Аванс по зарплате в 2026 году рассчитывается за фактически отработанное время в первой половине месяца, а не фиксированным процентом. С 2023 года с аванса при выплате удерживается НДФЛ. В 1С:ЗУП аванс считает документ «Начисление за первую половину месяца» по табелю. Разберём сроки по ТК, способы расчёта в 1С и частые ошибки.
Коротко:
- Аванс — это зарплата за первую половину месяца (ст. 136 ТК РФ).
- Считается по фактически отработанному времени с 1 по 15 число.
- С 2023 года с аванса удерживается НДФЛ при выплате.
- Срок: аванс — до конца текущего месяца, зарплата — до 15-го следующего.
- В 1С:ЗУП способ расчёта задаётся в поле «Аванс» карточки сотрудника.
Что такое аванс и когда его платят
Аванс — это не отдельная выплата, а зарплата за первую половину месяца. Статья 136 ТК РФ требует платить зарплату не реже чем каждые полмесяца. Отсюда два платежа: аванс за период с 1 по 15 число и окончательный расчёт за вторую половину.
Сроки: аванс — не позднее последнего числа текущего месяца, окончательный расчёт — не позднее 15-го числа следующего. Конкретные даты закрепляют в трудовом договоре, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.
Как считается аванс в 2026 году
Аванс рассчитывают за фактически отработанное время в первой половине месяца. Роструд последовательно указывает: платить нужно за реально отработанные дни, а не абстрактный процент. Если сотрудник в первой половине болел или был в отпуске, аванс уменьшается.
В расчёт аванса включают оклад (за отработанные дни первой половины) и надбавки, которые не зависят от итогов месяца. Премии по результатам месяца и доплаты, которые считаются в конце (например, за переработку), в аванс обычно не входят.
НДФЛ с аванса: что изменилось
С 2023 года датой получения дохода в виде зарплаты считается день фактической выплаты (раньше — последний день месяца). Поэтому НДФЛ теперь удерживается с каждой выплаты, включая аванс. То есть за месяц налог перечисляется дважды — с аванса и с зарплаты.
В 1С:ЗУП это учтено: при заполнении ведомости на аванс программа автоматически исчисляет и удерживает НДФЛ, а суммы попадают в 6-НДФЛ по срокам перечисления.
Способы расчёта аванса в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП способ расчёта аванса задаётся в карточке сотрудника (или в приёме/кадровом переводе) в поле «Аванс»:
| Способ | Как считается | Когда подходит |
|---|---|---|
| Расчётом за первую половину месяца | По табелю, за отработанные дни 1–15 | Рекомендуемый — точно и безопасно |
| Фиксированной суммой | Одна и та же сумма каждый месяц | Рискован при неполной отработке |
| Процентом от тарифа | % от оклада | Проще, но не учитывает табель |
Рекомендуемый способ — «Расчётом за первую половину месяца». Тогда аванс считается по фактически отработанному времени, а риск переплаты и претензий Роструда минимален.
Как рассчитать аванс в 1С:ЗУП: пошагово
- Проверьте способ расчёта в карточке сотрудника — поле «Аванс» = «Расчётом за первую половину месяца».
- Внесите отклонения первой половины (отпуска, больничные, командировки) — чтобы табель был корректным.
- Создайте документ «Начисление за первую половину месяца» (раздел «Зарплата»), укажите месяц и дату.
- Заполните и проверьте суммы — программа посчитает аванс по отработанному времени.
- Сформируйте ведомость на выплату аванса — НДФЛ удержится автоматически.
- Выплатите аванс и перечислите НДФЛ в срок.
В облачной 1С:Фреш методика расчёта и формы 6-НДФЛ обновляются автоматически, поэтому сроки и правила удержания всегда актуальны.
Частые ошибки
- Фиксированный аванс без табеля — при неполной отработке возникает переплата и риск претензий.
- Не удерживают НДФЛ с аванса — с 2023 года это обязательно.
- Аванс меньше отработанного — Роструд считает нарушением занижение оплаты за фактический труд.
- Нарушены сроки — разрыв между авансом и зарплатой больше полумесяца.
- Не учтены отклонения первой половины (больничный, отпуск) — аванс завышен.
Источники
- Статья 136 ТК РФ — сроки выплаты зарплаты — КонсультантПлюс
- Разъяснения Роструда о расчёте аванса — Онлайнинспекция.рф (Роструд)
- its.1c.ru — расчёт аванса в 1С:ЗУП
Связанные материалы:
- Как настроить начисления сотрудникам в 1С:ЗУП
- Прогрессивная шкала НДФЛ в 1С:ЗУП (2025–2026)
- Средний заработок в 1С:ЗУП: как считается
Поставим расчёт зарплаты в вашей 1С:Фреш
Настроим расчёт аванса по табелю, удержание НДФЛ и сроки выплат — без переплат и претензий проверяющих.