Если электронный документ уже подписан обеими сторонами, но оказался ошибочным — его нельзя просто удалить. Для этого есть процедура аннулирования — по обоюдному согласию. Разберём, чем она отличается от отклонения и корректировки и как аннулировать документ в 1С по шагам.
Коротко:
- Аннулирование — отмена документа целиком после завершённого обмена, по согласию сторон.
- Отклонение — отказ получателя до приёмки (уведомление об уточнении).
- Корректировка (УКД) — изменение цены/количества; исправление — правка ошибок.
- Порядок: «Другие действия» → «Аннулировать» → причина → подпись ПОА → контрагент соглашается.
- Запрос — только один раз; учётный документ правится вручную.
Три механизма: что когда применять
| Механизм | Кто инициирует | Когда | Инструмент |
|---|---|---|---|
| Отклонение | Получатель | До приёмки документа | Уведомление об уточнении (УОУ) |
| Аннулирование | Любая из сторон | После завершённого обмена | Предложение об аннулировании (ПОА) |
| Исправление / корректировка | Продавец | Ошибка / изменение цены | Исправительный документ / УКД |
- Отклонение — получатель отказывается подписывать, товары/услуги не приняты. Причина — в уведомлении об уточнении.
- Исправление — при ошибках; новый экземпляр с тем же номером и датой.
- Корректировка (УКД) — при изменении стоимости/количества по согласованию.
- Аннулирование — признание документа недействительным целиком (ошибочно выставлен, дубль, не тот контрагент).
Порядок аннулирования в 1С
- Открыть нужный электронный документ.
- Нажать «Другие действия» → «Аннулировать».
- Указать причину аннулирования → «Аннулировать».
- Сформированное предложение об аннулировании (ПОА) подписывается инициатором электронной подписью и уходит контрагенту через оператора.
- Состояние ЭДО → «Ожидается аннулирование».
Инициировать можно сразу после отправки — контрагент получит документ в папку «Аннулировать».
Реакция контрагента
- Согласие — контрагент нажимает «Согласиться с аннулированием» и подписывает ПОА. Документооборот аннулирован обеими сторонами, статус «Аннулирован».
- Отказ — контрагент отправляет уведомление об уточнении с причиной. Документ остаётся действующим с полной юридической силой.
Запрос на аннулирование отправляется только один раз. При отказе вопрос решается произвольным документом или через суд.
Влияние на учёт
Автоматической отмены документа учёта не происходит: после аннулирования обе стороны видят документ и факт согласия, но проводки не меняются сами. Сторнирование движений, отмену проведения или пометку на удаление выполняет пользователь вручную в учётной системе.
Юридическая суть
Аннулирование = обе стороны признают документ недействительным, лишённым юридической силы. В одностороннем порядке аннулировать нельзя — нужен обоюдный ПОА, подписанный ЭП обеих сторон.
Типовые случаи
- Документ отправлен не тому контрагенту;
- дубль документа;
- документ создан с ошибочными данными и уже подписан обеими сторонами (когда отклонение уже невозможно).
Источники
- edo.1c.ru — аннулирование электронного документа
- edo.1c.ru — отклонение электронного документа
- edo.1c.ru — состояние ЭДО в 1С (статусы)
- buh.ru — исправление и корректировка электронной первички
Связанные материалы:
- Как загрузить документы по ЭДО в 1С
- Как подключить ЭДО в 1С в первый раз
- 1С:Распознавание документов: обзор
Поможем с настройкой ЭДО
Настроим обработку, отклонение и аннулирование электронных документов в вашей 1С:Фреш, обучим сотрудников.