Ручной ввод первички отнимает часы: перебить накладную, счёт-фактуру, акт — и так десятки документов. Сервис 1С:Распознавание первичных документов превращает скан или фото в готовый документ базы без ручного набора. Разберём, как он работает, что распознаёт и чем отличается от ЭДО.
Коротко:
- Превращает скан/фото/PDF первички в документ 1С без ручного ввода.
- Распознаёт: счета, ТОРГ-12, акты, счета-фактуры, УПД, УКД, чеки.
- Работает через облачный сервис 1С (OCR + ИИ), сопоставляет контрагентов и номенклатуру.
- Проверка человеком обязательна — несопоставленные поля подсвечиваются красным.
- В отличие от ЭДО, закрывает поток бумаги от контрагентов не на ЭДО.
Что это за сервис
1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД) — сервис ИТС фирмы «1С», который автоматически превращает бумажные и сканированные документы в документы базы 1С. Он встроен в программы 1С — работа идёт в привычном интерфейсе, отдельная программа не нужна. По данным 1С, сервис сокращает время ввода первички в 5–10 раз.
Распознаёт: счета на оплату, накладные ТОРГ-12, акты, счета-фактуры, УПД, УКД, кассовые чеки.
Как это работает
Три этапа:
- Загрузка — скан, фото или файл отправляется в сервис (поточный сканер, файл, почта, мобильное приложение).
- Распознавание — обработка на стороне облачного сервиса 1С (OCR + ИИ).
- Проверка и создание — сопоставление реквизитов и создание документа учёта.
Сопоставление: сервис распознаёт и связывает поставщиков, покупателей, товары и услуги со справочниками базы. Поля без соответствия подсвечиваются красным — их проверяет человек. Есть групповое создание нераспознанной номенклатуры.
Загрузка с устройств: мобильное приложение «1С:Сканер документов» (Android/iOS) — сотрудники фотографируют документы и передают в 1С; также загрузка с почты и пакетная обработка сканов.
Форматы файлов: PDF, PNG, JPG, BMP, TIFF; Word, Excel, OpenDocument; архивы ZIP, RAR, 7Z; многостраничные документы.
Где доступно и как подключить
- 1С:Бухгалтерия 3.0 — с версии 3.0.106.60;
- 1С:УНФ и 1С:Розница 3.0 — с версии 3.0.4.88; в облаке 1С:Фреш — без установки расширения;
- разделы распознавания есть также в 1С:УТ 11.5 и 1С:ERP.
Нужны интернет, подключённая интернет-поддержка и подписка на сервис. Включается: в Бухгалтерии — Администрирование → Настройки распознавания; в УНФ/Рознице — Настройки → Интеграции.
Тарифы
- Бесплатный старт — 250 страниц на тестовом тарифе (1 год с активации) для официальных пользователей локальных версий.
- В тарифах 1С:Фреш включён пакет страниц (ориентировочно: Базовый ~30, ПРОФ/СПЕЦ/КОРП ~250 в год — уточняйте актуальные лимиты).
- Платные пакеты — от 100 страниц (около 600 ₽/год) до миллиона; цена страницы снижается с ростом пакета (примерно от 3 до 6 ₽).
Единица тарификации — страница распознавания. Цены и лимиты сверяйте на актуальной странице сервиса.
Чем отличается от ЭДО
- 1С:Распознавание закрывает поток бумаги и сканов — когда контрагент не на ЭДО и присылает бумажный документ; данные извлекаются распознаванием, поэтому нужна проверка человеком.
- ЭДО — контрагент присылает сразу структурированный электронный документ с подписью; данные загружаются без OCR и без риска ошибок распознавания.
Сервисы дополняют друг друга: ЭДО — идеальный путь, а распознавание автоматизирует «бумажный хвост», пока часть поставщиков шлёт бумагу. Как перейти на ЭДО — в статье как подключить ЭДО.
Точность и ограничения
- Распознаёт даже фото с телефона, но качество скана влияет на результат;
- нестандартные формы и рукописный текст распознаются хуже;
- проверка человеком обязательна — сервис снижает ручной ввод, но не отменяет контроль бухгалтера перед проведением.
Особенности в 1С:Фреш
В облачных 1С:УНФ и 1С:Розница расширение подключать не требуется — сервис доступен сразу. Загрузка — через мобильное приложение, кнопки в списках документов, поточный сканер или почту. Часть страниц включена в тариф, сверх лимита — платные пакеты.
Источники
- v8.1c.ru — 1С:Распознавание первичных документов
- v8.1c.ru — цены на сервис
- portal.1c.ru — карточка сервиса
- 1cfresh.com — распознавание в облачных Рознице и УНФ
Связанные материалы:
- Как подключить ЭДО в 1С в первый раз
- Как загрузить документы по ЭДО в 1С
- Как аннулировать электронный документ
Поможем подключить распознавание
Подключим 1С:Распознавание в вашей базе 1С:Фреш и настроим правила сопоставления контрагентов и номенклатуры.