Главная сложность учёта Wildberries — доход считается не по деньгам на счёте, а по полной цене продажи покупателю. Ошибка здесь ведёт к занижению налога и внезапному превышению лимитов. Разберём комиссионную схему, удержания WB, НДС на УСН с 2026 года и учёт в 1С.
Коротко:
- WB — комиссионер, продавец — комитент; товар на счёте 45.
- Доход = полная цена продажи покупателю (не поступления на счёт).
- Дата дохода — день оплаты покупателем, не выплаты продавцу.
- Удержания (комиссия, логистика) доход не уменьшают.
- НДС с 2026 — при доходе свыше 20 млн ₽; база = полная цена.
Комиссионная схема и модели FBO/FBS
Отношения с WB — это договор комиссии: WB продаёт товар от своего имени, но за счёт продавца, за вознаграждение. Право собственности до продажи остаётся у продавца, поэтому переданный товар учитывается на счёте 45 «Товары отгруженные», а не 41.
- FBO — продажа со склада WB (товар заранее поставлен на склад маркетплейса).
- FBS — продажа со склада продавца (отгрузка по факту заказа).
Первичный документ — отчёт о реализации (отчёт комиссионера), WB формирует его еженедельно.
Как признаётся доход
Доход признаётся по полной цене продажи покупателю (по отчёту о реализации), а не по сумме, поступившей на счёт. Пример: покупатель заплатил 10 000 ₽, WB удержал 1 000 ₽ и перечислил 9 000 ₽ — доходом признаётся 10 000 ₽.
Дата дохода на УСН — день оплаты покупателем на площадке, а не день выплаты продавцу. Это критично на стыке периодов.
Удержания Wildberries
Все удержания вычитаются из выплаты, но доход не уменьшают:
- комиссия (вознаграждение WB);
- логистика, хранение, приёмка (в том числе платная);
- реклама;
- штрафы маркетплейса.
На УСН «доходы» они на налог не влияют. На «доходы минус расходы» — учитываются в расходах, кроме штрафов WB (их нет в закрытом перечне ст. 346.16 НК). С 2026 года эквайринг и часть услуг WB облагаются НДС 22%.
НДС при продажах через WB в 2026 году
Если доход продавца за 2025 год превысил 20 млн ₽, с 2026 года он становится плательщиком НДС. Ставки на выбор: 5% (доход до 272,5 млн), 7% (до 490,5 млн) без вычета или общая 22% с вычетом. Ключевое: база НДС — полная цена продажи покупателю, комиссия WB её не уменьшает. Подробнее — в статье про НДС на УСН.
Учёт в 1С
- Конфигурации: 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление торговлей.
- Основной документ — «Отчёт комиссионера (агента) о продажах»; счёт расчётов с WB — обычно 76.09.
- Загрузка еженедельного отчёта — из Excel-файла личного кабинета, по API или через сервисы обмена.
- Важная особенность: типовые документы 1С:УНФ не принимают отрицательные числа, поэтому при отрицательной комиссии WB учёт искажается — в УТ и КА такой проблемы нет.
Про сам документ — в статье про отчёт комиссионера.
Частые ошибки
- Доход по сумме на счёте, а не по полной цене продажи — занижение на величину комиссии.
- Доход по дате выплаты, а не по дате продажи — сдвиг периода.
- НДС от суммы за вычетом комиссии вместо полной цены.
- Загрузка только продаж без удержаний — расхождение отчёта.
- Штрафы WB в расходах УСН — их там нет.
- Не отслеживают порог 20 млн ₽ и незаметно становятся плательщиком НДС.
Источники
- seller.wildberries.ru — изменения для УСН и отчёт о реализации — официальные инструкции WB
- Федеральный закон № 425-ФЗ — НДС 22% и порог УСН с 2026
- nalog.gov.ru «Налоги 2026» — НДС на УСН
- buh.ru — учёт операций Ozon и WB в 1С
Связанные материалы:
- Отчёт комиссионера Ozon и WB: как провести в 1С
- Как настроить и вести учёт маркетплейсов в 1С
- НДС на УСН в 2026 году: ставки, учёт и кто платит
Поможем с учётом на Wildberries
Настроим комиссионную торговлю, загрузку отчётов WB и корректный расчёт дохода и НДС в вашей 1С:Фреш.