Когда несколько клиентов заказали один и тот же товар, которого нет на складе, выгоднее собрать одну закупку у поставщика — но не потеряв, кому что предназначено. В 1С:УНФ это делается парой кликов. Разберём, как консолидировать заказы и сохранить привязку под клиента.
Коротко:
- Несколько заказов покупателей → один заказ поставщику через вкладку «Заказы покупателей».
- Второй способ — расчёт потребностей (авторасчёт дефицита и формирование заказов).
- Привязка под клиента — колонка «Заказ покупателя» в строках.
- При поступлении товар автоматически резервируется под заказ.
- Точка заказа и поставщик — в карточке номенклатуры («Управление запасами»).
Задача
Собрать потребность из нескольких заказов покупателей и сформировать один заказ поставщику — чтобы получить лучшие условия закупки, не потеряв привязку «под какого клиента» каждая позиция.
Способ 1: консолидация из заказов покупателей
- Открыть журнал «Заказы поставщикам»;
- вкладка «Заказы покупателей»;
- выделить нужные документы (Ctrl/Shift);
- «Создать заказ поставщику».
Табличная часть заполнится товарами из всех выбранных заказов. Чтобы держать позиции под разных клиентов с разными датами, перенесите реквизиты «Заказ покупателя» и «Дата отгрузки» из шапки в таблицу: «Ещё → Шапка / Табличная часть».
Способ 2: расчёт потребностей
Обработка «Расчёт потребностей» (Закупки / Производство) — три этапа:
- «Рекомендации» — расчёт дефицита с учётом заказов покупателей, остатков, резервов, мин./макс. запаса;
- «Планирование» — указать поставщика и способ пополнения;
- «Заказы» — автоматическое формирование заказов поставщикам под свод дефицита.
Настройка номенклатуры
В карточке товара, закладка «Управление запасами»:
- минимальный остаток — точка заказа;
- максимальный остаток — целевой уровень;
- способ обеспечения — закупка / производство / переработка;
- основной поставщик и цены.
Дефицит = максимальный уровень − текущий остаток (с учётом резервов).
Привязка под клиента и резерв
Если в строках заказа поставщику заполнена колонка «Заказ покупателя», товар закупается под назначение. При проведении приходной накладной с этим заказом товар автоматически резервируется под клиента — защита от продажи не тому покупателю. Подробнее про бронь — в статье про резервирование в 1С:УНФ.
Отчёты
- «Анализ заказа покупателя» — обеспечение конкретного заказа;
- режим «Показать остатки и резервы» в заказе покупателя (колонки «Зарезервировано», «Размещено», «Осталось обеспечить»).
Типовые проблемы
- задвоение заказов — заказ создан и вручную, и через расчёт потребностей;
- неучтённые резервы/остатки — дефицит считается неверно;
- не указан основной поставщик — строка не подхватывает поставщика, заказ не формируется автоматически;
- пустая колонка «Заказ покупателя» — товар не резервируется под клиента автоматически.
Источники
- v8.1c.ru — автоматизация закупок в 1С:УНФ
- its.1c.ru — заказ поставщику по нескольким заказам покупателя (документация УНФ)
- 1cfresh.info — заказ поставщику по нескольким заказам
Связанные материалы:
Поможем настроить закупки
Настроим расчёт потребностей, консолидацию заказов поставщикам и обеспечение заказов клиентов в вашей 1С:УНФ в облаке 1С:Фреш.