Чтобы выгрузить УПД в XML из 1С, откройте документ реализации, нажмите «ЭДО» → «Выгрузить документ в файл» — программа сформирует XML в утверждённом ФНС формате. Этот файл загружается в Диадок, СБИС или другую систему ЭДО. Ниже — где именно находится кнопка, в каком формате идёт выгрузка и что делать, если она не работает.
Коротко:
- УПД выгружается через меню «ЭДО» → «Выгрузить документ в файл» у документа реализации.
- Формат — XML по приказу ФНС № ММВ-7-15/820@, его принимают все операторы ЭДО.
- Готовый файл грузится в Диадок или СБИС как исходящий документ.
- Удобнее — подключить 1С-ЭДО: документы уходят из 1С напрямую, без файлов.
- Кнопки нет? Включите подсистему ЭДО в «Администрировании».
Когда нужна выгрузка УПД в XML
Ручная выгрузка XML нужна, если вы обмениваетесь документами через Диадок, СБИС или другого оператора без прямой интеграции 1С-ЭДО. Тогда УПД формируется в 1С, выгружается файлом и вручную загружается в веб-кабинет оператора. Это рабочий способ, когда контрагент требует именно электронный УПД, а прямой обмен из 1С пока не настроен.
Если же подключён 1С-ЭДО, выгрузка в файл не нужна — документ уходит контрагенту прямо из программы.
Как выгрузить УПД в XML: пошагово
Порядок одинаков для 1С:Бухгалтерии, 1С:УНФ и 1С:Розницы в 1С:Фреш.
- Откройте документ реализации — «Реализация (акт, накладная, УПД)», по которому нужен электронный УПД. Документ должен быть проведён.
- Проверьте, что выставлен счёт-фактура и вид документа — УПД (статус 1 — с функцией счёта-фактуры и первички).
- Нажмите «ЭДО» в командной панели документа (или «Ещё» → «ЭДО»).
- Выберите «Выгрузить документ в файл» (в некоторых версиях — «Выгрузить электронный документ в файл»).
- Укажите папку для сохранения — 1С создаст XML-файл в формате ФНС.
- Загрузите XML в Диадок или СБИС как исходящий документ и подпишите электронной подписью в кабинете оператора.
В каком формате выгружается УПД
1С формирует УПД и счёт-фактуру в XML-формате, утверждённом приказом ФНС № ММВ-7-15/820@. Это единый машиночитаемый формат электронного УПД, обязательный для всех операторов ЭДО. Именно поэтому файл, выгруженный из 1С, без переделки принимают Диадок, СБИС, Такском, Калуга Астрал и другие.
Формат периодически меняется вслед за требованиями ФНС (реквизиты прослеживаемости, маркировки, новые версии). В облачной 1С:Фреш форматы обновляются автоматически — вы всегда выгружаете актуальную версию.
УПД или счёт-фактура: что выгружаем
УПД объединяет два документа в одном файле, счёт-фактура — только налоговый документ. Разница влияет на то, какой XML сформирует 1С.
| Документ | Что содержит | Статус в XML |
|---|---|---|
| УПД статус 1 | Счёт-фактура + первичка (накладная/акт) | Даёт вычет НДС и заменяет ТОРГ-12/акт |
| УПД статус 2 | Только первичка (без счёта-фактуры) | Для неплательщиков НДС |
| Счёт-фактура | Только налоговый документ | Отдельный файл для вычета НДС |
Вид документа задаётся в самом документе реализации (флажок «Счёт-фактура» и статус УПД).
Как загрузить XML в Диадок и СБИС
В Диадок: войдите в кабинет → «Новый документ» → загрузите XML-файл → подпишите и отправьте контрагенту. В СБИС: раздел «Документы» → «Загрузить» → выберите XML → подпишите. Оператор сам распознает формат ФНС и покажет документ в привычном виде.
Если выгружаете такие документы регулярно, ручная загрузка отнимает время. Прямая интеграция 1С-ЭДО убирает этот шаг: УПД уходит контрагенту из 1С в один клик, а входящие сразу попадают в программу.
Частые ошибки выгрузки
- Нет кнопки «Выгрузить в файл» — не включена подсистема ЭДО. Включите в «Администрировании» → «Обмен электронными документами».
- Документ не проведён — выгрузка доступна только для проведённого документа.
- Не выставлен счёт-фактура — для УПД статус 1 нужен счёт-фактура; проверьте флажок в документе.
- Оператор не принимает файл — устаревшая версия формата. В 1С:Фреш обновите конфигурацию (в облаке — автоматически).
- Ошибка в реквизитах прослеживаемости/маркировки — заполните обязательные поля по номенклатуре.
Источники
- Приказ ФНС № ММВ-7-15/820@ — формат УПД в XML — ФНС России
- its.1c.ru — выгрузка электронных документов из 1С
- 1С-ЭДО — обмен электронными документами — фирма «1С»
Связанные материалы:
- Как настроить обмен ЭДО (1С-ЭДО) в 1С
- Как загрузить документы по ЭДО в 1С
- Как аннулировать электронный документ в 1С
Настроим ЭДО прямо в вашей 1С:Фреш
Подключим 1С-ЭДО, чтобы УПД и счета-фактуры уходили контрагентам из 1С без выгрузки файлов, а входящие сразу попадали в учёт.