Отпускные в 2026 году считают по формуле: средний дневной заработок × число календарных дней отпуска. Средний дневной = выплаты за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3. Выплатить их нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. В 1С:ЗУП расчёт автоматический. Разберём формулу, НДФЛ и взносы, сроки и работу в 1С.
Коротко:
- Отпускные = средний дневной заработок × дни отпуска.
- Средний дневной = выплаты за 12 мес ÷ 12 ÷ 29,3 (Постановление № 922).
- Выплата — за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
- С отпускных удерживается НДФЛ и начисляются взносы.
- В 1С:ЗУП считает документ «Отпуск», расчёт можно проверить.
Формула расчёта отпускных
Отпускные рассчитывают по среднему заработку (Постановление Правительства РФ № 922):
Отпускные = Средний дневной заработок × Число календарных дней отпуска
Средний дневной заработок для отпуска = выплаты за расчётный период ÷ 12 ÷ 29,3. Стандартный ежегодный отпуск — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), его можно делить на части, но одна часть должна быть не менее 14 дней.
Расчётный период и средний заработок
Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. В выплаты включают оклад, надбавки и премии; исключают отпускные, больничные и командировочные прошлых периодов, а также время, когда за сотрудником сохранялся средний заработок. Если месяц отработан не полностью, число календарных дней для него пересчитывают пропорционально.
Подробно про расчётный период и что входит в базу — в статье про средний заработок в 1С:ЗУП.
Сроки выплаты отпускных
Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если крайний день выпадает на выходной, деньги перечисляют раньше. За задержку выплаты работодатель платит компенсацию по статье 236 ТК РФ.
Поэтому документ «Отпуск» в 1С:ЗУП проводят заблаговременно — чтобы успеть рассчитать и выплатить в срок.
НДФЛ и страховые взносы
С отпускных удерживается НДФЛ при выплате и начисляются страховые взносы. Это отличает отпускные от ряда пособий, которые взносами не облагаются. В 1С:ЗУП НДФЛ и взносы рассчитываются автоматически, суммы попадают в 6-НДФЛ и в расчёт по страховым взносам по установленным срокам.
Как рассчитать отпускные в 1С:ЗУП
- Создайте документ «Отпуск» (раздел «Зарплата» или «Кадры»).
- Выберите сотрудника и укажите даты начала и окончания отпуска.
- Программа определит расчётный период и средний дневной заработок.
- Проверьте расчёт — раскройте расшифровку среднего заработка (какие месяцы и суммы вошли).
- Проведите документ — рассчитаются отпускные, удержится НДФЛ, начислятся взносы.
- Сформируйте ведомость на выплату не позднее чем за 3 дня до отпуска.
В облачной 1С:Фреш методика Постановления № 922 и формы отчётности обновляются автоматически — расчёт всегда по актуальным правилам.
Частые ошибки
- Неверный делитель — считают по рабочим дням вместо 29,3.
- Не исключают из периода отпуска и больничные прошлых месяцев.
- Нарушают срок — выплачивают позже чем за 3 дня до отпуска.
- Забывают про взносы — считают, что отпускные ими не облагаются.
- Не пересчитывают неполные месяцы пропорционально.
Источники
- Постановление Правительства РФ № 922 — расчёт среднего заработка — КонсультантПлюс
- Статьи 114–115, 136 ТК РФ — отпуск и сроки выплаты — КонсультантПлюс
- its.1c.ru — расчёт отпуска в 1С:ЗУП
Связанные материалы:
- Средний заработок в 1С:ЗУП: как рассчитывается
- Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С
- График отпусков в 1С:ЗУП: как составить
Настроим расчёт зарплаты в вашей 1С:Фреш
Настроим расчёт отпускных, среднего заработка и сроков выплат — чтобы 1С считала точно и без нарушений ТК.