнику от российского работодателя — это доходы от источников в РФ (пп. 6.2 п. 1 ст. 208 НК РФ), ставка НДФЛ 13/15% независимо от налогового резидентства, в том числе для работающих из-за рубежа. С 2025 года применяется общая прогрессивная шкала. По договорам ГПХ аналогичное правило действует с 2025 года.

Какие бывают виды дистанционной работы?

Три: постоянная (на весь срок договора), временная непрерывная (на срок до шести месяцев) и периодическая — чередование дистанционной работы и работы на стационарном рабочем месте. Вид фиксируется в трудовом договоре или дополнительном соглашении (глава 49.1 ТК РФ).

Обязан ли работодатель компенсировать интернет и технику удалёнщику?

Да, если работник использует своё или арендованное оборудование по согласованию с работодателем (ст. 312.6 ТК РФ). С 2024 года компенсация не облагается НДФЛ и взносами в пределах 35 рублей за каждый день дистанционной работы без подтверждающих документов либо в сумме документально подтверждённых расходов. Норматив закрепляется в ЛНА или договоре.

Нужна ли спецоценка (СОУТ) рабочего места на дому?

Нет. Для дистанционных работников действует ограниченный перечень обязанностей по охране труда (ст. 312.7 ТК РФ): расследование несчастных случаев, выполнение предписаний госинспекции, соцстрахование от несчастных случаев и ознакомление с требованиями при работе с предоставленным оборудованием. Спецоценка места на дому по общему правилу не проводится.

Можно ли оформить приём дистанционного работника полностью электронно?

Да, через электронный документооборот с обменом электронными документами (ст. 312.3 ТК РФ). Для трудового договора и допсоглашений нужна усиленная квалифицированная ЭП работодателя и усиленная квалифицированная или неквалифицированная ЭП работника. Каждая сторона подтверждает получение документа.