Учёт маркетплейсов в 1С: как настроить и вести

Учёт маркетплейсов в 1С строится на комиссионной схеме, а его главная задача — правильно признавать доход и не пропустить лимиты. Разберём, какую конфигурацию выбрать, как настроить договор и склады, загружать отчёты Ozon и WB и считать НДС на УСН с 2026 года.

Коротко:

• Селлеру — 1С:УНФ / Розница, бухучёт — 1С:Бухгалтерия.
• Модель работы — комиссионная; товар на счёте 45.
• Настройка: договор «С комиссионером на продажу» + склад МП.
• Доход = полная реализация покупателям (не поступления).
• НДС с 2026 — при доходе свыше 20 млн ₽ (порог до 2029 года).

Какую конфигурацию выбрать

Часто селлер ведёт продажи в УНФ, а бухучёт — параллельно в Бухгалтерии.

Комиссионная схема и модели логистики

Везде действует комиссионная модель: продавец — комитент, маркетплейс — комиссионер. Товар, переданный маркетплейсу, не переходит в его собственность и учитывается на счёте 45 «Товары отгруженные».

• FBO — хранение и доставка на стороне маркетплейса.
• FBS — товар на складе продавца, доставляет маркетплейс.
• DBS — продавец хранит и доставляет сам.

Настройка в 1С:Бухгалтерии

1. Функциональность: Главное → Настройки → Функциональность → включить «Продажи через маркетплейс» и «Продажа товаров через комиссионеров».
2. Договор: от контрагента-маркетплейса — вид «С комиссионером (агентом) на продажу», указать систему налогообложения.
3. Признание дохода: включить «по факту получения оплаты от покупателя комиссионером» — доход на УСН признаётся, когда деньги получил маркетплейс.
4. Склад: завести отдельный склад маркетплейса для синхронизации остатков.

Загрузка данных

• Ozon и WB (продажи юрлицам) — два файла: отчёт о продажах и реестр продаж юрлицам; загрузка через рабочее место «Маркетплейсы и комиссионеры», покупатели-юрлица создаются автоматически.
• Яндекс.Маркет — сводный отчёт по статистике.
• Интеграция по API (товары, цены, остатки, заказы) встроена в УНФ и Розницу для Ozon и Яндекс.Маркета; по WB — преимущественно загрузка файлом. Про сам документ — в статье про отчёт комиссионера.

Учёт затрат и себестоимости

Комиссия, логистика, хранение, эквайринг, реклама и штрафы удерживаются маркетплейсом и отражаются как услуги на основании отчёта. Себестоимость списывается при проведении отчёта комиссионера (со счёта 45 в 90.02). Для сверки используют акты сверки Ozon и WB — площадки корректируют суммы задним числом.

НДС на УСН с 2026 года

• Порог освобождения от НДС снижен до 20 млн ₽ (действует до конца 2029 года, затем 15 млн в 2030-м и 10 млн в 2031-м).
• Ставки: 5% (доход до 272,5 млн), 7% (до 490,5 млн) без вычета или общая 22% с вычетом.
• База НДС — полная цена продажи покупателю, комиссия маркетплейса её не уменьшает.
• С 2026 года маркетплейсы передают данные о доходах продавцов в ФНС.

Контроль доходов для лимитов

Доход для УСН и НДС — это вся реализация покупателям по отчёту комиссионера, а не деньги на счёте после удержаний. Разница достигает 30–50%, и по ней селлеры часто занижают доход и незаметно пробивают лимиты — 20 млн ₽ по НДС и 490,5 млн ₽ по УСН.

Советы и частые ошибки

• Доход по поступлениям на счёт — ошибка; считайте по валовой реализации.
• Товар на счёте 41 вместо 45 — до продажи право собственности не перешло.
• Загружайте оба файла для Ozon/WB (отчёт + реестр B2B).
• Определите модель (FBO/FBS/DBS) и заведите склад МП до старта.
• Регулярно сверяйте отчёты с актами сверки.
• Ставку НДС (5/7% или 22%) просчитайте заранее — при большой доле закупа с НДС общие 22% с вычетом бывают выгоднее.

Источники

• v8.1c.ru — продажи на маркетплейсах в 1С
• buh.ru — загрузка отчётов маркетплейсов в 1С
• Методичка ФНС по НДС для УСН 2026
• its.1c.ru — комиссионная торговля в 1С

Связанные материалы:

• Учёт продаж на Wildberries в 1С в 2026 году
• Отчёт комиссионера Ozon и WB: как провести в 1С
• Как выбрать режим налогообложения в 2026 году

Поможем настроить учёт маркетплейсов

Настроим комиссионную торговлю, склады, загрузку отчётов Ozon и WB и расчёт НДС в вашей 1С:Фреш.

Получить демо-доступ на 30 дней → · Задать вопрос →