Ozon — одна из площадок с наиболее полной типовой интеграцией в 1С. Из 1С:УНФ и 1С:Розница можно вести карточки, обмениваться остатками и ценами, загружать заказы и отчёты о продажах. Разберём схемы работы, настройку обмена и нюансы учёта.
Коротко:
- Три схемы Ozon: FBO (склад Ozon), FBS (свой склад + логистика Ozon), realFBS (своя доставка).
- Интеграция — типовая в 1С:УНФ и 1С:Розница (раздел CRM), по Ozon Seller API.
- Порядок: API-ключи → сопоставление складов → загрузка заказов → сборка/отгрузка → отчёт комиссионера.
- Продажи оформляются отчётом комиссионера; доход — полная сумма реализации.
- Кассовый чек при FBS пробивает Ozon как агент — своя ККТ обычно не нужна.
Схемы работы Ozon
- FBO — товар заранее на складе Ozon; площадка сама собирает, упаковывает, доставляет. В 1С — поставка на склад Ozon (передача на комиссию), продажи и остатки склада Ozon подтягиваются из ЛК.
- FBS — товар у продавца; после заказа продавец собирает и везёт на сортировочный центр Ozon, дальше доставляет логистика Ozon. В 1С — заказы загружаются, товар резервируется и отгружается со своего склада.
- realFBS — продавец хранит, собирает и сам доставляет покупателю. Учётно близка к FBS, отличие — доставка своими силами.
Настройка обмена
- В ЛК Ozon Seller (Настройки) получить Client ID и сгенерировать API-ключ.
- В 1С (CRM → Каналы продаж → Интеграция с Ozon) выбрать организацию, ввести Client ID и API-ключ, «Подключить Ozon».
- Подключить Яндекс.Диск для фото товаров.
- Сопоставить склады — для FBS/realFBS создать свои склады и сопоставить со складами Ozon; для FBO — склад Ozon.
- Загрузить/опубликовать номенклатуру — описания, цены, штрихкоды, фото; сопоставить позиции 1С ↔ Ozon.
- Настроить расписания — остатки каждые 30–60 мин, цены раз в день, автозагрузка заказов и статусов.
Цикл заказа FBS
- Загрузка заказа — регламентным заданием или «Синхронизация данных».
- Резервирование товара на своём складе.
- Сборка (режим «Собирать при отгрузке», колонка «Собрано») → отгрузка.
- Подтверждение сборки, печать этикеток, передача в доставку Ozon, обновление статуса.
- Передача остатков — за вычетом страхового запаса.
Учёт: Ozon как комиссионер
Продажи оформляются по комиссионной (агентской) схеме: продавец — комитент, Ozon — комиссионер. Основной документ — «Отчёт комиссионера (агента) о продажах» (в УНФ: «Продажи» → «Комиссионные продажи» → «Загрузить из маркетплейса»).
- Выручка — полная сумма продажи из отчёта, а не поступление на счёт;
- удержания (комиссия, продвижение, логистика) — расход продавца;
- возвраты — отрицательные строки в отчёте.
Как корректно признавать доход на УСН — в статье про доходы УСН на маркетплейсах.
Кассовый чек при FBS
Когда оплату принимает Ozon, чек по 54-ФЗ пробивает сам Ozon как агент: формирует, направляет покупателю, передаёт в ФНС. Продавцу собственная ККТ для этих операций не нужна. Исключение — если продавец сам принимает деньги от покупателя (отдельные схемы realFBS): тогда чек пробивает продавец.
Что нужно для старта
- Оферта с Ozon, ЛК продавца, Client ID + API-ключ;
- 1С:УНФ или 1С:Розница актуального релиза (для загрузки FBS-заказов в УНФ — не ниже 3.0.11);
- подключённый Яндекс.Диск для фото;
- для маркируемых товаров — маркировка и ЭДО (интеграция с Честным ЗНАКом).
Типовые проблемы
- рассинхрон остатков — товар ушёл другим каналом, не хватает под заказы FBS;
- несопоставленная номенклатура — ошибки загрузки заказов и отчётов;
- ошибки статусов — не подтверждена сборка, не переданы этикетки;
- расхождения в отчётах — несовпадение колонок при загрузке Excel (шаблон поправить).
Источники
- v8.1c.ru — продажи на маркетплейсах в 1С:Рознице и УНФ
- torg.1c.ru — возможности интеграции типовых 1С и Ozon
- torg.1c.ru — загрузка заказов с Ozon в 1С:УНФ (FBS)
- retailcrmguru.ru — 54-ФЗ и касса на маркетплейсах
Связанные материалы:
- Доходы УСН при работе с маркетплейсами
- Создание карточек товаров для маркетплейсов из 1С
- Отчёт комиссионера Ozon и WB в 1С
Поможем настроить Ozon в 1С
Настроим обмен с Ozon по FBO, FBS или realFBS в вашей 1С:УНФ или 1С:Розница в облаке 1С:Фреш: заказы, остатки, отчёты комиссионера.