График отпусков на 2026 год составляют по форме Т-7 и утверждают не позднее 17 декабря 2025 года — за две недели до начала года. Он обязателен для большинства работодателей и соблюдается обеими сторонами. В 1С:ЗУП график ведётся документом «Графики отпусков» и печатается по форме Т-7. Разберём сроки, обязательность, право на удобное время и перенос.
Коротко:
- Форма — Т-7 (унифицированная) или своя.
- Срок утверждения на 2026 год — не позднее 17 декабря 2025.
- Обязателен (ст. 123 ТК РФ), кроме микропредприятий с условиями в договорах.
- Отдельные категории берут отпуск в удобное время вне очереди.
- В 1С:ЗУП — документ «Графики отпусков», печать Т-7.
Что такое график отпусков и зачем он нужен
График отпусков — документ, который заранее распределяет отпуска всех сотрудников на календарный год. Он обязателен по статье 123 ТК РФ и обязателен к соблюдению и работодателем, и работником. График защищает обе стороны: сотрудник знает, когда пойдёт в отпуск, а работодатель планирует замены и нагрузку.
Составляют график по унифицированной форме Т-7 или по своей форме, если она утверждена в учётной политике.
Срок утверждения графика
График отпусков утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года. Для 2026 года крайний срок — 17 декабря 2025 года. Утверждает график руководитель приказом, с учётом мнения профсоюза, если он есть.
За отсутствие графика возможен штраф по статье 5.27 КоАП РФ — как за нарушение трудового законодательства.
Кто может брать отпуск в удобное время
Некоторые категории вправе идти в отпуск в удобное для них время, вне очереди по графику:
- работники до 18 лет;
- многодетные родители детей до 18 лет;
- беременные — перед отпуском по беременности и родам или сразу после;
- один из родителей (опекунов) ребёнка-инвалида;
- супруги военнослужащих — одновременно с отпуском супруга;
- почётные доноры и другие категории по закону.
Их пожелания учитывают при составлении графика.
Перенос отпуска
Уже запланированный отпуск можно перенести — по соглашению сторон или в обязательных случаях (ст. 124 ТК РФ): болезнь во время отпуска, исполнение государственных обязанностей, несвоевременная выплата отпускных или позднее (менее чем за 2 недели) уведомление о начале отпуска. Перенос оформляют приказом и отражают в графике. В 1С:ЗУП для этого есть отдельный документ.
Как составить график отпусков в 1С:ЗУП
- Откройте «Кадры» → «Графики отпусков» и создайте документ на 2026 год.
- Добавьте сотрудников и запланированные даты отпусков (можно частями).
- Проверьте остатки дней отпуска — программа контролирует положенные дни.
- Учтите категории с правом на удобное время.
- Распечатайте форму Т-7 и утвердите приказом руководителя.
- Отражайте отклонения — фактические отпуска и переносы вносите документами в течение года.
В облачной 1С:Фреш формы кадровых документов и Т-7 обновляются автоматически.
Частые ошибки
- Опоздали с утверждением — позже 17 декабря 2025.
- Не учли категории с правом на удобное время.
- Нет приказа об утверждении графика.
- Не оформляют перенос приказом — расхождение графика и факта.
- Не уведомляют сотрудника о начале отпуска за 2 недели.
Источники
- Статьи 122–124 ТК РФ — очерёдность и перенос отпусков — КонсультантПлюс
- Форма Т-7 — график отпусков — КонсультантПлюс
- its.1c.ru — график отпусков в 1С:ЗУП
Связанные материалы:
- Расчёт отпускных в 1С:ЗУП в 2026 году
- Штатное расписание в 1С:ЗУП: как составить
- Как принять сотрудника в 1С:ЗУП: пошаговая инструкция
Настроим кадровый учёт в вашей 1С:Фреш
Поможем составить график отпусков, штатное расписание и вести кадры в 1С:ЗУП без нарушений сроков.