Резервирование в 1С:УНФ закрепляет товар за конкретным заказом покупателя, чтобы его не продали другому клиенту. Разберём, как включить механизм, зарезервировать товар со склада или под будущую поставку и корректно снять резерв при отгрузке.
Коротко:
- Резерв «замораживает» товар под конкретный заказ покупателя.
- Опция «Резервирование запасов» включается в «Ещё больше возможностей».
- Резерв со склада — колонка «В резерв»; под поставку — через заказ поставщику.
- Снятие при отгрузке — колонка «Из резерва» в расходной накладной.
- Контроль — отчёты «Остатки товаров» и «Запасы».
Что такое резервирование
Резервирование — закрепление (бронирование) товаров за документом «Заказ покупателя», чтобы предотвратить их продажу в других операциях. Резервируются и количество, и стоимость. Это гарантирует выполнение заказа и корректный учёт свободных остатков.
Терминология УНФ отличается от 1С:УТ и ERP: в УНФ используются колонка «В резерв» и документ «Резервирование запасов», а не «обособленное обеспечение».
Способы резервирования
- Ручной резерв в «Заказе покупателя» — из свободного остатка на дату. Колонка «В резерв» заполняется вручную или кнопкой «Заполнить → В резерв по свободным остаткам».
- Документ «Резервирование запасов» (на основании заказа) — когда сразу не зарезервировали или заказ датирован ранее текущей даты.
- Заказ поставщику под заказ покупателя — когда товара нет: в «Заказе поставщику» указывается заказ покупателя, и при поступлении товар автоматически резервируется под клиента.
- Заказ на производство — резерв выпускаемой продукции под заказ.
Включение механизма
Опция «Резервирование запасов» включается в Настройки → Ещё больше возможностей (блок «Склад»). Точный путь зависит от версии УНФ (1.6 / 3.0) — сверяйте на своей базе.
Пошагово в «Заказе покупателя»
При включённой опции в табличной части появляются колонки-индикаторы:
- «Можно отгрузить» — свободный остаток (цветовая индикация);
- «Обеспечено» — покрыто документами (резервы, заказы поставщику);
- «Свободно для резерва» — доступно к бронированию;
- «В резерв» — целевое резервируемое количество.
Порядок: заполнить заказ → заполнить «В резерв» → проверить «Показать остатки и резервы» → провести.
Снятие резерва при отгрузке
- «Расходная накладная» — заполнить колонку «Из резерва» (списывает из брони);
- явное снятие — действие «Снять резерв» или документ «Резервирование запасов» (товар возвращается в свободный остаток).
При попытке отгрузить товар, зарезервированный под другого клиента, система выдаёт ошибку о нехватке.
Цикл «от заказа до отгрузки»
Заказ покупателя → проверка свободного остатка → резерв со склада (если есть) → при нехватке заказ поставщику под заказ → поступление → авторезерв под заказ → расходная накладная «Из резерва» → снятие резерва и отгрузка.
Отчёты по резервам
- «Остатки товаров» — срез на дату с колонками резерва и свободного остатка, группировка по заказам;
- «Запасы» — динамика движения остатков и резервов.
Типовые проблемы
- Отрицательные остатки — резервирование задним числом в заказе; решение — документ «Резервирование запасов»;
- зависшие резервы — отгрузка без заполнения «Из резерва»; решение — перепровести или снять резерв;
- резерв больше остатка — бронировать можно только имеющееся на дату.
Источники
- its.1c.ru — расчёт потребностей в запасах (документация УНФ)
- Простые решения — резервируем запасы в 1С:УНФ правильно
- ASP-edu — резервирование товаров в 1С:УНФ
Связанные материалы:
- Заказ поставщику по нескольким заказам в 1С:УНФ
- Виды цен в 1С:УНФ
- Как организовать доставку в УНФ и рознице
Поможем настроить резервирование
Настроим механизм резервирования и обеспечения заказов в вашей 1С:УНФ в облаке 1С:Фреш — от брони со склада до заказов поставщику.